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Claire PAVESI CAVE

PERTUIS

En résumé

"A l'origine de toute connaissance, nous rencontrons la curiosité ! Elle est une condition essentielle du progrès."

Expérimenter, vouloir comprendre et apprendre encore et toujours ou attiser et affirmer sa curiosité intellectuelle, cela facilite grandement sa capacité d'adaptation à toute situation.

"L'ambition est un vice qui peut engendrer la vertu".

"Ne limite pas tes défis, défie tes limites".

Mes compétences :
Approvisionnement
Logistique
Suivi clientèle
Assistanat commercial
Microsoft Office 2010
Assistanat de direction
Relations clients
Aptitudes relationnelles
Autonomie
Rigueur
Organisation
Lean supply chain
Commerce international
Gestion de contrats
Distribution

Entreprises

  • Kaefer wanner - Préparatrice de chantier

    2019 - maintenant Nucléaire Sud Est à Cadarache
  • Pertuis froid - Assistante SAV

    2019 - 2019 Mission intérim
  • Marrenon vignoble en Lubéron - Assistante commerciale et Adv CHR & GMS

    2018 - 2018
  • CE2A -TSURUMI FRANCE - Gestionnaire Administration des Ventes

    2007 - 2018 PUMPING SOLUTIONS - Distributeur exclusif de la marque Japonaise Tsurumi en France; distribution en Europe et à l'Export (Centrale d'Achats pour l'Afrique). Grossiste en matériel de pompage et aération. Clientèle : revendeurs, entreprises du secteur BTP (Chantiers, Carrières...), travaux publics, centrales à béton, stations d'épurations (mélangeurs, aérateurs de bassins), les SDIS (matériel de sécurité prévention incendie), entreprises agricoles (caractéristiques spécifiques des pompes destinées pour le lisier, les lixiviats, le rabattement de nappe, pas seulement les granulats).

    L'ADMINISTRATION DES VENTES : Service charnière entre les services : financier, commercial, avec lesquels la connexion, la collaboration est permanente.

    Mes missions opérationnelles:
    - Réceptionner les commandes clients, vérifier les conditions de réalisation et confirmer par accusés de réception.
    - Gérer les commandes auprès des fournisseurs référencés en France et à l'International (vérification des conditions et optimisation du réassort en fonction des coûts, délais et entreposages).
    - Organiser les enlèvements et les livraisons de marchandises (édition de bons de livraison, ordres de transports, préparation des documents douaniers, marquages spécifiques des colis).
    - Résoudre les éventuels litiges avec les différents prestataires et intervenants.
    - Gérer la partie administrative et logistique du SAV.
    - Renseigner et tenir à jour la base de données (fiches clients, produits, fournisseurs…).
    - Analyse et transmission des données relatives aux opérations de clôture comptable.
    - Finaliser les dossiers (factures, archivage) et contrôle de gestion : rapprochement des factures (transports, fournitures et sous-traitance).
    - Rédaction et suivi des contrats de prestations (prêts, locations, dépôts, ventes conditionnelles) selon leurs procédures et règles applicables.
    - Support au service commercial dans la rédaction d’offres de prix.

    Mes missions fonctionnelles:
    - Adjointe au Responsable ADV : superviser le magasin, l’intérim et coordonner le Supply Chain Management pour une qualité de service optimisée tout en maîtrisant coûts, délais, qualité des produits et des prestations.
    - Création d’outils de Reporting : suivi des commandes en cours, états des stocks et analyse fine des seuils de sécurité (Lean management en collaboration avec les parties décisionnaires et intéressées: Direction Générale, Responsable Technico-Commercial et Magasinier).
    - Participation aux Process liés à la qualité dans le cadre de l'amélioration continue, en la rédaction de méthodes de travail, au suivi des performances, dans le but de fournir une qualité de service optimale et constante.
    - Participation à l’évolution de l’ERP (base Access) en proposant des axes de progrès pour gagner en efficience.
    - Pilote de processus dans le cadre de la mise en application de la norme ISO 9001 pour la partie gestion de matériel en prêt et dépôt-consignation, mise en place et suivi des indicateurs de contrôle, analyse des performances puis relayer des informations utiles s'y rapportant.

    SAVOIR ETRE : Aisance relationnelle, pragmatisme : esprit d'analyse et de synthèse, esprit fédérateur pour la cohésion d'équipe, empathie, enthousiasme contagieux, bonnes aptitudes pour gérer les priorités, sens aigu du service clients, pro-active et force de propositions (exemple : trouver et faire valider un nouveau transporteur spécifique pour une course urgente), réactive en cas d'accroissement soudaine de l'activité.
    Sensibilisée aux problématiques QSE. J'ai également pu bénéficier d'une formation SST (sauveteur secouriste du travail).
  • Diginext - Assistante de Direction

    2007 - 2007 DIGINEXT est une société reconnue au niveau international pour sa capacité à innover, son excellence, sa réactivité ainsi que pour la qualité, la fiabilité et la performance des systèmes et solutions qu’elle propose dans les domaines civil et militaire.

    Dans le cadre d'un remplacement, j'ai occupé le poste d'Assistante de Direction. où mes missions principales étaient les suivantes :
    - Accueillir les visiteurs (recueil d'identités)
    - Gérer le courrier entrant et sortant.
    - Gérer la partie administrative et logistique des réponses aux appels d'offres.
    - Gérer les déplacements du Personnel.
    - Gérer les réservations de salles de réunion, les abonnements revues...
    - Rédiger des compte-rendus et divers courriers.
    - Gérer les commandes de fournitures.
    - Gestion de la documentation. Mettre à jour les informations de suivi des dossiers dans les répertoires partagés.
  • Sgs - Secrétaire administrative service client

    Arcueil 2004 - 2007 Saisie de bulletins d'analyses dans un logiciel spécifique ( départements matériaux souples, électricité,matériaux divers...), facturation des clients, suivi administratif et logistique de cahiers des charges (pour des centrales d’achats de grandes surfaces), support administratif aux responsables de départements et support à la réception des échantillons de produits à enregistrer ou à expédier. Standard téléphonique, archivage des dossiers.
  • Sita - Suez Environnement - Secrétaire standardiste

    Suresnes 2003 - 2003 Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier à dispatcher, petit secrétariat.
  • Thalès E&C - Assistante de direction

    Courbevoie 2003 - 2003 (Mission Intérim).
    Accueil, gestion administrative d’ Appels d'Offres et des réunions de chantiers.
    Saisie et mise en forme de divers documents techniques.
    Support au plateau technique constitué intégralement d’ingénieurs.
    Support à la Direction.
    Organisation des déplacements des collaborateurs.
  • Archée - Assistante de direction

    2003 - 2003 Organisation gestion logistique et administrative pour les formations assurées par des médecins formateurs qui interviennent dans les CPCAM pour prévenir des risques liés à la santé (tabagisme, drogues...).
  • Polyexpert - Secrétaire administrative

    Paris 2003 - 2003 Intérim. Gestion agendas de plusieurs experts, prises de rdv avec clients en relation avec leurs assurances. Suivi et saisie des dossiers sinistres, facturation, archivage...

Formations

  • IAE Poitiers

    Poitiers 2015 - 2016 LICENCE ECONOMIE-GESTION

    Études effectuées à distance, hors temps de travail et en parallèle de mon emploi à temps plein, Diplôme obtenu.
  • Lycée Emile Zola

    Aix En Provence 2001 - 2003 BTS

    Formation assurée en initial sur 2 années. Stages en entreprises à raison d'un 1 jour hebdo et 6 semaines/an.