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Aurélie TOURETTE

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Transport
Logistique
Luxe
Gestion de projet

Entreprises

  • Vulcan Fine Art - Coordinatrice logistique oeuvres d'art

    2018 - maintenant
  • Transports Monin - Coordinatrice Logistique / Fine art shipping coordinator

    La Plaine st Denis 2012 - 2018 Commercial
    - Elaboration de devis (national / international import & export / expositions)
    Clientèle : Musées, Galeries, Salles de vente, Particuliers – en France et à l’international
    - Visites commerciales
    - Relation client depuis l’élaboration du devis jusqu’à la fin de la prestation de transport demandée
    - Comparaison des agents et prestataires en fonction de l’opération demandée (coût, délais, qualité)

    Organisation/Coordination
    - Transmission des informations :
    En interne auprès du service exploitation (élaboration de fiches détaillées avec les moyens nécessaires, les fournitures d’emballage à prendre, les instructions à donner aux chauffeurs/emballeurs, les colisages et étiquettes de référencement...)
    En externe à nos différents prestataires (construction de caisses bois d’emballage, déclarants en douane, transitaire et agents à l’international)

    Expositions
    - Elaboration des plannings prévisionnels de transport et définition des moyens nécessaires (véhicules, hommes, matériel)
    - Contact des différents prêteurs
    - Création de fiches détaillées, colisages et étiquettes pour le service exploitation
    - Transmission d’instructions pour les constructions de caisses spécifiques pour l’emballage
    - Gestion des déplacements des convoyeurs de musées (réservation hôtel et billets de train, remise de perdiems)
    - Suivi des opérations / Gestion des litiges si besoin
    - Mise en facturation des dossiers

    Formalités douanières
    - Demande de documents spécifiques pour la sortie de France de certaines œuvres :
    CITES (œuvres en matières naturelles)
    Certificat de biens culturels/Licence exportation
    Autorisations de sortie du territoire
    - Suivi des dossiers de douane temporaire d’admission et exportation
  • Chanel Parfums Beauté - Technicienne Shipping

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2012 Contrat de professionnalisation pendant un an (alternance avec ma 2ème année de master transport & logistique).

    Mission transport export :
    - élaboration de dossiers export en respectant les particularités pays, clients, délais
    - gestion des transports routiers, maritimes et aériens sur une zone de pays donnée.
    - utilisation de SAP, de microsoft office, des logiciels transporteurs..

    + Mission d'un mois au service Supply Chain :
    - Gestion des pénuries
    - Allocations de stocks

    + Gestion de projets (ex : dématérialisation de documents)
  • Goss Contiweb Boxmeer (Pays-Bas) - Stagiaire

    2011 - 2011 Stage de 4 mois de juin à octobre

    Gestion du transport de pièces détachées :
    - choix et contact des transporteurs
    - émission des documents nécessaires
    - enregistrement des données dans SAP
    - calcul des coûts transport et optimisation
  • GEFCO Nantes - Stagiaire

    COURBEVOIE 2010 - 2010 Mission commerciale :

    - création d'une base de données prospects
    - qualification
    - phoning (prise de rendez-vous)
    - visites
    - suivi
  • Renault-Delage LA ROCHELLE - Stagiaire

    2009 - 2009 Réalisation de dédouanement import et export.
  • RSM International LONDRES - Stagiaire (8 semaines)

    2008 - 2008 - Commercial (prospection)
    - Communication (site web, brochures..)

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