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Carole CHEVALIER

Saint-Cloud

En résumé

Mes compétences :
Gestion de bases de données
Rédaction Web et support papier
Reportings
Marketing
Communication
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP
Microsoft Outlook
Adobe Photoshop
Gestion des réseaux sociaux
Secrétariat Assistanat
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Compte-rendu
Planification

Entreprises

  • Dassault Aviation - Assistante

    Saint-Cloud 2016 - maintenant Coordination et suivi logistique stagiaires export service training.
  • Hôpital Raymond Poincaré - Assistante de direction

    2014 - 2016 Gestion et optimisation d’agendas complexes
    Organisation et suivi de réunions
    Lien entre les services
    Gestion de situations de crises (plan Vigipirate, plan blanc…)
    Rédaction de courriers et de notes internes
    Gestion des congés payés et des gardes
    CDD
    * Assistanat du Directeur du Site, de la Directrice Communication et de la Directrice des Soins
  • Mutuelle des Architectes Français Assurances - Assistante de Direction - Direction Générale et Présidence

    2013 - 2014 CDD
    * Assistanat administratif du Directeur Général et du Président
    * Organisation des Comités d'Administration et des Comités de Direction
    * Organisation des déplacements et réservations de voyages
    * Suivi des formalités
  • Ipsen - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2013 Intérim
    * Assistanat administratif
    * Saisie de factures, enregistrement de règlements, rapprochements bancaires
  • Lilly France - Assistante de Direction - Biomed

    neuilly sur seine 2013 - 2013 Interim
    * Assistanat administratif d'une équipe de 4 médecins ;
    * Réservation de voyages ;
    * Organisations de réunions internes et externes ;
    * Accueil téléphonique, notes de frais, suivis de budget, classements, scans, archivages... ;
  • Ogilvy&Mather - Assistante - Services Généraux

    2013 - 2013 Interim
    Gestion des salles de réunions, des commandes de repas et fournitures, places de parking, badges, archivage ...
  • Bouygues Telecom - Secrétaire administrative

    Meudon 2012 - 2012 Interim
    Gestion des devis et des bons de commande des commerciaux
  • Compagnie du ponant - Assistante Marketing et Communication

    Marseille 2006 - 2011 CDI
    - Assistanat de la Directrice Marketing et Communication;
    - Gestion Administrative (factures, suivis de budget...);
    - Gestion relations fournisseurs;
    - Organisation d'évènements (lancement des programmes de fidélité, inauguration des nouveaux bateaux de la flotte...);
    - Gestion de la réalisation de documents BtoB et BtoC (leaflet, publicités, tirés à part...);
    - Gestion de la satisfaction client, des programmes de fidélité et de parrainage;
    - Rédaction de contenus print et web (brochures, tirés à part, feuilles de route client, site internet, blog société...);
    - Gestion du site internet et des réseaux sociaux

  • SCP Giustiniani, Zerbib, Domenech, Fino - Secrétaire polyvalente

    2003 - 2006 CDI
    Accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, secrétariat
  • Diverses sociétés d'interim - Assistante polyvalente bilingue

    1998 - 2003
  • London Marketing Management - Stagiaire assistant marketing

    1995 - 1995
  • PARIS-MARSEILLE - Assistante polyvalente

    1995 - 2003 (Yves Rocher, Nestlé, Deutsche Bank, General Electric, Cabinet d'avocats Ségurel, Maersk...)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :