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Anaïs GOURGUET

Colomiers

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Internet
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Cmt+ - Assistante administrative

    Colomiers 2017 - 2017 Organisation des réunions suivi de projets (±400 par an) et gestion des conflits d’agenda
    Création d’invitations Outlook et suivi des participations
    Suivi des réunions à organiser et rapports mensuels aux Project Leaders
    Stockage des dossiers projets dans ECM et suivi du cycle de validation
  • Airbus - Training Focal Point

    Blagnac 2015 - 2017 Gestion des formations obligatoires Part M et Part 145 conformément aux exigences de l’autorité aérienne européenne (EASA)
    ₋ Suivi des statuts de formation (100 personnes, 20 formateurs) et mise à jour des bases de données
    ₋ Organisation de sessions de formation en interne (invitations Outlook, réservation des salles, matériels, correction des tests…)
    ₋ Achats de cours e-learning en externe et interface fournisseurs
    ₋ Coordination de la mise à jour des matériels de formation

    Préparation des audits internes et externes

    Participation aux workshops pour la configuration du nouvel outil de gestion des formations (myPulse / CSOD) dans le cadre du projet de digitalisation : définition des besoins et test de l’outil

    Autres tâches support : traitement de données chiffrées et création de graphiques, rédaction d’un document de procédure (PSD).
  • Europcar - Chargée de clientèle

    Montigny-le-Bretonneux 2013 - 2014 Accueil et conseil clients: définir les besoins et établir des devis
    Elaboration des contrats de location: assurances, services additionnels
    Gestion du Service Après Vente (téléphone et e-mails)
    Respect des objectifs de vente
  • D'Lys Couleurs - Assistante commerciale

    2011 - 2011
    Recherche de partenaires à l’étranger (Royaume Uni, États-Unis) - Proposition de partenariats et négociation des commissions
    Mise à jour de la version anglaise du site
    Gestion et envoi des commandes et des retours
    Gestion du service clients et du service après vente

Formations

Réseau