Bénédicte BREANT

En résumé

Entreprises

• Robertet - Assistante Formation

  GRASSE 2019 - maintenant Lancement du plan et des projets de formation :
  
  • Organise les formations obligatoires en lien avec les services QHSE.
  • Organise des formations métier en lien avec la responsable.
  • Aide les salariés au montage de leurs dossiers CPF.
  • Evalue l’efficacité des actions menées par rapport aux objectifs visés.
  • Effectue un reporting à sa hiérarchie sur les actions menées.
  
  Gestion administrative des formations :
  
  • Aide à préparer les réunions avec les instances du personnel sur le développement des compétences.
  • Tient à jour l’effectif du personnel en fonction des entrées-sorties et changements de service.
  • Monte et suit les dossiers de formation : inscriptions, convocations, conventions, réservations, logistique puis émargements, vérification des factures, transfert des documents en interne (participants, RH et sécurité, comptabilité) et externe (organismes, OPCO).
  • Communique au service paie les absences (départs en formation).
  • Met à jour régulièrement le logiciel de formation.
  • Tient à jour le fichier des formations sécurité par service.
  • Suit l’absentéisme et reporte les résultats et dérives à sa responsable.
  
  Développement RH :
  • Participe à l’organisation des entretiens professionnels : prépare les documents et supports, participe aux réunions d’informations, suit et traite les retours.
  • Prépare les contrats en alternance.
  • Etablit les livrets de tutorat et s’assure du retour des tuteurs sur la progression des alternants.
  • Participe, selon les besoins, au suivi et à la rédaction des fiches de fonction.

• CIMES - Externalisation de la formation - Assistante Service Formation

  Puteaux 2017 - 2019 Depuis janvier 2018 : Gestion de la formation et de l’alternance pour l’entreprise PAGEGROUP
  • Planification mensuelle des parcours de formation pour l’intégration des nouveaux consultants.
  • Pilotage des formations pour les consultants permanent.
  • Gestion des formations pour les intérimaires de Page Personnel.
  • Facturation des sessions de formation.
  • Dépôt des dossiers auprès des OPCA.
  • Élaboration et suivi des contrats de professionnalisation.
  • Gestion du CPF STT
  
  Avril 2017 – Décembre 2017 : Gestion de l’alternance pour le groupe TOTAL
  • Prise de contact avec les alternants et les écoles pour le montage des contrats.
  • Réalisation de la Déclaration Préalable à l'embauche pour chaque alternant.
  • Dépôt des contrats de professionnalisation sur la plateforme de l’OPCA et envoi des contrats d’apprentissage à la CCI.
  • Vérification des accords de prise en charge de l’OPCA.
  • Gestion de la période d’essai des alternants.
  • Gestion des avenants, des ruptures de contrat en cours d’année et de la clôture des dossiers.

• SNCF Technicentre Marseille - Assistante Coordinateur Formation

  2016 - 2016 Pilotage de la production formation sur 3 établissements (Avignon - Marseille - Nice) : créations - inscriptions - convocations - amortissements - édition des attestations de formation - gestion des relations avec les formateurs établissement, les formateurs d’entreprise et les institutionnels de la formation (communication, négociation sur les accès aux formations et l’obtention de places).
  
  Planification de la production formation sur les 3 établissements : programmation des sessions locales, commande des sessions à partir des besoins en formation de l’Établissement auprès du Technicampus et des entreprises extérieures (DEKRA, SOFIS, APAVE …).
  
  Élaboration du schéma prévisionnel formation à partir des orientations, du cadrage défini par les Activités et de l’expression des besoins de l’Etablissement.
  
  Édition et saisie des Entretiens Professionnels et des Évaluation niveau 3.
  
  Gestion de 4 PAPACT : Bilan 2016 et Prévisionnel 2017.
  
  Gestion des ressources pédagogiques : Détermine les besoins des formateurs dans l’organisation de sessions locales, professionnaliser les formateurs (formation de formateur, modules transverses et formation métier).
  
  Gestion des indicateurs de suivi (heures de formation, absentéisme, Entretien Professionnel, Évaluation niveau 3).
  
  Reporting : Liste des agents formés par actions de formation, liste des demandes par actions de formation, dossiers formation agents.
  
  Aide à la préparation de l’audit sécurité prévu pour le mois de septembre ainsi qu’à la mise en place de l’Agence Compétences Formation.
  
  Archivage (Entretien Professionnel ; EVN3 ; Attestations ; Feuille de présence…).
  
  Effectuer des demandes d’achats dans l’ERP via l’application ORACLE.
  
  Remplacement partiel du Coordinateur Formation durant 4 mois et formatrice occasionnelle auprès des alternants.
  
  

• SNCF - Assistante Coordinateur Formation

  2013 - 2015 Aide à la mise en œuvre et au suivi des formations et du développement des compétences.
  
  Production de formations (inscriptions – convocations – amortissements – négociation avec les gestionnaires de personnels et les centres de formation).
  
  Traitement des Entretiens Professionnels.
  
  Élaboration du Plan de Formation et du Bilan Formation.
  
  Suivi des SST au sein de l'établissement.
  
  Pilotage des formations destinées aux nouveaux managers.
  
  Utilisation du progiciel HR Access : Helios et du logiciel IBM Cognos.
  
  Application de la nouvelle loi Formation : CPF.
  
  Le CNED : diffusion des documents et inscriptions.
  
  Examen : traitement des candidatures.
  
  

• Club Méditerranée - Stage d'Assistante Administration du personnel

  Paris 2013 - 2013 Gestion des dossiers du personnel (indemnités de transport, arrêts maladies, accidents du travail).

Formations

• Université Sophia Antipolis ISEM

  Nice 2013 - 2015 Master Economie et Management des Ressources Humaines en alternance

Réseau

• Cédric BERNARD

• Erwann MEDJEDOUB

• Laëtitia DIGONNET

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Marie JARUGA

• Pauline DUVAL

• Prevent PRO

• Sandrine TABACCHIONI