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Caroline PASCAL-LONJON

MONTPELLIER

En résumé

A l'écoute d'opportunités

Mes compétences :
eCommerce
budgets
Sieges
SAP
Paye/Prsi
SAP IS P
SAP CO
Microsoft Office
IBM AS400 Hardware
Back Office
Adobe Photoshop
Cash Management
Cost Accounting
Audit
Ledgers
Value Added Tax
Bookkeeping
Product Management
Treasury Operations > Treasury management
Budgets & Budgeting
Contract Management
Salesforce.com
PrestaShop
Sphinx Software

Entreprises

  • Lyondis - Directeur administratif et financier

    2017 - 2018 Supervision des services comptables, administratif, qualité et ressources humaines ;
    - Comptabilité Analytique Fournisseurs, frais généraux : enregistrement comptable, vérification, OD ;
    - Gestion et suivi de la trésorerie et paiements fournisseurs ;
    - Suivi des Marges, du Budget et prévisionnel trésorerie ;
    - Déclarations charges sociales, taxes fiscales (IS, CFE, TVA) ;
    - Planning
    - Suivi registre sécurité ;
    - Gestion des inventaires et valorisations des stocks mensuels ;
    - Relation avec les banques, avocats, CAC
  • Lyondis - Directeur administratif et financier

    2017 - 2018
  • SARL Jess - Responsable Administratif et Financier

    2015 - 2016 RAF de 3 restaurants et de 2 salons de coiffure. (5 sociétés distinctes) Création de poste en vu de mettre en place une gestion et rétablir la trésorie.
  • SARL JESS - Responsable Administratif et Financier

    2015 - 2016 Responsable Administratif et Financier- SARL JESS : Restauration Multi-sites VENDARGUES
    CDI
    Gestion Financière : Gestion de la Trésorerie et Suivi des échéances de paiements

    * Mise en place de tableaux de bord de suivi de l'activité

    * Contrôle de gestion sur les achats, ventes, vérification et comptabilisation des encaissements

    * Paiements des fournisseurs et contrôle de la trésorerie

    * Supervision de la comptabilité et production d'états mensuels en lien avec les experts comptables

    * Comptabilité Fournisseurs

    Relations avec les administrations fiscales et sociales, les banques, les commissaires aux comptes et organismes
    d'inspection

    Gestion des ressources humaines : Encadrement de 30 salariés

    * Contrats et formalités d'embauche, suivi et collecte des éléments pour la paye, planning, formations

    * Interface entre les équipes et le gérant

    * L'administration des contrats
    Pilotage de projet : Mission de mise en place d'un logiciel de gestion des achats, des ventes et des stocks en vue

    * D'une comptabilité analytique par site

    * De standardiser les sites

    * De contrôler à distance les structures
    Gestion et Interface lors d'un Contrôle de l'hygiène (DDPP) : mise aux normes selon les recommandations suite
    à un contrôle
    Gestion d'un Contrôle de L'inspection du travail et URSSAF : Mise aux normes et Production des pièces et des
    justificatifs (contrats de travails, plannings) en vigueur relatifs aux dispositions légales des Conventions
    collectives et du Code du travail.
  • SARL ENKYOS - Gérante

    2012 - 2015
  • ENKYOS - Directeur du Opérations Gérante

    2011 - 2015 Directeur du Opérations - Co-Fondatrice et Gérante- ENKYOS : E-Commerce
    ENKYOS : e-commerce multimarque de vêtements de grossesse


    * Création et développement de la boutique en ligne. (Charte graphique, ergonomie, modules de
    gestion)

    * Gestion des produits (achats, stocks et mise en ligne)

    * Définition et mise en place de la stratégie marketing et digitale

    * Mise en œuvre des partenariats commerciaux

    * La recherche et la négociation avec les fournisseurs et achats

    * Etude financière pour le développement et la pérennité de l'entreprise et supervision de la
    comptabilité
  • Enkyos - Gerante

    2011 - 2015 Directeur du Opérations - Co-Fondatrice et Gérante- ENKYOS : E-Commerce
    ENKYOS : e-commerce multimarque de vêtements de grossesse


    * Création et développement de la boutique en ligne. (Charte graphique, ergonomie, modules de
    gestion)

    * Gestion des produits (achats, stocks et mise en ligne)

    * Définition et mise en place de la stratégie marketing et digitale

    * Mise en œuvre des partenariats commerciaux

    * La recherche et la négociation avec les fournisseurs et achats

    * Etude financière pour le développement et la pérennité de l'entreprise et supervision de la
    comptabilité
  • SENS INEDIT - Directrice Administratif et Financier

