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Caroline CLABEAU

Aix-en-Provence

En résumé

Mes compétences :
BtoB
Evénementiel
Hôtellerie
Meeting
MICE
Organisateur d'événements
Organisation
Team building
Chef de projet

Entreprises

  • Smile Evénements - Co-gérante

    Aix-en-Provence 2012 - maintenant L'Agence Smile Evénements est spécialisée dans la création et l'organisation d'évènements dédiés aux entreprises. Du Team building au séminaire, en passant par l'incentive, la convention, la soirée de gala et le lancement de produits, notre Agence prend en compte l'intégralité ou partie du puzzle que représente l'évènement à assembler.

    Notre mission commence dès l'analyse du cahier des charges, nous imaginons votre évènement sur mesure en respectant les différentes contraintes, voire plutôt VOS évènements, car nous avons pour philosophie de toujours vous laisser le choix...
    Nous avons ensuite le plaisir de concrétiser votre projet, des points de vue logistique (mise en place technique), comptable et financier (gestion par l'Agence de l'intégralité des fournisseurs, en amont et post évènement), humain (encadrement et pilotage sur le terrain de votre évènement systématiques).

    La gestion de projets appliquée au secteur de l'évènement est relativement complète, et très épanouissante car variée et donc riche en aventures !
  • Access United - Chef de Projets

    NICE 2006 - 2012 Access United est une agence événementielle.
    En tant que Chef de Projets, j'ai participé au développement de l'entreprise, qui a vécu une belle croissance durant les 5 années pendant lesquelles j'ai pu apporter ma contribution.
  • Découvertes - Chef de Projet

    2005 - 2006 Conception et pilotage de projets évènementiels
    *Expérience en agence et chez l’annonceur
    *Elaboration de Projets :
    - Avec un brainstorming, - étude du contexte, benchmarking, définition des objectifs, conceptualisation et création de l’événement adapté;
    - Avec un cahier des charges (évènements déjà conceptualisés) – élaboration de différentes hypothèses de lieux et de déroulement, mise en place et organisation ;
    - Avec des évènements récurrents – adaptation à la zone géographique et au contexte spécifique.
    *Gestion de Projets :
    - Montage technique, logistique, financier et comptable des opérations ;
    - Gestion des participants;
    - Encadrement et suivi de l’opération sur le terrain.
    *Analyse des Résultats :
    - Contrôle qualité et retours de satisfaction ;
    - Analyse budgétaire
    *Réalisations :
    - Evènements RP (à vocation communication interne et externe) ;
    - Séminaires (corporate, RP) ;
    - Voyages incentives (motivation ou récompense) ;
    - Sessions de Team Building ;
    - Congrès médicaux (France et étranger) ;
    - Symposia.

    Communication et Edition
    *Définition et mise en place de plan d’actions promotionnelles ;
    *Conception et actualisation de sites web ;
    *Edition de newsletters à vocation informatives et commerciales ;
    *Edition de supports de communication divers (carnets et documents de voyage, invitations, teasing…).

    Achats – Négociation Fournisseurs
    *Création d’un réseau personnel de prestataires (national et international) depuis 9 ans ;
    *Achat et négociation : optimisation des coûts, de la qualité, du service et des délais consentis ;
    *Mise en place d’une politique d’achat et de référencement ;
  • Agence Profil Organisation - Chef de Projets

    2004 - 2004
  • The Blue Yellow Company - Chef de Projets

    1999 - 2003
  • CGTT - Chef de Projets

    1998 - 1999
  • Laboratoire Pfizer - Chargée de Projets

    1998 - 1998

Formations

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