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Alexandra COPPOLINO

Paris

En résumé

Bonjour à tous,
Documentaliste scientifique depuis 2014 à l'INRA, j'ai commencé ma carrière par la gestion de projets : amélioration continue de services IST et de la communication interne ; veille stratégique ; informatique documentaire (création de sites web, refonte de bases de données, migration de données, chantiers sur la qualité des données).
Je me spécialise progressivement dans l'accompagnement aux dynamiques collectives. Ceci passe par l'animation de collectifs / réseaux métiers (vers une gouvernance partagée, bienveillante et motivante) ; par l'appui à projets ; par le soutien à la vie collective ; et par la communication interne (organisation de rencontres, création graphique, webmastering, community management).
Mes intentions personnelles dans mon travail sont : la création de liens entre des individus qui ont beaucoup à apprendre les uns des autres ; l'utilisation de la créativité et de la bienveillance (CNV) ; la contribution à l'éveil des consciences et de l'esprit critique par l'information scientifique et technique.
J'ai à cœur d'échanger, de partager des retours d'expériences, de s'enrichir mutuellement.
Au plaisir de vous rencontrer !
AC.

Mes compétences :
Informatique documentaire
Veille stratégique
Gestion des connaissances et compétences
Adaptabilité
Communication interne
Droit de la Propriété Industrielle
Aptitudes relationnelles
Audit des systèmes d'information documentaires
Community management
Management de l’information
Gestion de projet
Création de site web
Animation de groupes
Droit de la Propriété Intellectuelle
Gestion de base de données
Animation de réunions
Droit de l'Information
Gestion globale des contenus
Organisation
Amélioration continue
Enquêtes
Dynamisme
Analyse stratégique
Communication non violente
Conseil en communication
Facilitation graphique
Photographie
Conseil en organisation
Analyse des besoins
Gouvernance partagée
Cohésion en équipe
Relations collectives de travail

Entreprises

  • INRA - Documentaliste

    Paris 2014 - maintenant Assistant Ingénieur - Assistant des Ressources Documentaires (BAP F)

    Rôles :
    - co-animatrice d'un réseau métier, de réunions, d'ateliers, de séminaires
    - facilitatrice et conseillère dans la vie d'un collectif
    - analyste des besoins en Information Scientifique et Technique (IST)
    - chef de projet, spécialisée dans l'amélioration continue des services IST, la communication interne, le webmastering, la veille stratégique
    - co-responsable de la valorisation et de l'évaluation de la production scientifique d'une unité et d'un département de recherche

    Autres participations :
    - à la vie d'un centre de conservation au sein d'une équipe de 5 documentalistes (Centre de documentation P. Bartoli)

    Publications / communications :
    Coppolino, A. (2014). Focus méthodologique sur la mise en place d'une veille partenariale : l’expérience du centre de documentation Pierre Bartoli. Presented at Rencontres IST 2014, Montpellier. http://prodinra.inra.fr/record/281467
    Coppolino, Perez, Falize and Cottereau (2016). Enquête IST-SAE2 : synthèse des résultats. 18 p. http://prodinra.inra.fr/record/397967
    Cariou, Coppolino and Frappier (2019). Automatisation d’un processus de contrôle qualité de données au format tableur issues de Prodinra. Cahier des Techniques de l'INRA, 96 10 p.
    https://www6.inra.fr/cahier_des_techniques/Les-Cahiers-parus/Les-N-reguliers/2019/Cahier-N-96/Art2-ct96-2019
  • INRA - Chef de projet en Veille stratégique

    Paris 2013 - 2014 Refonte du dispositif de veille stratégique de deux équipes de recherche ; conduite du changement d’outil de veille ; animation de réunion ; chantier de GED sur le serveur commun.
    À Montpellier (34).
  • Thales Avionics - Chargée d'étude d'un projet

    Courbevoie 2013 - 2013 Étude d’opportunité du projet de migration de faits techniques d’une base de données à une autre (recueil et analyse des besoins, étude comparative logicielle) ; procédure de migration ; évaluation des impacts sur les process métier ; rédaction d’un manuel utilisateur et accompagnement des usagers.
    À Le Haillan (33).
  • INRIA - Chargée d'étude d'un projet

    Le Chesnay 2011 - 2011 Benchmarking, organisation et comptes-rendus de réunions, recherche d’outils, rédaction de l’étude de faisabilité du projet de « Cartographie des compétences des chercheurs » du Centre de Recherche INRIA Bordeaux.
    À Talence (33).
  • INRA - Chargée de veille

    Paris 2011 - 2011 Évaluation d’un dispositif de veille réglementaire via la revue du processus de veille ; audit de l’outil de surveillance en ligne ; revue des descripteurs des prescriptions réglementaires…
  • Bibliothèque Universitaire de Lettres Bordeaux 3 - Tutrice en documentation

    2010 - 2010 Aide méthodologique et technique à la recherche documentaire.
  • GRAINE Aquitaine - Documentaliste

    2009 - 2009 Réorganisation spatiale du centre de ressources, révision et actualisation de la base de données, bulletinage.
  • IUFM Aquitaine - Assistante documentaliste

    Paris 2008 - 2008 Actualisation du catalogue de périodiques : vérification des liens morts et liens manquants, inventaire des abonnements par centre régional de documentation. Participation à la veille sur nouvelles acquisitions. Participation à la production documentaire : actualisation des bibliographies thématiques en fonction de la présence des exemplaires dans les centres régionaux. Création d’un univers Netvibes répertoriant les ressources documentaires du service de la documentation de l'IUFM. Récapitulatif des bons de commandes du SDI.

Formations

  • Centre Universitaire De Tarn-Et-Garonne

    Montauban 2011 - 2013 Master 2 « Informatique Documentaire - Ingénierie du Document Électronique »

    URL : http://dam.univ-tlse2.fr/accueil-dam/se-former/master-2-ide/
  • IUT De Tours (Tours)

    Tours 2010 - 2011 Licence Professionnelle Ressources documentaires et Bases de données - Management de l'Information

    URL : http://maninfo-tours.fr/
  • IUT Michel De Montaigne Bordeaux 3

    Bordeaux 2007 - 2009 DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations (GIDO)

    URL : http://gido.iut.u-bordeaux3.fr/dut/
  • Lycée Sud Medoc La Boetie

    Le Taillan Medoc 2004 - 2007 Baccalauréat ES, spécialité : mathématiques, option : italien LV3.

    Mention Assez Bien.
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