Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Ingénierie de formation
Administration du personnel
Recrutement
Veille juridique et législative
Entreprises
Groupama Gan Vie
- Gestionnaire RH / Relations Sociales
Paris2018 - maintenantADP :
- Rédaction et émission des documents contractuels et réglementaires ;
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés ;
- Intégration des données variables de paie dans le logiciel ;
- Gestion et suivi des demandes administratives ;
- Actualisation des dossiers administratifs des salariés
- Traitement des factures et avoirs (SAP)
- Gestion de la campagne annuelle des temps partiels en collaboration avec la DRH, les managers et les collaborateurs ;
- Suivi du temps de travail des salariés ;
- Rôle de conseil et d’assistance auprès des managers et collaborateurs ;
- Participation à l’actualisation des procédures nécessaires au fonctionnement optimal du service Administration du Personnel ;
- Tutorat d’une collaboratrice en alternance.
Relations Sociales :
- Gestion des relevés de délégation et suivi des heures des Représentants du Personnel conformément aux mandats des partenaires sociaux ;
- Actualisation mensuelle des tableaux des Crédit d’heures ;
- Gestion de la préparation des réunions mensuelles de DP ;
- Gestion de la préparation des réunions de CHSCT ;
- Gestion de questions et dossiers transverses ;
- Gestion de la Base des Données Economique et Sociale à disposition des élus (BDES) ;
- Gestion des Congés de Formation Economique Syndicale et Sociale (CFESS) ;
- Participation à l’organisation des élections professionnelles et gestion des Assemblées du personnel organisées par les Organisations Syndicales.
Missions tranverses :
- Compilation des changements dans l’organigramme de l’entreprise ;
- Commande des fournitures RH – Social et Médical et pour les Organisations Syndicales et le Comité Etablissement Bordeaux Lac ;
- Contrôle et validation des déplacements dans NOTILUS des représentants du Personnel ;
- Assistanat N+2.
Gan Prévoyance
- Chargée RH
Paris La Défense Cedex2017 - 2018- Création et diffusion des annonces
- Recherche de candidatures sur les bases de recrutement
- Pré-sélection des CV
- Conduite des entretiens de recrutement téléphoniques et physiques
- Etablissement des compte-rendus d'entretien et envoi au Manager Opérationnel
- Participation au débriefing final de recrutement avec les managers
- Communiquer les informations nécessaires pour la réalisation du contrat de travail
- Contribuer au développement de la présence de Gan Prévoyance, en terme de recrutement, sur les réseaux sociaux
- Participer aux projets et activités complémentaires du Pôle Carrières.
Groupama Gan Vie
- Chargée de recrutement
Paris2016 - 2017Dans le cadre d'un CDD de trois mois, mes missions sont les suivantes :
- Préciser le besoin de recrutement: demande de recrutement, diagnostic du besoin, définition du poste, définition du profil
- Rechercher les candidats: prospection interne ou prospection de candidatures externes
- Sélectionner les candidats: présélection, questionnaire, entretiens/tests
- Concrétiser le recrutement: décision d'embauche, négociation des conditions d'embauche, signature du contrat
- Accueillir et intégrer le nouveau salarié
Autre mission :
- Assurer un suivi pédagogique auprès des alternants
Groupama Gan Vie
- Chargée de formation (en alternance)
Paris2015 - 2016Activités de Formation :
- Collecter, analyser et exploiter les informations : pour construire le plan de formation et répondre à une demande de formation ;
- Rédaction de cahiers des charges pour toutes les formations intra, lancement d'appels d'offre et sélection des prestataires ;
- Réaliser le suivi des dossiers des formations individuelles et collectives : inscription des stagiaires, envoi des invitations, suivi réglementaire des dossiers, analyse des évaluations… ;
- Mettre à jour le système d’information de la formation pour la réalisation des reportings (mensuels, semestriels, annuels …) ;
- Participer aux dossiers contribuant à l’évolution de l’activité du Pôle Formation ;
- Réaliser le suivi de la facturation et des remboursements de frais sur le système d’information comptable.
Autres missions :
- Assurer un suivi pédagogique auprès des alternants.
Groupama Gan Vie
- Chargée de formation et gestionnaire RH (en alternance)
Paris2014 - 2015- Programmer les sessions de formation : créer les sessions dans le SI interne, envoyer les convocations aux stagiaires, vérifier les inscriptions et le taux de remplissage, analyser les questionnaires de satisfaction ;
- Gestion des processus recrutement CDD et CDI : constituer un vivier de candidatures, trier les CV, participer à la sélection des candidats et aux entretiens d’embauche ;
- Gestion administrative RH : élaborer les contrats de travail pour les CDD (contrat de travail initial ou avenant de renouvellement) créer les nouveaux profils via le SI paie, veiller à la durée des contrats pour anticiper les sorties ou les prolongations, gérer les mobilités internes (fonctionnelles et/ou géographiques) et les périodes probatoires ;
- Participation aux réunions d’instances représentatives : CHSCT, DP.
Orange
- Assistante formation (en alternance)
Paris2013 - 2014- Programmer les sessions de formation : réceptionner les demandes de formations sur le domaine santé sécurité bien-être au travail des clients, planifier les sessions, établir les demandes d’achat avec les prestataires externes, créer les sessions dans le SI interne, vérifier les inscriptions et le taux de remplissage
- Gestion administrative : élaboration de comptes rendu des réunions d’équipe, gestion des arrêts de travail
- Suivi quantitatif et qualitatif : suivre le réalisé des projets de formation et réaliser un reporting concernant les dépenses de formation
- Participation au processus de recrutement de formateurs et de la nouvelle alternante : tri de CV, sélection candidat, entretien d’embauche, participation à la phase d’intégration
