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Aurélie GRICOURT

Roissy-en-France

En résumé

Mes compétences :
Word
Excel
SAP
PowerPoint
Access
Publisher
Outlook
Internet
Ciel Gestion et Compta
Sphinx
Notilus
ERP Sage X3
K-Link
Anael
Qualios
Pixid
BAPS
Pack office
Recrutement
Intérim
Selection des candidats
Fidélisation des candidats
Détection besoin client
Administratif

Entreprises

  • Volkswagen Financial Services - Chargee d’acceptation credit

    Roissy-en-France 2019 - maintenant
  • Ministère de la Justice - Conseillère Penitentiaire d’Insertion et de Probation

    Paris 2018 - 2019 Accompagnements des personnes mises sous main de justice.
  • Pôle emploi - Conseillère à l'emploi

    Paris 2017 - 2017 Suivi et accompagnement des demandeurs d’emploi.
  • Adecco - Chargée de recrutement

    Villeurbanne 2016 - 2017 Recueil du besoin clients, recherche de profil, délégation et suivi.
  • Sup Interim - Assistante d'agence

    Golbey 2016 - 2016 Gestion administrative diverses. Accueil physique et téléphonique du public et fidélisation. Saisie RH, création contrats de travail et DUE. Délégation et suivi (convocation, prise de poste). Traitement des acomptes.
  • Groupe Proman - Assistante D'agence

    2015 - 2016 Gestion administrative diverses (EPI, fournitures, visite médicale, accident de travail). Accueil physique et téléphonique du public et fidélisation. Saisie RH, validation des paies et factures clients. Création contrats de travail et DUE. Création dossiers clients et intérimaires. Définition des besoins clients et prospects, annonces, recrutements et contrôle de référence. Délégation et suivi (convocation, prise de poste). Demande d’encours, traitement des acomptes. Réalisation des contrôles préfecture.
  • Gips - Assistante administrative et RH

    Soissons 2015 - 2015 Accueil / Secrétariat, prise de rendez vous. Gestion courant administrative, Gestion des visites médicales. Assistanat commercial. Facturation client et OPCA. Paie et administration du personnel. Gestion des CP, RTT, Compteur-temps. Relations partenaires, fournisseurs, clients, prospects, salariés, candidats. Assistanat au recrutement, traitement des candidatures, recherche de profil.
  • Volkswagen Group Retail France - Assistante note de frais

    2014 - 2015 Réception notes de frais, contrôle de la cohérence avec directive. Contrôle des justificatifs, réclamations et suivi des réclamations. Mise en paiement SAP, modification des coordonnées bancaires et régularisation de TVA. Classement, archivage. Mise à jour et suivi des tableaux de bord. Études ponctuelles des dépenses, aide à l utilisation du logiciel NDF (notilus).
  • Cybernetix - Assitante Manager

    Marseille 2012 - 2014 Tenue des agendas, gestion des emails, traitement et rédaction du courrier, filtrage téléphonique, organisation et coordination des réunions, conférences téléphoniques et visioconférences, préparation des présentations. Saisie, mise en forme de supports, publipostage, mise à jour de dossiers, photocopie. Classement, archivage de dossier clients. Facturation, encaissement et relance. Organisation de voyages et suivi des notes de frais, élaboration de planning. Mise en place d’une bibliothèque. Accueil des clients, prise de rendez-vous, suivi administratif et logistique du support technique. Suivi des congés. Participation et animation de causerie (ISO 9001).

Formations

  • PROMEO FORMATION BTS AG PME-PMI (Compiegne)

    Compiegne 2012 - 2014 Assistante Manager
  • Lycée Saint Vincent De Paul

    Soissons 2010 - 2011 Bac Secrétariat Comptabilité

Réseau