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Agnès JOUY

Paris

En résumé

Mon savoir faire est d'assister en toute polyvalence tout type de direction, comme office manager ou assistante de direction:
- le suivi administratif, financier et informatique, la facturation,
- la réalisation de projets transverses.
- la communication externe,
- la communication entre services,
- la préparation des codir, copil, comex et leur debriefing,
Pour réussir ces missions, je mets en oeuvre mes compétences en:
- comptabilité/contrôle de gestion,
- droit des sociétés,
- organisation et marketing.
J'exerce l'animation d'une petite équipe de soutien si nécessaire et j'utilise le pack Office Microsoft en expert.

Mes compétences :
Excel avancé
Comptabilité
Assistant de direction
Négociation contrats
Responsable achats
SAP
Microsoft Office
Traduction anglais français
Gestion administrative
Contrôle de gestion
Animation de réunions
Agenda complexes
Emailing
Gestion budgétaire

Entreprises

  • CNP Assurances - Executive Assistant

    Paris 2019 - maintenant
  • Pierre Fabre SA - Assistant support technique

    Castres 2019 - 2019
  • Institut national du cancer - Inca - Assistante de Département

    2017 - 2019
  • Pierre Fabre SA - Assistante de direction

    Castres 2017 - 2017 Direction des Affaires Règlementaires Monde à Boulogne Billancourt
  • Synergie - Assistante de direction

    Paris 2016 - 2016 Assistante du directeur financier Groupe. Montage des rapports financiers pour la communication boursière. Relations avec les filiales (Europe, Commonwealth) pour la récupération des données comptables, contrôles de cohérence.
  • Systra - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2015 Assistante de la Direction Juridique à Issy Les Moulineaux
  • Safran - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2015 Assistante de la Direction des Relations Sociales à Issy le Moulineaux
  • La Banque Postale - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2014 Direction Opérationnelle des Paiements France
  • Agence De L Environnement Et De La Maitrise De L Energie - Ademe - Assistante de direction

    Angers 2014 - 2014 Direction des des Investissements d'Avenir
  • Pierre Fabre SA - Assistante de direction

    Castres 2013 - 2014 Assistanat du Directeur Qualité, Vigilance et Règlement Monde, chargée de la construction budgétaire 2014 (45M€). Interface avec le Contrôle de Gestion Groupe
  • Sodexo - Assistante de direction

    Issy-les-Moulineaux 2013 - 2013 SODEXO FACILITIES MANAGEMENT Issy les Moulineaux: assistanat des directeurs commerciaux régionaux.
  • Promotrans International - Assistante de direction polyvalente

    Paris 2012 - 2012 Secrétariat juridique en collaboration avec le cabinet d’avocats (fusions, rachats).
  • diverses missions (public/privé) - Assistante de direction

    2010 - 2012 SODEXO à Issy les Moulineaux: Direction régionale
    ARTE Télévision à Paris: Secrétariat de la Présidence
    TECHNICOLOR à Issy les Moulineaux: services des brevets
    CCI VERSAILLES
  • Central'deco - Office Manager

    Saint Priest 1992 - 2010 - Interface entre le PDG et les sociétés clientes franchisées
    - Recrutement de nouveaux franchisés
    - Organisation des réunions clients/fournisseurs, plénières de groupement
    - Animation du réseau de franchisés
    - Négociations des contrats d'achats avec les fournisseurs
    - Controle de gestion de la structure
    - Organisation de l'informatisation du bureau, suivi des travaux des SSII
    - Services généraux
    - Management d'une comptable et d'une secrétaire
    - OUTLOOK, EXCEL et WORD fonctions avancées - POWER POINT
    - Création de site INTERNET par TOWeb
  • SSII DATAID - Consultant en recrutement d'informaticiens

    1990 - 1992 - Analyse et définition du besoin de la société cliente
    - Recrutement et suivi des candidats chez la société cliente
  • SUPERMARCHES QUERCY à Montpellier - Comptable et trésorier

    1981 - 1990 PGD : Michel MIALHE (PROMODES)

Formations

Réseau