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Diouka SACKO

Paris

En résumé

Dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress est également un de mes points forts.
Par ailleurs, la diversité des missions qui m'ont été confiées témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de réactivité pour les mener avec succès.

Mes compétences :
Microsoft pack Office

Entreprises

  • Ministère de l'Education nationale - Gestionnaire de Crédit

    Paris 2016 - maintenant Enquête reliquat auprès des établissements ;
    Analyse des comptes financiers ;
    Réception de la délégation académique de crédits ;
    Répartition des dotations académique ;
    Vérification des correspondants dans les différents Départements ;
    Notification des dotations avec un tableau de répartition ;
    Création de l’arrêté d’engagement, des notifications de crédits.

    Création de base de données ;
    Vérification des différents textes de référence (abrogation ou modification) ;
    Élaboration de convention ;
    Création des états de services fait ;
    Engagement de fonctionnement pour les établissements ;
    Création d’un arrêté ;
    Engagement pour le paiement à l’association.
  • STIF - Assistante Juridique

    PARIS 2016 - 2016 Réception, enregistrement et distribution du courrier de la Division ;
    Gestion des factures ;
    Gestion des agendas du Chef de division et du secrétaire général ;
    Organisation des différentes réunions ;
    Accueil téléphonique et filtrage des appels ;
    Commande des plateaux repas ;
    Saisie et mise en forme de courriers ;
    Vérification des signatures du directeur général et retour des parapheurs dans les services ;
    Gestion de la documentation et des abonnements du STIF et notamment de la relation avec le prestataire extérieur ;
    Gestion du coffre fort des documents sensible ;
    Classement et archivage ;
    Transmissions d’actes au contrôle de légalité ;
    Transmission et affichage des délégations de signature ;
    Préparation des dossiers et courriers pour les juristes ;
    Préparation des dossiers marchés publics ;


    Assurer l'intérim des différente assistante de la direction dont celui du Secrétaire Général.
  • Mairie - Assistante du Directeur Général des Services

    2015 - 2016 Préparation, organisation et suivi des séances du Conseil municipal et des Commissions municipales (ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus...) ;
    Réception, enregistrement, traitement, mise en signatures des arrêtés, des délibérations du Conseil Municipal et des décisions du Maire ;
    Transmission au contrôle de légalité, puis aux services concernés ;
    Tenue des registres : délibérations, arrêtés, décisions ;
    Élaboration du recueil des actes administratifs ;
    Saisie des notes de services et courriers de La Direction Générale des Services et diffusion ;
    Gestion des agendas du DGS et DGA (prise de rendez-vous, organisation de réunions...) ;
    Tenue du planning des appariteurs chargés de l'affichage ;
    Accueil téléphonique ;
    Enregistrement et diffusion du courrier.

  • STIF - Assistante de division - Affaires Juridiques & Marchés Publiques

    PARIS 2015 - 2015 Réception, enregistrement et distribution du courrier de la Division ;
    Gestion des factures ;
    Gestion des agendas du Chef de division et du secrétaire général ;
    Organisation des différentes réunions ;
    Accueil téléphonique et filtrage des appels ;
    Commande des plateaux repas ;
    Saisie et mise en forme de courriers ;
    Vérification des signatures du directeur général et retour des parapheurs dans les services ;
    Gestion de la documentation et des abonnements du STIF et notamment de la relation avec le prestataire extérieur ;
    Gestion du coffre fort des documents sensible ;
    Classement et archivage ;
    Transmissions d’actes au contrôle de légalité ;
    Transmission et affichage des délégations de signature ;
    Préparation des dossiers et courriers pour les juristes ;
    Préparation des dossiers marchés publics ;


    Assurer l'intérim des différente assistante de la direction dont celui du Secrétaire Général.
  • Groupe Xerfi - Assistante Polyvalente

    2010 - 2015 Accueil physique et téléphonique ;
    Suivi des facturations clients et fournisseurs ;
    Élaboration et diffusion d’annonce ;
    Réception et tri des CV ;
    Entretien téléphonique et physique ;
    Mise en place d'outil RH pour faciliter la recherche des stagiaires ;
    Gestion des congés et des absences ;
    Gestion des formations ;
    Gestion des visites médicales ;
    Mise à jour des affichages obligatoires ;
    Coordination fournisseurs/sous-traitants : entreprise de ménage, entretien locaux, assurances, fontaines d'eau...
    Gestion et commande des mobiliers et fournitures de bureau, imprimés, abonnements, consommables imprimantes et copieurs ;
    Négociation des contrats annuels, choix et suivi des prestataires et fournisseurs ;
    Mise aux normes des locaux.
  • Groupe Xerfi - Assistante Marketing & Commercial

    2010 - 2010 Accueil physique et téléphonique ;
    Gestion des commandes d’étude, bon de commande, documents commerciaux ;
    Mise à jour de fichier, création de base de données ;
    Gestion des salles de réunion.
  • Carrefour - Hôtesse d'Accueil

    Massy 2009 - 2009 Accueillir les clients et répondre à leurs demandes ;
    Assurer le bon approvisionnement des rayons et l'encaissement fiable des produits ;
    Maintenir un magasin propre et agréable pour les clients ;
    Ouvertures et clôtures d’une journée de caisse.
  • Societe Nationale SNCF - Assistante de Direction

    2008 - 2009 Suivi des dossiers administratifs ;
    Réalisation de différents documents ;
    Classement, archivage ;
    Réception et traitement du courrier et des appels téléphoniques ;
    Gestion de planning ;
    Organisation de séminaires ;
    Gestion du budget du service ;
    Formation Techniques d'Intervention de la Surveillance (TIS) + Formation de Tir.
  • Antiope Solutariat - Assistante Polyvalente

    2007 - 2007 Gestion du standard ;
    Réception/expédition de courrier ;
    Marketing téléphonique ;
    Saisie et remise d'élément comptable.
  • Centre de Formation 3CFAQ - Secrétaire Pédagogique

    2006 - 2006 Accueil physique et téléphonique ;
    Organisation de réunion ;
    Gestion et suivi administratif des dossiers ASSEDIC et ANPE.

Formations

Réseau