    2010 - 2011
  • Agence de Communication - Directeur Administratif et Financier

    2010 - 2011 MONTPELLIER- CDI

    Contrôle de gestion et Finances : Structuration du pôle financier
    * Organiser, optimiser et piloter la fonction financière
    * Constructions de modèles de gestion financière interne : Mise en place d'outils de suivi et de tableaux
    de bord

    * Formation méthodologique des utilisateurs et management des équipes de projet
    * Suivi de la trésorerie et des principaux comptes de gestion
    * Gestion des achats généraux
    * Elaboration et suivi des budgets

    Gestion des Ressources Humaines : Encadrement de 40 collaborateurs
    * Contrats et formalités d'embauche, collecte et éléments pour la paye,
    * Formations, Adhésion Mutuelle et Prévoyance

    Pilotage de projet : Mission d'aménagement du nouveau siège social et Maitrise d'ouvrage jusqu'à livraison
    * Préparation, animation et compte rendu des comités de pilotage en collaboration avec les architectes
    * Suivi, déblocage des fonds et reporting du budget en fonction l'avancement du projet
    * Etude et mise en place d'un réseau de partage et de communication informatique entre les agences
    * Modulation des équipes et mutations.

    Relations avec les administrations fiscales et sociales, les banques, et les commissaires aux comptes
  • SENS INEDIT - Directeur Administratif et Financier

    2010 - 2011 Directeur Administratif et Financier - SENS INEDIT: Agence de Communication
    Contrôle de gestion et Finances : Structuration du pôle financier
    * Organiser, optimiser et piloter la fonction financière
    * Constructions de modèles de gestion financière interne : Mise en place d'outils de suivi et de tableaux
    de bord

    * Formation méthodologique des utilisateurs et management des équipes de projet
    * Suivi de la trésorerie et des principaux comptes de gestion
    * Gestion des achats généraux
    * Elaboration et suivi des budgets

    Gestion des Ressources Humaines : Encadrement de 40 collaborateurs
    * Contrats et formalités d'embauche, collecte et éléments pour la paye,
    * Formations, Adhésion Mutuelle et Prévoyance

    Pilotage de projet : Mission d'aménagement du nouveau siège social et Maitrise d'ouvrage jusqu'à livraison
    * Préparation, animation et compte rendu des comités de pilotage en collaboration avec les architectes
    * Suivi, déblocage des fonds et reporting du budget en fonction l'avancement du projet
    * Etude et mise en place d'un réseau de partage et de communication informatique entre les agences
    * Modulation des équipes et mutations.

    Relations avec les administrations fiscales et sociales, les banques, et les commissaires aux comptes
  • Toxicology Ltd - Responsable Administratif et Financier & Office Manager- Randox

    2008 - 2010 LATTES - CDI (Environnement international, Anglais d'usage)

    Finance et Contrôle de gestion : Structuration du pôle financier
    * Organiser, optimiser et piloter la fonction financière
    * Analyse et formatage du logiciel de facturation et mise en adéquation avec le logiciel de comptabilité
    * Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord
    * Suivi des débiteurs et mise en place des procédures de recouvrement
    * Suivi de la trésorerie et des principaux comptes de gestion
    * Déclaration d'Echange de biens pour les douanes ;
    * Gestion des contrats et paiements des achats ;
    * Elaboration et suivi des budgets et de la trésorerie ;
    * Extraction et analyse des données pour les clôtures comptables ;
    * Supervision et validation des données pour le bilan

    Ressources Humaines : Encadrement de 20 collaborateurs (10 administratifs et 10 commerciaux)
    * Contrats, collecte et éléments pour la paye ;
    * Mise en place de plans de Formation, Relations OPCA ;
    * Mise en place d'outils de calculs des primes sur objectifs des commerciaux

    Gestion des Appels d'offres : Validation de la partie administrative et communication des données pour la partie
    technique par extraction du logiciel de gestion

    Pilotage de projet : Mission de collecte de données pour la mise en place d'un ERP (Salesforce) à destination des
    commerciaux au niveau France
    * Analyse de l'existant
    * Collecte et transmission des données ;
    * Informations et formations des utilisateurs en amont

    Assistance à maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre : Contrôle de l'AFSSAPS
    Aujourd'hui ANSM Agence Nationale de Sécurité du médicament et des produits de santé
    * Analyse de l'existant avec les inspecteurs
    * Collecte et transmission des données
    * Détermination des anomalies
    * Budgétisations des remises aux normes ;
    * Mise en place d'un gestion documentaires de procédures ;
    * Formations des utilisateurs
  • Randox Toxicology Ltd - Responsable Administratif et Financier & Office Manager

