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Baya SOUKI

ALGER

En résumé

JE SUIS UNE DAME TRES EPERIMENTEE DANS LE DOMAINE D'ASSISTANTE - SECRETAIRE DE DIRECTION ET D'ADMINISTRATION isssue de l'école de commerce et de correspondance (chambre de commerce) (à la rechecher d'un nouveau poste de travail "disponibilité immédiate" :
- 10 ANS A SONELGAZ (SOCIETE NATIONALE DE LELECTRICITE ET DU GAZ)
- 08 ANS A APRUE (AGENCE POUR LA PROMOTION ET LA RATIONALISAITON DE LUTILISATION DE L ENERGIE)
-13 ANS A ORGANISATION DE L UNION AFRICAINE (INSTITUTION DIPLOMATIQUE).

Mes compétences :
Franchising
Retail Travel
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Publisher
Microsoft Word

Entreprises

  • UNON AFRICAINE (DIPLOMATIE) - ASSISTANTE SECRETAIRE DE DIRECTION D'UN DIRECTEUR DIPLOMATE

    2004 - 2019 (13 ans) au sein de l' Organisation UNION AFRICAINE Internationale et Diplomatique.
    - ASSISTANTE--SECRETAIRE DE DIRECTION DU DIRECTEUR EXECUTIF DIPLOMATE
    - ASSISTANTE - SECRETAIRE DE DIRECTION D'UNE ORGANISATION INTERNATIONALE (UNION AFRICAINE/AFREC)

    FONCTIONS ASSUREES ET COMPETENCES

    - Planifie l'exécution des Tâches du Bureau du Directeur Exécutif en étroite collaboration avec lui, lui fait rappeler ses rendez-vous et participe à toutes ses réunions pour le suivi des sujets entrant dans les activités de l institution,
    - Supervise les Responsabilités administratives générales
    - Organise les réunions et les Rendez-vous du Directeur et tenir a jour son Emploi du Temps
    - Planifie l'ordre du jour du directeur exécutif
    -Classe les dossiers avec un très grand soin et confidentialité
    -Epaule le personnel International "mes collègues" dans toutes les questions administratives (leurs visas à eux et à leurs familles, cartes diplomatiques, médical etc..) même dans leur affaires personnelles et familiales, je les conseille, les aide, les oriente,
    - Reçois Les Visiteurs et en informe le Directeur sur les sujets et assure le suivi
    - Prends en charge la Logistique des Séminaires, Conférences, Ateliers, etc
    ...,
    - Rédige et assure la saisie des correspondance et du Directeur Exécutif.
    - Réceptionne, trie, enregistre et Achemine le courrier et en assure le Traitement et Suivi
    - Gère les dossiers de l'institution et coordonne avec le Directeur Exécutif et les consultants collègues staff y compris les sujets et dossiers confidentiels et généraux.
    -Gère le standard Appels entrants/Sortants et transferts les appels,
    - En charge la conception et édition de toutes les publications (newsletter, affiche, baners, badges, autres publications, etc...),
    - Protocole auprrès du Ministère des affaires étrangères pour les dossiers de demande de visa, cartes diplomatiques, franchises et autres pour le personnel étranger,
    - Moyens généraux, fournisseurs,
    - relationnel avec la banque, virement, transfert, retraits etc...
    - etc...
    - EXTREMEMENT RAPIDE AU CLAVIER (SANS REGARDER) ET ET CECI DANS TOUTES LES LANGUES.
    EXTREMENT RAPIDE DANS L 'ALIMENTATION DES BANQUES DE DONNES/BASES DE DONNEES.
  • UNION AFRICAINE (diplomatie) - ASSISTANTE/SECRETAIRE DE DIRECTION DU DIRECTEUR EXECUTIF (diplomate)

    2004 - 2019
  • Sonelgaz et APRUE - SECRETAIRE DE DIRECTION/D'ADMINISTRATION ET DE COORDINATION

    1992 - 2003 «Pylônes "Réseau Haute Tension":
    - SECRETAIRE DE DIRECTION ET D'ADMINISTRATION:
    - SECRETAIRE DE DIRECTION ET COORDINATION:
    - SECRETAIRE D'ADMINISTRATION ET DE DIRECTION
    - SECRETAIRE DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL RESEAUX HAUTE TENSION:
  • 2 DIRECTIONS EN CHARGE - SECRETAIRE DE LA PLANIFICATION & SECRETAIRE DE DEUX DIRECTIONS

    1991 - 2003 SECRETAIRE DE LA PLANIFICATION ET SECRETAIRE DES MOYENS D INTERVENTION
    - SECRETAIRE DE DEUX DIRECTIONS EN MEME TEMPS

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel