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Bérénice LANGNEL

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Internet
Pack office
Peoplesoft
Excel
Google
Power Point
SAP
HR Access

Entreprises

  • Aliage - Gestionnaire formation

    2017 - maintenant
  • FOSEC (organisme de formation) - Assistante administrative

    2016 - 2016 GESTION ADMINISTRATIVE POST FORMATION
    - Établir les attestations de formation des stagiaires, les cartes et enregistrer les données correspondantes sur le logiciel Formaway
    - Établir les factures des sessions de formation pour les clients et assurer la première relance si besoin
    - Archiver les données papiers et informatiques
  • Société Générale - Assistante Administrative

    PARIS 2016 - 2016 PREPARATION DES ASSEMBLEES GENERALES :
    - Convocation des actionnaires
    aux nominatifs
    - Réception et analyse des votes par correspondance
    - Rédaction des attestations d’actions

    REALISATIONS QUOTIDIENNES :
    - Contact téléphonique et mail
    - Création, suivi de dossiers, classement et archivage
    - Facturation
  • CONSTRUCTYS (OPCA de la construction) - Assistante de formation

    PARIS 10 2015 - 2016 SAISIE DU PLAN DE FORMATION
    - Saisie du Plan de formation des entreprises (logiciel Sirocco)
    - Attribution des lignes budgétaires en fonction des règles de gestion établies
    - Engagement des dossiers puis communication des accords aux parties prenantes

    SUIVI DES DOSSIERS
    - Validation pour règlement (contrôle des pièces, vérification des critères de prise en charge)
    - Effectuer le suivi des factures de formation jusqu’à l’archivage
  • Proservia ManpowerGroup Solutions - Assistante paie

    CARQUEFOU 2015 - 2015 GESTION DES NOTES DE FRAIS et DES AVANCES
    - Vérifier les pièces justificatives, comptabiliser, récupérer la TVA
    - Contrôler en fonction des normes URSSAFF, des CRA et des ordres de missions

    GESTION ADMINISTRATIVE
    - Assurer l’interface téléphonique (explication des remboursements, aides)
    - Relancer, archiver
  • ERDF - Gestionnaire de formation

    2014 - 2015 GESTION DU PLAN DE FORMATION
    - Mettre en œuvre et suivre les plans de formation (plan, hors plan, remplacement)
    - Relation entre RH, organisme de formation et managers

    LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF
    - Accompagner les formateurs (feuille émargement, liste stagiaires, fiche évaluation)
    - Réservation des restaurants, des salles et du matériel
    - Commande et réception des factures restaurant et formation sur SAP
  • Pomona - Assistante DQSE

    Antony 2014 - 2014 GESTION DES INDICATEURS
    - Suivi des produits et des fournisseurs sur la partie administrative (DSF, réclamations)
    - Suivi et mise à jour du plan de contrôle externe (suivi des laboratoires, facturation)
    - Assurer la mise a disposition de procédure filière, book agréage, formulaire

    GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
    - Veiller a la bonne organisation du service (suivi des congés, frais, fournitures)
    - Contribuer et veiller à la bonne organisation d’un séminaire (invitation, réservation)
  • Pomona - Assistante formation

    Antony 2013 - 2014 ORGANISATION LOGISTIQUE DES SESSIONS DE FORMATION :
    - Participation à l'élaboration du plan de formation 2014 de l'entreprise
    - Coordination du bon déroulement des stages dispensés (édition des documents pédagogiques, convocations, réservation des salles, des hôtels et des restaurants ...)
    - Gestion des disponibilités des stagiaires et des formateurs

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    - Inscription des participants au plan de formation
    - Montage, instruction et suivi des dossiers administratifs des formations

    SUIVI DE LA FORMATION :
    - Relais formation entre les organismes et les salariés
    - Evaluation de la formation
    - Suivi administratif et financier des formations
  • Valeo - Assistante RH

    Paris 2012 - 2013 RECRUTEMENT & SUIVI DES COLLABORATEURS V.I.E. :
    - Définition du besoin avec les managers
    - Sourcing et communication (Forum, sites web et réseaux sociaux)
    - Sélections des candidats
    - Suivi des V.I.E. de l’intégration jusqu’à la fin de la mission
    - Amélioration continue du processus (enquêtes, retours, actions)

    GESTION ADMINISTRATIVE :
    - Suivi du budget et des fournisseurs (de la commande à la facturation)
    - Administration de bases de données, classement et archivage
    - Support aux processus de développement RH (GPEC, attribution des primes)
    - Amélioration de la qualité de la base dans People Soft

    PILOTAGE SOCIAL :
    - Reporting RH mensuel sur des indicateurs de performance
    - Analyse semestrielle du Turnover (Statistiques et plan d’actions)
  • Société Générale - Agent administratif

    PARIS 2012 - 2012 PREPARATION DES ASSEMBLEES GENERALES :
    - Convocation des actionnaires
    - Réception et analyse des votes par correspondance
    - Rédaction des attestations d’actions

    REALISATIONS QUOTIDIENNES :
    - Contact téléphonique et mail
    - Création, suivi de dossiers, classement et archivage
    - Facturation
  • Hémisphère Sud - Vendeuse

    marseille 2011 - 2012
  • SFR Business Team - Assistant administratif

    Saint-Denis 2011 - 2011 TÂCHES ADMINISTRATIVES :
    - Traitement de dossiers pour clients PME - PMI
    - Modification, création et résiliation de contrats
    - Rédaction de courrier
    - Contact mail
  • La banque postale assurance - Agent administratif

    2011 - 2011
  • Société Générale - Agent administratif

    PARIS 2011 - 2011 PREPARATION DES ASSEMBLEES GENERALES :
    - Convocation des actionnaires
    - Réception et analyse des votes par correspondance
    - Rédaction des attestations d’actions

    REALISATIONS QUOTIDIENNES :
    - Contact téléphonique et mail
    - Création, suivi de dossiers, classement et archivage
    - Facturation
  • SFD - Conseillère clientèle

    Paris 2010 - 2011
  • Société Générale - Agent administratif

    PARIS 2010 - 2010
  • Hachette Livre - Préparatrice

    Paris 2010 - 2010
  • Mr Bricolage - Conseillère clientèle

    La Chapelle Saint-Mesmin 2008 - 2010

Formations

  • Groupe IPAC (Paris)

    Paris 2012 - 2013 RESPONSABLE EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

    - Ressources Humaines (Communication interne, organisation de recrutement, gestion pratique des RH)
    - Management (Négociation sociale, management des hommes et des organisations)
    - Gestion (contrôle budgétaire, outils d’analyse financière)
    Juridique (droit du travail, environnement juridique de l’entreprise)
  • Lycée Saint Pierre La Joliverie BTS MUC

    St Sebastien Sur Loire 2008 - 2010
  • Lycée Les Bourdonnières

    Nantes 2007 - 2008 BAC

Réseau