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Clarisse GANOOTE

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Clarisse , 28 ans , titulaire d'un BTS assistant de gestion depuis juin 2012, je possède une expérience diversifiée de 8 ans dans des domaines variés : social, investissement , immobilier.

Capable d'intégrer rapidement une équipe et de m'adapter à un nouveau secteur d'activité; je suis une collaboratrice investie , forte de proposition et joviale .

Je suis à l'écoute de toutes opportunités professionnelles alors n'hésitez pas à m'ajouter dans vos contacts si vous souhaitez obtenir plus d'informations...

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ressources humaines
Microsoft Outlook
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Communication
Gestion immobilière

Entreprises

  • Pôle Emploi - Conseillere en insertion professionnelle

    Paris 2018 - maintenant

  • Centre Maurice Begouen Demeaux - Assistante de direction

    2016 - 2018 *Administration : Gestion du courrier, rédaction courrier et des notes interne ,gestion des stocks de fournitures de bureau, organisation d'événement , établissement de comparatif, gestion planning de la direction et des véhicules de service.

  • Chalus Chegaray et compagnie - Assistante de direction , RH, gestion immobilière

    2015 - 2015 * Administratif : gestion des dossiers personnels et confidentiels de la direction, réception et gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; gestion des plannings de la direction.

    *Gestion de l’immobilier : établissement des quittances et des avis d’échéances, visite d’appartement, état des lieux, annonces, baux, gestion de la logistique.

    * Gestion d’un immeuble de bureaux le Normandie building : gestion de la logistique et des locations et des salles de réunion, établissement des factures et des avis d’échéances.

    *Ressources humaines : rédaction des contrats de travail, déclaration unique à l’embauche, gestion du registre du personnel, gestion des visites médicales, préparation paie MSA et CSU, gestion des temps et des absences sur le logiciel OCTIME.

  • Association Côté Cours - Assistante de direction polyvalente

    2014 - 2015 *Administratif : gestion des plannings des rendez-vous, préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers et de la salle), organisation des déplacements, rédaction des comptes rendus des patients et frappe de courriers, gestion du courrier et des messages électroniques, classement et archivage des documents de la direction.

    *Chargée d’accueil : du service de direction: accueil téléphonique et filtrage des appels de l’accueil général, orientation des patients.

    * Communication : création des cartes de visite et de la brochure de l’association .Gestion du personnel : organisation et participation aux entretiens d’embauche.

  • Mission Locale - Assistante de gestion ou direction ( remplacement interne régulier)

    La Rochelle 2010 - 2014 *Ressources humaines création d’un livret d’accueil pour les nouveaux salariés, présélection des candidats, rédaction des contrats de travail, déclaration unique à l’embauche en ligne et DADS gestion du registre du personnel, gestion des visites médicales, préparation des bulletins de paie ( collecte et contrôle des informations), contrôle des notes de frais, attribution des tickets de restaurant, suivi des congés et absences, gestion des dossiers du personnel ,gestion des plannings des 20 salariés et de la répartition des temps, formation des nouveaux salariés sur le logiciel « AGESPRO », organisation des élections des délégués du personnel.

    *Chargée d'accueil : accueil téléphonique et physique et orientation du public.

    *Comptabilité : saisie des écritures (fournisseurs, banque, caisse), rapprochement bancaire, contrôle de la caisse, gestion des budgets et des stocks des fournitures.

    *Administratif : gestion des contrats CIVIS (collecte, contrôle, saisie informatique et envoie des contrats aux différents services de l’état), gestion du courrier et des mails, rédaction des courriers.

    *Relation commerciale : négociation et commande des fournitures.

    *Communication : rédaction et diffusion des newsletters et des notes interne.

  • PAIO - Aide Comptable

    2009 - 2009 6 semaines (Stage) Vernon (27200)

  • CNPP - Aide comptable

    Eure 2009 - 2009 6 semaines (stage) Saint Marcel (27200)
    4 semaines (Travail saisonnier)
    -Saisie de facture,
    -Contrôle notes de frais
    -Rapprochement bancaires

  • BRICOMARCHE - Aide comptable

    peronne 2008 - 2008 4 semaines (stage) Saint Marcel (27200)
    -Saisie de factures,
    -contrôle des livraisons
    -Établissement des bons de commandes
    -Utilisation logiciel interne

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