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Alice VENET

LILLE

En résumé

Le Bureau Régional des Congrès du Nord Pas de Calais ,également dénommé « Nord France Convention Bureau », œuvre activement au développement économique de la région Nord Pas de Calais.

En tant que fédérateur de la filière tourisme d'affaires en Nord Pas de Calais, Nord France Convention Bureau s'appuie sur l'offre de destinations uniques et complémentaires : Lille Métropole, Le Touquet-Paris-Plage, Dunkerque Dunes de Flandres, Valenciennes Métropole, Arras

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Mes compétences :
Adaptabilité
Autonomie professionnelle
Rigueur
Organisation
Microsoft Office
Marketing
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative

Entreprises

  • Nord France Convention Bureau - Attachée de Direction

    2011 - maintenant Fonctions administratives et financières :
    • Suivi opérationnel des conventions de partenariat financier et/ou d’attribution de subventions de l’association : Constituer le dossier de demande, les dossiers intermédiaires pour demande d’acompte (tableau financier, rapport d’activité, production de statistiques…) ainsi que les dossiers de fin d’exercice pour demande de solde de subventions
    • Gestion et suivi budgétaire de l’association : élaboration du budget annuel de l’Association, suivi mensuel de la trésorerie, rapprochement bancaire.
    • Préparation et organisation des Conseils d’Administration et Assemblée Générale : convocations, pouvoirs, réservation de salle, rapport d’activité, état budgétaire, présentation power point avec commentaires pour la direction, préparation des dossiers sur table.
    • Gestion administrative de l’association : suivi administratif de la réglementation de l’association, achats de fonctionnement, de fourniture, négociation avec les fournisseurs, enregistrement des factures et règlement,
    • Gestion RH : établissement des éléments variable de paye (tickets restaurant, notes de frais, planning des congés et RTT), rédaction des notes de service, préparation des plannings de congés/RTT, déclaration d’arrêt maladie, congés maternité…
    • Assister la Direction : standard, courriers, gestion d’agenda, préparation des déplacements…

    Fonctions marketing/Communication :
    • Site internet : création, rédaction et mise à jour de contenus, alimentation de l’agenda, optimisation du référencement naturel des échanges de liens, campagnes linkedins, campagne google ads, analyse google analytic
    • Blog : création, rédaction et mise à jour de contenus avec un angle de communication moins institutionnel que le site internet
    • Newsletters : rédactions des contenus, mise en traduction, intégration sur le site internet
    • Organisation d’événements : conférences, tables rondes, trophées…
  • Lille Convention Bureau (Actuellement Nord France Convention Bureau) - Chargée de Marketing Direct

    2009 - 2011 • Création d’un site internet « marchand », rédaction et mise à jour des contenus, gestion de l’agenda.
    • Recrutement de nouveaux clients et fidélisation les clients acquis à travers des campagnes de communication (mailing, emailing, newsletters...)
    • Création d’outils d’aide à la vente : présentations commerciales congrès et événements d’entreprise à Lille
    • Accompagnement logistique des actions de promotions commerciales (eductours, workshop, salons...)
    • Organisation d’événements : conférence, workshop, eductour…
    • Gestion et suivi du CRM interne avec la mise en place de procédures d’utilisation
    • Veille sectorielle de nouveaux dossiers à prospecter (congrès et événements d'entreprise)
  • Lille Convention Bureau (Actuellement Nord France Convention Bureau) - Assistante Marketing/Promotion

    2008 - 2008 • Gestion et suivi des projets événementiels clients, étude du projet, proposition de prestataires, demande de devis auprès des prestataires sélectionnés, suivi du dossier jusqu’à signature des devis)
    • Organisation d’un workshop à Paris : encadrement des partenaires, emailings invitation clients, montages vidéo pour diffusion lors de l’événement, gestion des invitations, des inscriptions en ligne, des plannings de rendez-vous…
  • Comité Régional du Tourisme du Nord-Pas de Calais - Assistante Web Marketing ( 4 mois)

    2007 - 2007 • Etude de faisabilité d’un site internet marchand
  • Thomson Extel Surveys, Londres - Assistante Marketing ( 7 mois)

    2006 - 2006 • Réalisation d’études de marché sur les sujets de la Finance, de la Publicité, du Logo : gestions des envois et réception des questionnaires, incitation et relance des contacts à prendre part aux études, saisie des résultats pour l’analyste des données
  • Kunsthandel Klefisch, galerie d’art Japonais, Cologne - Assistante Marketing ( 3 mois)

    2005 - 2005 • Etude de faisabilité d’un site internet marchand
  • Holiday Places, agence de voyage - Assistante commerciale ( 3 mois)

    2004 - 2004 • Création de partenariats avec des entreprises de loisirs et de tourisme Françaises.
    • Gestion des réservations et demandes spéciales avec les hôtels, gîtes et chambres d’hôtes.

Formations

  • Laurea University Of Applied Sciences

    Espoo 2005 - 2006 International Student Exchange (ERASMUS)

    Marketing - Communication
  • ESCIP School Of International Business

    Longuenesse 2003 - 2008 Master 2

    Formation généraliste de managers aux métiers du Marketing et du Commerce International - BAC+5
  • Lycée Saint Denis

    St Omer 2001 - 2003 BAC

    Ce bac permet de se préparer aux aspects économiques et juridiques de l'entreprise et d'être initiés à l'ensemble des techniques de gestion, de comptabilité, de vente et de communication.
    4 spécialisations sont proposés : Communication et gestion des ressources humaines, mercatique (marketing), comptabilité et finance d'entreprise, gestion des systèmes d'information.

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