    2008 - 2010 Responsable Administratif et Financier et Office Manager- Randox Toxicology Ltd
    - CDI (Environnement international, Anglais d'usage)
    Finance et Contrôle de gestion : Structuration du pôle financier
    * Organiser, optimiser et piloter la fonction financière
    * Analyse et formatage du logiciel de facturation et mise en adéquation avec le logiciel de comptabilité
    * Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord
    * Suivi des débiteurs et mise en place des procédures de recouvrement
    * Suivi de la trésorerie et des principaux comptes de gestion
    * Déclaration d'Echange de biens pour les douanes ;
    * Gestion des contrats et paiements des achats ;
    * Elaboration et suivi des budgets et de la trésorerie ;
    * Extraction et analyse des données pour les clôtures comptables ;
    * Supervision et validation des données pour le bilan

    Ressources Humaines : Encadrement de 20 collaborateurs (10 administratifs et 10 commerciaux)
    * Contrats, collecte et éléments pour la paye ;
    * Mise en place de plans de Formation, Relations OPCA ;
    * Mise en place d'outils de calculs des primes sur objectifs des commerciaux

    Gestion des Appels d'offres : Validation de la partie administrative et communication des données pour la partie
    technique par extraction du logiciel de gestion

    Pilotage de projet : Mission de collecte de données pour la mise en place d'un ERP (Salesforce) à destination des
    commerciaux au niveau France
    * Analyse de l'existant
    * Collecte et transmission des données ;
    * Informations et formations des utilisateurs en amont
    Assistance à maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre : Contrôle de l'AFSSAPS
  • Randox - Responsable Administratif et Financier

    2008 - 2010
  • Environnement International - Responsable du Contrôleur de Gestion Section

    2008 - 2009 Responsable du Contrôleur de Gestion Section Product et Back Office - AREVA T&D
    MAUGUIO- Intérim (Environnement International, Anglais d'usage)
    * Mise en place d'un cahier de procédures ;
    * Clôtures mensuelles et Calcul des Prix de revient des Projets sur SAP ;
    * Analyse du tableau de P&L.
  • AREVA T - Responsable du Contrôleur de Gestion Section Product et Back Office

    Paris La Defense 2007 - 2008 Responsable du Contrôleur de Gestion Section Product et Back Office - MAUGUIO- Intérim (Environnement International, Anglais d'usage)
  • AREVA T&D - Controleur de Gestion

    2007 - 2008

Formations

  • Montpellier Business School

    Montpellier 2005 - 2006 MBA
  • Montpellier Business School (Montpellier)

    Montpellier 2004 - 2006 Master of Business Administration

    * Spécialisation en Finance et Contrôle de Gestion ;
    * Dont 1 année en Stage professionnel au Siège de la Banque SOCIETE GENERALE de Montpellier en
    Contrôle de Gestion
  • ESC Montpellier

    Montpellier 2004 - 2006 Master of Business Administration

    * Spécialisation en Finance et Contrôle de Gestion ;
    * Dont 1 année en Stage professionnel au Siège de la Banque SOCIETE GENERALE de Montpellier en
    Contrôle de Gestion
  • Institut D'Administration Des Entreprises IAE

    Montpellier 2002 - 2004 Maitrise Sciences de gestiob

    * Spécialisation en Finance et Contrôle de Gestion ;
    * 3ème et 4ème années ;
    * Dont 4 mois de Stage à la CLINIQUE RECH (Psychiatrie- Neurochirurgie) de Montpellier en Qualité
  • IAE Montpellier

    Montpellier 2002 - 2004 MSG
  • Institut D'Administration Des Entreprises IAE

    Montpellier 2002 - 2004 Maitrise Sciences de Gestion

    Maitrise Sciences de Gestion : Institut d'Administration des Entreprises - * Spécialisation en Finance et Contrôle de Gestion
    * 3ème et 4ème années ;
    * Dont 4 mois de Stage à la CLINIQUE RECH (Psychiatrie- Neurochirurgie) de Montpellier en Qualité
  • Faculté Des Sciences Et Techniques USTL (Montpellier)

    Montpellier 1999 - 2002 Deug Biologie
  • Faculté Des Sciences

    Montpellier 1999 - 2002 Diplome d'Etudes Universitaires Generales

    DEUG de Sciences de la Vie : Faculté des Sciences -
    * 1ère et 2ème année ;
    * Admission sur présélection à l'Institut d'Administration des Entreprises de Montpellier
  • Faculté Des Sciences

    Montpellier 1999 - 2002 DEUG

    DEUG de Sciences de la Vie : Faculté des Sciences -
    * 1ère et 2ème année ;
    * Admission sur présélection à l'Institut d'Administration des Entreprises de Montpellier
  • Lycée Joffre

    Montpellier 1997 - 1998 Scientific Baccalaureate
  • Lycée Joffre

    Montpellier 1997 - 1998 Scientific Baccalaureate

Réseau

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