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Amandine CARPENTIER LEVEUGLE

Lille

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Microsoft Word
Adobe Illustrator

Entreprises

  • Maestris - Chargée d'accueil

    Lille 2018 - maintenant - Gestion du standard (transmission des appel, prise des messages)
    - Gestion de la boite mail (Reponse et/ou dispatch des différentes demandes)
    - Accueil et oriantation des étudiants, des formateurs et des personnes extérieurs
    - Gestion et commandes des fournitures de bureau
    - Gestion du matériel d'emprunt de l'école (suivi des emprun et des retours, Gestion des reservations)
    - Gestion du courrier (Affranchissement du courrier et des recommandés, Trie et dispatch du courrier du personel)
    - Impression et classement des feuilles d'emmargement
    - Rédaction de conventions de stage
    - Divers taches classique de secrétariat
  • Université Lille - Hotesse d'accueil

    Villeneuve d'Ascq 2018 - 2018 - Accueil téléphonique et physique
    - Renseignement sur les formations, VAE, VAP et Bilan de compétence
    - Transmission des appels et de messages
    - Création et modification de document sur Word
    - Création et mise à jour de tableau Excel
  • Université Lille 1 - Gestionnaire Contrat/Paie

    Villeneuve d'Ascq 2017 - 2017 - Réception des contrats vacataires / étudiants avec les différentes pièces
    - Mise en signature de contrats et documents
    - Déclaration de travail auprès de la préfecture pour les personnes de nationalité étrangère
    - Enregistrement dans les logiciels
    - Réception des heures de travail pour les étudiants et les vacataires
    - Payement des salaires
    - Réalisation d'attestation Pôle Emploi
  • Université Lille 1 - Assistante de recrutement

    Villeneuve d'Ascq 2017 - 2017 Publication des offres d'emploi sur les différents sites : Sites internes (Lille 1 et Université de Lille), Pole Emploi, APEC, BIEP
    Réception des candidatures
    Présélection des candidats par entretien téléphonique
    Participation aux entretiens
  • ESTS - Assistante administrative

    2017 - 2017 Au service comptabilité de l'ESTS (École Spécialisée Travail Social)
    - Copie des factures fournisseurs 2015 et 2016
    - Classement des factures originales dans les dossiers suspendus 2016
    - Archivages des factures originales en boites d'archives 2015
    - Archivages dans des classeurs les copies de factures fournisseurs 2015 et 2016
    - Reliure des documents comptable 2015 et 2016
  • Monabanq - Assistante de direction

    Villeneuve-d'Ascq 2016 - 2017 - Gestion des agendas
    - Organisation d'événements
    - Répartition du courrier
    - Suivi de l'effectif de l'entreprise
    - Gestion du stock des fournitures
    - Justification de divers documents comptable
  • Cargill - Hôtesse d'accueil

    Paris La-Défense 2015 - 2016 - Accueil et orientitions des visiteurs
    - Création des badges
    - Gestion du standard, Transfrere des appels, Prise des messages
    - Gestion des réservations voitures
  • Etude Szypula et Golbert - Hôtesse d'accueil et assistante administrative

    2015 - 2015 - Accueil des visiteurs : Renseignements d'informations, remise de documents.
    - Gestion de la caisse : Remise des factures
    - Gestion du standard : Transmission des appels et des messages.
    - Gestion du courriers et des recommandés : Réception et redistribution du courrier, Mis sous-plie, Affranchissement du courrier et des recommandés.
    - Divers taches administratives et préparation de documents
  • Groupe Bouygues - Hôtesse d'accueil

    Paris 2015 - 2015 - Accueil physique
    - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion des recommandés et colis
    - Gestion du planning des salles de réunion
    - divers tache administrative
  • Multiburo - Hôtesse d'accueil

    Neuilly-sur-Seine 2015 - 2015 Assistante clientèle
    -Gestion clientèle
    - Accueil physique
    - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion du courrier, colis et recommandé
  • Groupe Bouygues - Hôtesse d'accueil

    Paris 2015 - 2015 - Accueil physique
    - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion des recommandés et colis
    - Gestion du planning des salles de réunion
    - divers tache administrative
  • PRGX France - Assistante administrative

    2015 - 2015 Cher Leroy Merlin
    - Scanne de contrat fournisseur
    - Renommer selon un code specifique
    - Archivage des documents
    - Mise a jour de la basse de données
  • Groupe Bouygues - Hôtesse d'accueil

    Paris 2015 - 2015 - Accueil physique
    - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion des recommandés et colis
    - Gestion du planning des salles de réunion
    - divers tache administrative
  • OVH - Hôtesse d'accueil

    Roubaix 2015 - 2015 - Accueil des rendez vous
    - Gestion des appels téléphoniques
  • RP carrées - Netco group - Assistante administrative

    LILLE 2015 - 2015 - Recherche d'information sur internet
    - Mise à jour de la basse de données
  • CAPEB - Standartiste

    2015 - 2015 - Réception des appels téléphoniques
    - transmission des appels
    - Prise des messages
  • Pôle Emploi - Assistante administrative et accueil

    Paris 2013 - 2014 - Accueil physique (orientation des stagiaires et des formateurs)
    - Gestion des appels téléphoniques
    - Gestion du courrier
    - Gestion de planning
  • Mairie Lomme - Animatrice

    2011 - 2014 - Accueil des enfants et des parents
    - Encadrement des enfants lors de jeux, activités et de sorties
    - Réalisation de travaux manuels
    Apres deux ans comme animatrice, je suis devenue animatrice réfèrente de site :
    - Gestion des départs en bus
    - Responsable lors des sorties avec plusieurs groupes
  • Micromania - Vendeuse

    Sophia Antipolis 2010 - 2010 - Conseil client sur les jeux vidéos et les divers consoles
    - Étiquetage des produits
  • La Poste Solutions Business - Factrice

    PARIS CEDEX 15 2010 - 2010 - Tris et organisation du courrier
    - Distribution du courrier, colis et recommandé
  • Nouveau Monde DDB - Infographiste

    Paris 2004 - 2007 - Création et mise en page de support de communication (flyer, affiche publicitaire, plaquette commerciale, catalogue de grande distribution,…)
    - Maquettage de sites Internet avec création de charte graphique
    - Retouche photo

Formations

  • Maestris Sup

    Lille 2016 - 2017 Contrat professionnel niveau III

    Formation sur les logiciels : Word, Excel, Power Point, Outlook
    Cours théorique : Ressource Humaine, Gestion administrative, Communication de l'entreprise
  • CEPRECO

    Lille 2010 - 2010 Word, Excel, PowerPoint, Publisher
  • Centre De Formation *CY-FORM*

    Tourcoing 2008 - 2009 Photoshop, Illustrator, InDesign, Flash, Dreamweaver
  • Lycée Sainte Marie

    Bailleul 2003 - 2007 Baccalauréat Professionnel