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Alicia HAYE

Nantes

En résumé

Après une première expérience chez Kitsune comme Gestionnaire Ressources Humaines, je suis actuellement Développeuse des Richesses Humaines chez Valeuriad.

Entreprises

  • Valeuriad - Office Manager

    Nantes 2018 - maintenant Gestion des ressources humaines :
    - Gestion des contrats et dossiers administratifs,
    - Gestion de la paie
    - Suivi des collaborateurs et entretiens annuels,
    - Gestion de la formation interne et externe,
    - Création des process RH : règlement, livret d'accueil, cooptation...
    - Veille juridique et sociale

    Gestion administrative:
    - Suivi des commandes et des contrats
    - Facturation
    - Suivi des paiements et Recouvrement
    - Support au service comptable externalisé

    Services généraux:
    - Achats des fournitures et des consommables
    - Relation fournisseurs (entretien locaux, fournisseurs, aménagement, bailleur...)
    - Organisation des déplacements des collaborateurs
    - Accueil physique et téléphonique

    Management de la qualité:
    - Participation à la labellisation RSE
    - Projet de certification ISO 9001 en cours
    - Rédaction des différentes chartes internes (télétravail, déconnection, RGPD...)
  • Valeuriad - Développeuse des Richesses Humaines

    Nantes 2018 - 2018 Recrutement sur différents profils : Concepteur développeur, lead technique, architecte, testeur, intégrateur, analyste fonctionnel, MOA, MOE, Chef de projet...en JEE, C# / .Net, SharePoint, PHP, Javascript, Android, iOS, Cordova, C, C++...

    Recrutement :
    - Sourcing et qualification des candidats,
    - Réalisation des entretiens,
    - Suivi et intégration des nouveaux embauchés.

    Gestion des ressources humaines :
    - Gestion des contrats et dossiers administratifs,
    - Gestion de la paie et de la facturation,
    - Suivi des collaborateurs et entretiens annuels,
    - Gestion de la formation interne et externe,
    - Création des process RH et documents internes : charte, règlement, livret d'accueil, cooptation...

    Communication interne :
    - Organisation d'événements fédérateurs (soirées, repas, brainstorming, déjeuner technique...)
    - Animation des réseaux sociaux : Viadéo, LinkedIn, Twitter, Facebook
    - Création de goodies Valeuriad
  • Maison Kitsune - Gestionnaire RH

    2015 - 2017 Paie :
    - En relation avec le prestataire extérieur, coordonner le process de traitement de la paie mensuelle et des déclarations sociales des salariés et des intermittents. Utilisation du logiciel Silae.

    Administration du personnel :
    - Exécuter toutes les formalités propres à l’administration du personnel, depuis l’entrée du collaborateur jusqu’à sa sortie : contrats et avenants, visites médicales, attestations et demandes diverses, gestion des absences, solde de tout compte, etc.
    - Apporter un support aux salariés et aux responsables de services dans leurs problématiques liées à l’administration du personnel
    - Assurer les échanges avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, Pole emploi, CPAM, etc.) et la DIRECCTE pour toutes les démarches administratives liées à la fonction RH.

    Recrutement
    - Piloter l’intégralité des processus de recrutements des stagiaires et alternants et du personnel boutique, depuis la définition du besoin jusqu’à la validation du candidat final.

    Formation :
    •Participer à la construction et au suivi du plan de formation annuelle, en collaboration avec la DRH
    •Assurer la logistique de formation : inscription des salariés, formalités administratives (conventions, facture, montage des dossiers de financement OPCA…)
    •Apporter conseil et soutien aux salariés dans les démarches administratives propres aux dispositifs de la formation professionnelle continue

    Gestion de Projets RH :
    •Participer à l’optimisation des process RH en place et à la définition des nouveaux process
    •Participation aux divers projets, en collaboration avec le DRH : élections professionnelles, mise en place des accords d’entreprise, etc.
  • Vilebrequin - Assistante RH

    2015 - 2015 Repérer les talents, recruter et accompagner l'intégration, Construire les relations avec les IRP, organiser les élections DP, Communiquer les données variables au cabinet de paie, contrôler et valider les salaires, Suivre les indicateurs RH pour anticiper les actions à mener, Gérer les imprévus quotidien, être un relais auprès des équipes, manager
  • A2f Advisor - Chargée de recrutement

    2014 - 2014 Sourcer sur différents jobboards (Apec, Monster, RegionJob), Élaborer des short-lists, Conduire les entretiens, Suivre les candidatures, Publier les annonces d’emplois et de stages

Formations

  • INSEEC

    Bordeaux 2013 - 2015 Master

    Durant mon cursus à l'INSEEC, j'ai participé à de nombreux séminaires afin d’obtenir une approche globale de la gestion des ressources humaines en entreprise, tout en étant sensibilisé à une démarche entrepreneuriale.

    Mon sujet de mémoire est le suivant: « En période d’élections des délégués du personnel, quelles conséquences la réforme du dialogue social aura sur l’organisation des IRP au sein
  • IPSA UCO

    Angers 2009 - 2012 Licence

    Psychologie sociale, Psychologie du travail, Psychologie clinique, Passage de test et analyse, Conduite d'entretien, Constructions de questionnaires et analyses

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