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Printemps des Arts de Monte-Carlo
- Assistante de direction
2012 - maintenant
- Suivi des dossiers en relation avec le directeur
- Coordination générale, plannings généraux et techniques
- Gestion des séjours des invités (transport, hôtel...)
- Suivi des dossiers de production, des projets en cours et futurs
- Mise en relation avec les agents artistiques
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SPORTEL - Monaco Mediax
- Assistante protocole et compétitions
2012 - 2012
Assistante Protocole :
- gestion des séjours des invités,
- mise à jour du site internet (photos et biographies des invités),
- suivi protocolaire de la conférence de presse et de la cérémonie des Podiums d'Or,
- etc.
Assistante Compétitions :
- création et envoi de newsletters,
- mise à jour du site internet,
- prospection et relance des maisons d'éditions,
- suivi des inscriptions,
- etc.
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Printemps des Arts de Monte-Carlo
- Assistante événementielle
2012 - 2012
Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques...
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Monaco Check-In
- Agent de réservations
2011 - 2012
Gestion des réservations hôtelières pour des événements organisés à Monaco.
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Laureus World Sports Awards Limited
- Welcome Party Production Assistant
2011 - 2011
Assistante de production pour la Welcome Party des Laureus 2011 organisée le 6 février à Cipriani, Yas Island, Abu Dhabi (600 invités):
gestion des accreditations staff, aide et suivi du bon déroulement du montage, de l'événement et du démontage au niveau technique, branding, médias, restauration, décoration, hôtes et hôtesses, sécurité, transport, staff...
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Printemps des Arts de Monte-Carlo
- Assistante événementielle
2011 - 2011
Assistante événementielle pour le festival du Printemps des Arts de Monte-Carlo qui a eu lieu du 18 mars au 10 avril 2011.
Gestion des séjours artistes/journalistes (hôtel, transport...), gestion des plannings répétitions/concerts/masterclasses/conférences, assistance au service communication et relations publiques...
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Grimaldi Forum & Direction du Tourisme et des Congrès de Monaco
- Assistante commerciale
2011 - 2011
Mise à jour et qualification de fichiers, relances, prospection, prises de rendez-vous...
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Mariage Princier - Juillet 2011 à Monaco
- Coordinatrice transport
2011 - 2011
Accueil aéroport et transport des invités privés (famille et amis)
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Musée Villa Montebello
- Consultante junior
2010 - 2010
« Comment valoriser touristiquement le Musée Villa Montebello et dans le cadre de la démarche mécénat, proposer la mise en œuvre d’un événement prestigieux »
Travail en groupe de 4 pendant 5 semaines
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La Fonderie d'Evénements Publics
- Assistante logistique
2010 - 2010
Assistante logistique à l'occasion de l'opération "Nature Capitale" organisée le 23 et 24 mai 2010 sur les Champs Elysees, 1 900 000 visiteurs.
Travail d'une semaine en back-office au siège de l'entreprise à Pantin et sur site (vernissage au Grand Palais, base Selves, base Foch, Champs Elysees).
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Monaco Mediax
- Assistante Compétitions/Protocole: SPORTELMonaco, Monaco igaming Exchanges
Monaco
2010 - 2010
Stagiaire en tant qu'assistante compétitions/protocole pour:
*SPORTELMonaco, rendez-vous international du sport, de la télévision et des nouveaux médias, organisé du 11 au 14 octobre 2010, et
*Monaco igaming Exchanges (MiE), 1er salon professionnel sur les jeux et paris en ligne, organisé du 11 au 13 octobre 2010
- Recherche d'opérateurs de jeux en ligne et mise à jour de la base de données (MiE).
- Recherche d'événements internationaux liés aux jeux et paris en ligne(MiE).
- Etude des différents sports du moment en Asie pour la couverture de la brochure de SPORTELAsia (SPORTEL).
- Recherche et relance mailing/emailing/phoning des participants aux différentes compétitions Prix du Livre/Podiums d'Or récompensant les meilleurs livres/séquences sportifs de l'année 2010 (SPORTEL).
- Réception et gestion des cassettes/ouvrages reçus (SPORTEL).
- Elaboration des programmes des différents jurys, intervenants et orateurs (MiE/SPORTEL).
- Elaboration des biographies français/anglais des membres des Jurys et mise en ligne (SPORTEL).
- Recherche de prestataires et demande de devis pour la création de trophées, plaques, diplômes (MiE/SPORTEL).
- Aide à la réservation des séjours hôtels et voyages des invités, journalistes et techniciens (MiE/SPORTEL).
- Relance des prises en charges auprès des invités (MiE/SPORTEL).
- Envoi et suivi des invitations à la Cérémonie des Podiums d'Or (SPORTEL).
- Préparation des badges et sacoches pour les invités (SPORTEL).
- Suivi du bon déroulement des délibérations du jury pour les deux compétitions Prix du Livre et Podiums d'Or (mise en place de la salle, suivi des demandes des Jurys).
