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Auriane QUILLIOT

LE PRADET

En résumé

Passionnée d'événementiel, je suis persuadée que l'événement est l'outil de communication le plus marquant et le plus impactant. Il permet de créer du lien entre les équipes, de fédérer et de vivre une expérience unique entre collaborateurs !

Mes compétences :
Photoshop
Illustrator
In Design
Microsoft PowerPoint
Evénementiel
Communication
Relationnel
Relations Presse
Créativité
Relations Publiques
Management
Gestion de projet
Team building

Entreprises

  • Agence Travel concept - groupe Marietton Ailleurs Business - Event Projects Manager

    2018 - maintenant Responsable événements d'entreprise des clients de l'agence Travel Concept
    Groupe Marietton - Ailleurs Business
    Clientèle Internationale - Grands Comptes

    - Prise de brief
    - Elaboration de recommandations stratégiques
    - Sélection et coordination des prestataires
    - Management des équipes
    - Elaboration de budgets
    - Suivi administratif (facturation, etc)
    - Segments passifs GDS Amadeus
    - Négociation commerciale
    - Suivi client
  • B Network - Project Manager - Accommodation

    2017 - 2018 - Gestion des réservations hôtelières des participants ( clientèle professionnelle internationale, grands comptes ) sur des congrès internationaux
    - Gestion des transferts sur Congrès médical national
    - Suivi clients
    - Gestion sur site
  • Ekypage - Chef de projets événementiels

    CANNES 2017 - 2017 - Prise de brief
    - Elaboration de recommandations stratégiques
    - Sélection et coordination des prestataires
    - Management des équipes
    - Elaboration de budgets
    - Production événementielle
    - Suivi administratif
    - Gestion terrain
    - Négociation commerciale
    - Suivi client


    Evénements pôle Tourisme d'Affaires : séminaires, team buildings, soirées d'entreprise, Incentives
  • Kedge Business School - Chargée d'accueil

    2016 - 2017 - Accueil téléphonique
    - Accueil physique
    - Gestion administrative
    - Gestion du matériel
  • Alice Délice - Conseillère clients

    2016 - 2016 - Accueil et conseil clients
    - Assurer des propositions de produits et services
    - Animer des ateliers produits
    - Participer à la gestion de la boutique
    - Participer aux travaux annuels et périodiques d'inventaires
  • On a marché sur la lune - Chargée de projets

    2015 - 2016 - Prise en charge du brief client
    - Élaboration de recommandations stratégiques
    - Recrutement et coordination des équipes de prestataires techniques, animations, décoration, traiteur, impressions, etc.
    - Brief et management des prestataires
    - Gestion terrain : montage, démontage
    - Gestion et suivi des budgets, factures et de l'administration liés aux projets

    Evénements : séminaires, team buildings, soirées des voeux, soirées d'anniversaire d'entreprise, conventions.
  • Manala - Hôtesse

    2014 - 2015 - Accueil et orientation des invités
    - Émargement
    - Remise de badges, flyers, goodies
    - Animations commerciales : Mise en avant du produit, argumentation, vente du produit
    - Traiteur : Service en salle
  • On a marché sur la lune - Assistante chargée de projets

    2014 - 2014 - brainstorming
    - prise en charge du brief client
    - Elaboration de recommandations stratégiques
    - Sélection et contact de prestataires, demandes de devis, suivi
    - Brief des prestataires
    - Evénement terrain: montage, démontage
    - Mise en place d'outils quotidiens: gestion de bases de données

  • Creative Spirit - Assistante Chef de Projet

    2013 - 2013 - Organisation et suivi d'événements sociaux
    - Sélection et contact de prestataires, demandes de devis, étude de faisabilité
    - Négociation commerciale
    - Élaboration de recommandations stratégiques
    - Gestion des litiges et accueil sur le terrain
    - Suivi administratifs des projets
  • ISCOM - LILLE - Mémoire de fin d'études

    2012 - 2013 Recherches & Rédaction du Mémoire de fin d'études : Le team Building, une solution à la déshumanisation de notre société moderne.

    Comment, grâce à la montée de l'événementiel, le team-building peut-il permettre de préserver les relations humaines, alors que celles-ci disparaissent avec l'ascension des nouvelles technologies ?
  • TOP ACTION, agence d'hôtesses - Responsable communication

    2012 - 2012 - Recherche et contact hôtesses, recrutement
    - Suivi des candidatures au poste d'hôtesse
    - Booking d'hôtesses
    - Community Management
    - Veille concurrentielle
    - Suivi des événements en cours
    - Contact clients
    - Gestion sur le terrain
    - Gestion administrative
  • Public Address - Assistante chef de projet événementiel

    2012 - 2012 - Sélection et contact de prestataires, demandes de devis et suivi projets
    - Brief prestataires
    - Élaboration de recommandations stratégiques
    - gestion sur le terrain
  • Cécile Defraigne - Chef de projet communication en Freelance - Assistante chef de Projet en communication

    2011 - 2011 - Création de l' identité visuelle
    - Veille concurrentielle
    - Rédaction de briefs pour outils de communication
    - Contact clients, brief graphistes et imprimeurs
  • Aline's Fashion - Marque mode : Accessoires en fausse fourrure - Responsable Communication

    2010 - 2010 - Community management
    - Réalisation du catalogue de la marque
    - Réalisation du dossier de présentation
    - Création de flyers
  • Association Cassiopée - Thérapeutes bien-être - Responsable Communication

    2010 - 2010 - Réalisation de la communication globale (Logo et charte graphique, cartes de visite, site internet, triptyques, dossier de présentation)
    - Événementiel: organisation de la journée "portes ouvertes" et réalisation des supports de communication (affiche, flyers, communiqué de presse, dossier de presse)
  • Pro Festivals - Stagiaire Rédactrice en chef

    Lille 2010 - 2010 - Co-rédaction du site officiel
    - Veille festivals
    - Traduction du site en anglais
    - Présence conférences de presse

Formations

  • Open Formation

    Paris 2017 - 2017 Organisation de mariages, événements privés, décoration événementielle
  • ISCOM Lille

    Lille 2009 - 2014 Master 2 Communication

    Cursus Event, 5e année ( Création et management de l'événement)
    Cursus REP, 3e et 4e année (Relations presse, relations publiques, événementiel)
    Cursus COMAL, 1e et 2e année (Communication globale des entreprises et des marques)
  • Université Lille 3 Charles De Gaulle (Villeneuve D'Ascq)

    Villeneuve D'Ascq 2008 - 2009

Réseau