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ARDEQAF-Ecole Régionale du Travail Social
- Directeur-Adjoint
2015 - maintenant
Directeur-Adjoint de l’ERTS
J'exerce des responsabilités générales portant sur l’ensemble des services et des pôles de l’ERTS en coopération avec leurs responsables, et aussi avec les salariés porteurs de responsabilités spécifiques. Je remplace de manière permanente le directeur de l’ERTS en cas d’absence de celui-ci ou à sa demande et sur l’ensemble de ses prérogatives.
1. Fonction Ressources humaines
Je suis l’interlocuteur des salariés et du directeur de l’établissement concernant la gestion des ressources humaines.
Emplois et recrutements :
Je propose la définition des emplois au directeur de l’ERTS, définit, propose et met en œuvre les processus de recrutement, coordonne le suivi des départs, remplacements et nouveaux recrutements.
Propose une démarche de GPEC et suit sa mise en œuvre.
Appui aux relations avec les IRP :
A la demande du directeur de l’ERTS, je collabore à la préparation des réunions avec les IRP et je participe aux réunions en fonction de l’ordre du jour.
Appui juridique :
J'appuie le directeur de l’ERTS concernant les choix juridiques relevant des RH et j'assure l’interface avec les supports juridiques externes.
Administration du personnel :
- je Coordonne l’administration du personnel : contrats de travail, dossiers réglementaires.
- Je propose des procédures de gestion et suit leur mise en œuvre.
- Je suis le responsable hiérarchique de l’ensemble des personnels de l’ERTS à l’exception de la responsable financière et de l’attachée de direction.
- Je propose, et suit la mise en œuvre du plan de formation.
2 . Responsable des services généraux
Je suis responsable du suivi, de la mise en place, du contrôle et du développement des moyens logistiques nécessaires à la réalisation des activités de l’établissement sur tous les sites où intervient l’ERTS.
A ce titre :
- J'élabore des préconisations et met en œuvre les différents services généraux : entretiens, travaux, suivi sécurité, accueil, informatique, services aux étudiants (restauration).
- J'encadre les personnels en charge de ces fonctions.
- Je suis l’interlocuteur des partenaires externes concernés par ces champs d’intervention.
- Je suis force de proposition et rend compte au directeur de l’ERTS.
3. Exploitation et pédagogie
- Je représente la direction de l’ERTS aux instances réglementaires ou partenariales : jurys, commissions d’admission, réunions techniques.
- J'ai la responsabilité du contrôle et de la validation de l’activité des formateurs permanents et occasionnels en lien avec les responsables de pôles et services.
- Je suis et contrôle les candidatures aux admissions, les admissions, les résultats aux examens.
- Je contribue, avec les responsables de pôles et services à la construction des plannings et de la programmation des formations.
- Je participe à la demande du directeur ou sur sa proposition à des réunions externes partenariales, en lien avec des réseaux locaux, régionaux ou nationaux.
- Je suis force de propositions de projets de développement pédagogique en lien avec les activités de l’ERTS.
4. Responsabilité financière
Je participe à l’élaboration et au suivi budgétaire. Je suis associé à la préparation et la conduite des réunions de gestion avec la commission financière et les financeurs.
Je suis force de proposition pour le maintien des équilibres financiers et le développement des activités de l’ERTS.
J'engage les dépenses liées aux services généraux, entretien des bâtiments, sécurité.
5. Conduite de projets spécifiques :
A la demande du directeur de l’ERTS ou sur ma proposition, je suis amené à conduire des projets spécifiques sur une durée limitée et en lien avec ses missions précédemment citées : ressources humaines et organisation, conditions de travail, projets logistiques nouveaux, projets de développement, projet qualité…
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CROIX ROUGE FRANÇAISE Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale PACA & Corse
- Directeur-Adjoint
2011 - 2014
Membre permanent du CODIR, Responsable du budget, de l’organisation administrative, des procédures de gestion et des systèmes d’information de l’IRFSS PACA & Corse – Avignon, Aix en Provence, Marseille, Ollioules et Nice – 5 sites, 230 salariés, 7 000 candidats, 4 000 étudiants & stagiaires, PE de 18,5 millions d’euro
Assurer et piloter la dynamique budgétaire, le contrôle de gestion et les marchés
Piloter et négocier les 3 budgets formation (l’initiale, la pré qualifiante & la continue)
Accompagner la directrice de la filière formation dans la promotion et coordination des formations initiales, pré qualifiantes et continues
Garantir et assurer la G.P.E.C. et l’établissement du plan de formation
Assurer l’intérim de la Directrice de l’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale
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CROIX ROUGE FRANÇAISE Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale PACA & Corse
- Responsable du site d’Aix en Provence
2011 - 2014
Responsable du site d’Aix en Provence – 20 ETP, 5 formations, PE de 1,5 millions d’euro
Diriger et gérer l’administration du site et accompagner la Responsable Pédagogique autour de projets de développement de la structure de formation
Mener et garantir le dialogue social avec les délégués du personnel et les membres du CHSCT
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CROIX-ROUGE FRANÇAISE Direction régionale nord ouest
- Responsable du Pôle de Services Financier Régional Nord
2009 - 2011
Recruter, animer et manager une équipe de comptables & 1 Responsable Informatique
Piloter et suivre le déploiement de la nouvelle organisation des systèmes d’information financier auprès des structures couvertes par le pôle
Tenir les comptes en comptabilité générale et analytique des 190 structures
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OBJECTIF PATRIMOINE SERVICES
- Responsable Administratif et Financier
2008 - 2008
CDD à objet défini
Réactualiser ou concevoir les procédures administratives, financières et de contrôle de gestion
Gérer l’administration du personnel (30 personnes)
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MARINE NATIONALE
- Contrôleur de gestion / Chef de bureau
Paris
2004 - 2007
Officier de marine sous contrat à la base Aéronavale de Nîmes Garons, 1500 personnels civils et militaires – Masses financières 20 millions
Créer et piloter le tableau de bord du Commandant de l’aéronautique locale et le reporting vers l’Etat Major
Conceptualiser le logiciel de gestion locale des masses financières en temps réel & mettre en œuvre le nouveau système d’information financier national.
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GROUPE CYBER
- Ingénieur d'étude
2001 - 2002
C.D.I suivi d’un licenciement économique après 12 mois
Conceptualiser et développer un site Internet de gestion financière pour Renault.