- Envoi du palmarès au service presse et à la technique (SPORTEL).
- Mise à jour du déroulant de la soirée (SPORTEL).
- Coordination de la soirée des Podiums d'Or : contact des lauréats, accueil et placement des invités en salle, veille au bon déroulement de la soirée... (SPORTEL).
- Prise de contact avec différents prestataires pour mise en avant des ouvrages lauréats (SPORTEL).
- Envoi de cassettes, livres, diplômes, communiqués de presse et remerciements aux sociétés participantes, membres des jurys et lauréats (SPORTEL).
- Mise à jour du site Internet au niveau des deux compétitions (SPORTEL).
Stage de 4 mois et demi.
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Centre International de Deauville
- Consultante junior
PARIS
2010 - 2010
« Comment améliorer la visibilité du Festival du Film Asiatique de Deauville grâce au marketing viral, aux relais sociaux et autres possibilités du Web 2.0 ? »
Travail en groupe de 3 pendant 5 semaines.
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Big Band Café
- Consultante junior
2009 - 2009
Elaboration d'un plan de communication pour le festival de musiques actuelles Beauregard 2010 près de Caen.
Objectifs : Conforter la visibilité du festival, trouver une nouvelle façon de communiquer, faire vivre le concept et faire évoluer le personnage, sensibiliser au niveau écologique.
Travail en groupe de 4 pendant 2 semaines, concours et gain parmi 7 équipes
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Office de Tourisme de Deauville
- Consultante junior
2009 - 2009
Etude d'impact touristique du Festival du Cinéma Américain.
Problématique : Est-ce que le Festival du Film Américain joue un rôle majeur dans l'attractivité exercée par Deauville sur les visiteurs? Quelles sont les attentes des visiteurs français et étrangers pendant le Festival du Film Américain?
Elaboration de diverses recommandations.
Travail en groupe de 5 pendant 2 semaines.
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Blue Eyes
- Hôtesse en extra
2009 - 2010
Hôtesse lors de divers évènements à Deauville et alentours.
Accueil des participants, gestion des vestiaires, ouvreuse... dans différents lieux évènementiels tels que le Centre International de Deauville, le Casino de Deauville, l'hippodrome de Clairefontaine...
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Monique Pardou, courtier de la Française des Jeux
- Chargée de clientèle
2008 - 2009
Suivi et gestion de 55 détaillants aveyronnais (presse, tabac, café)
Approvisionnement en "jeux de grattage" et fournitures auprès des détaillants, mise en place de la PLV et accompagnement dans la sortie de nouveautés, élaboration de bons de livraisons et factures, gestion des paiements...
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Verdié Voyages
- Assistante agent de voyages
Rodez
2007 - 2007
Participation à l'élaboration de la brochure hiver de Verdié Voyages :
création de programmes touristiques à destination de l'Australie.
Gestion des dossiers de voyages : demande de documentation, réservation, préparation des carnets de voyages.
Veille économique : Etude comparative de prix.
Elaboration de descriptifs pour les auto tours, les hôtels...
Recherche de prestataires pour la saison "hiver".
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Julien d'Orcel
- Vendeuse
2007 - 2008
Animation et gestion commerciale, relation client, fidélisation, traitement du flux...
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R.M. INGENIERIE
- Analyste financier
2006 - 2006
Calcul du coût de revient kilométrique des véhicules particuliers mais aussi des véhicules de société (en L.L.D.) des commerciaux.
Analyse économique et financière : Soldes Intermédiaires de Gestion, Capacité d'Auto-financement, bilan fonctionnel, ratios, Valeur Ajoutée...
Gestion des ressources humaines : création d'un planning annuel pour la gestion des congés payés, Réductions du Temps de Travail, maladies, absences, week-end et travail avec un récapitulatif sur l'année civile par salarié.
Gestion courante de l'entreprise.
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Office de Tourisme du Grand Rodez
- Assistante chef de produit
2005 - 2005
Marketing téléphonique : Relance et prospection téléphonique des prestataires ayant participé au Workshop "Destination Midi-Pyrénées 2005".
Approche commerciale des campings : Proposition de visite du Haras National et de la Cathédrale de Rodez à des tarifs de groupes pour la clientèle des campings.
Conception graphique : Elaboration de pages de présentation de l'Office de Tourisme du Grand Rodez pour Logicar, logiciel et site internet destiné aux entreprises de transport de voyageurs, c'est-à-dire les autocaristes.
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Ecole de Gestion et de Commerce
- Assistante logistique
2004 - 2007
Organisation de plusieurs évènements:
- un dîner-débat entre étudiants et professionnels (60 personnes),
- un journal télévisé au sein de l'école, édition sportive et culturelle (90 personnes),
- un challenge de karting inter-étudiants (20 personnes),
- le 13ème challenge inter-étudiants de bowling (300 personnes).
