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Carole MAZE

MARSEILLE

En résumé

Pourvu d’un esprit logique, je suis reconnue pour mon esprit d’analyse et de synthèse et le mélange entre ma maitrise avancée de l’outil informatique, mon autonomie et ma réactivité vous assurerons efficacité et fiabilité.

Mes compétences :
Suivi administratif de chantier
Gestion de la qualité
Archivage
Reporting hebdomadaire
Classement
Accueil physique et téléphonique
CIEL Gestion commerciale
Réponse aux appels d'offres
Marchés publics
Leader 400
Dématérialisation
Pythagore
Filemaker pro
FileZilla
Microsoft Office 2010

Entreprises

  • TPF INGENIERIE - Assistante de Direction

    MARSEILLE 2015 - maintenant Accompagner le Directeur Régional et le Responsable de Pôle en appliquant le plan qualité :
    • Relation avec les différents acteurs et intervenants : Collectivités, architectes, MOA, Entreprises …
    • Veille et dépouillement des AO (BOAMP, Vecteur Plus, Inforum ...)
    • Montage d'équipe BET / Architectes pour répondre aux appels d'offres publics et privés
    • Suivi commercial : tableaux de bords, mise à jour des informations, création de références
    • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et mails
    • Assurer le classement et l’archivage de documents en respectant les procédures du plan qualité
    • Gérer les réservations des salles de réunions et inviter les participants
    • Organiser les déplacements (réservations billets, hôtel …)
    • Tenir à jour le rebond et le reporting hebdomadaire
  • OUEST COORDINATION - Assistante d'ingénieur

    2006 - 2015 Accompagner les ingénieurs dans le cadre de la conduite de leurs chantiers :
    • Préparer la rédaction des marchés,
    • Montage des dossiers administratifs missions SPS, OPC et MOE
    • Suivi de tableaux de bords (pénalités de retard, levées de réserves, GPA)
    • Établissement des formulaires officiels de livraison (EXE)

    Gestion de l'agence :
    Personnel : déplacement, feuilles d'heures, feuilles de congés, frais
    Fournitures administratif
    Création et mise à jour des CV
  • Memoris - Assistante commerciale

    NANTES 2006 - 2006 Secrétariat classique :
    Rédaction et saisi de documents
    Gestion des stagiaires (heures, contrat...)
    Gestion des déplacements
    Gestion du standard
  • ISOCRATE - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • Cabinet G & Associés - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • GTB CONSTRUCTION - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • aceria - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • Euro Symbiose - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • Eiffage Construction - Assistante commerciale

    Velizy Villacoublay 2005 - 2006 Secrétariat classique :
    Rédaction et saisi de documents
    Veille et dépouillement des appels d'offres
    Réponses aux appels d'offres (dossiers administratif, dossier offre : acte d'engagement...)
  • SCE - Assistante commercial

    Nantes 2005 - 2006
  • ISATEG - Assistante commercial

    2005 - 2006
  • ISS Logistique & Production - Assistante commercial

    PARIS 17 2005 - 2006
  • EUROMA - Assistante de Direction

    1998 - 2003
  • ENSTA Bretagne à BREST (ex ENSIETA) - Assistante commercial

    1997 - 1997

Formations

Réseau

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