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Dorothée CLAVREUL

Paris

En résumé

Ingénieur en Ressources Humaines spécialisée en droit social ainsi qu'en paie j’ai occupé pendant 3 ans un poste de Responsable Ressources Humaines en région parisienne au sein d'une structure privée commerciale de 150 salariés (société de service à la personne dédiée aux personnes âgées et handicapées).

Lors de mes expériences j'ai occupé toutes les fonctions supports de ma profession : la paie, la gestion administrative, la formation, la gestion des Instances Représentatives du Personnel, l'encadrement d'une dizaine de collaborateurs RH, la mise en conformité juridique, la gestion des prud hommes, le management de projets innovants et la démarche continue d’évaluation.

Ayant développé une vision globale de la coordination RH autour des métiers dédiés aux services à la personne et attachant une grande importance à une gestion performante dans un secteur d'évolution, occuper une fonction de management autour de la paie, du juridique ou du développement RH correspond à la continuité de mes objectifs.

Aimant particulièrement mon métier je suis une personne efficace, travailleuse et soucieuse d'un climat social favorisant l'implication, la performance et la cohésion de mes équipes.


Mes compétences :
Gestion administrative du personnel
Paie
Développement rh
Droit social
Conduite de projets
Conduite du changement
Formation
Adjoint de direction
Responsable ressources humaines
Psychologue du travail

Entreprises

  • Korian Medica - Gestionnaire de Paie

    Paris 2013 - maintenant Gestion de 30 EHPAD (région : Bretagne / Pays de Loire / Aquitaine):


    -Conseils aux opérationnels de la paie
    -Déclarations URSSAF, Taxe sur salaire, Retraites, Mutuelles, Prévoyances, Santé au travail …
  • ADOMPLUS SERVICES 2 établissements 150 salariés - Responsable Ressources Humaines

    2010 - 2012 1.Gestion du personnel:
    - Déclarations des données sociales : DUE, DOETH, DMMO, NOVA, 4 DS, DARES
    - Tenue des registres obligatoires : registre du personnel, registre des accidents du travail, tableaux d’affichage, registre des IRP
    - Administration des tableaux de bords : effectifs, congés payés, recrutement,...
    -Administration des accidents de travail/ trajet : déclarations, enregistrement, gestion de l'absence, suivi reprise
    - Administration des CP, visites médicales, absences diverses, cartes de séjour
    -Gestion des conflits par le dialogue

    2.Gestion des IRP:
    -Convocations des membres
    -Animations des réunions
    -Mise en place des élections du personnel DP/CE et dépouillement

    3.Paie :
    -Saisie des éléments variables, contrôle & édition des bulletins pour 2 établissements (150 paies)
    -Gestion des absences, acomptes, primes, congés payés, heures de délégations, avantages
    -Edition des documents de sortie : ASSEDIC, STC, certificat. de travail
    -Suivi des contrats de professionnalisation, établissement des dossiers d’aides financières (AFE)

    4.Droit social :
    -Etablissement des contrats & avenants
    -Veille juridique / conseil aux salariés & dirigeants
    -Création du règlement intérieur
    -Suivi des prud hommes en cours
    -Mise en place et suivi des procédures disciplinaires : demande de justificatif d’absence, avertissement, Mise à pied disciplinaire, mise à pied conservatoire, licenciement

    5.Gestion du handicap:
    -Montage des dossiers RQTH, AAH,SAMETH
    -Suivi des adaptations au poste de travail
    -Suivi du recrutement des travailleurs handicapés (obligation 6%)

    6.Gestion de la formation CIF, DIF & plan de formation
    -Rencontre représentants OPCA AGEFOS PME
    -Optimisation des budgets
    -Prise en compte des demandes et gestion des départs
    -Membre jury à la formation VAE du DEAVS à la DRJSCS (93)
    -Formation des collaborateurs juniors RH

    7.Prévention des risques professionnels :
    -Mise en place d'actions de prévention (formations, affichage)avec le médecin du travail
    -Création du document unique de sécurité
    -Analyse & suivi des accidents au travail

    8.Recrutement:
    -Création des supports inhérents au recrutement (comptes rendus, statistiques, documents d'accueil, questionnaires, etc)
    -Collaboration avec l'ANPE, Maison de l'emploi, AGEPHIP pour l'optimisation des recrutements
    -Identification des besoins avec les dirigeants
    -Sourcing
    -Présélection/entretiens
    -Respect des règlementations légales
    -Sélections & intégration des nouveaux salariés
    -Conseils au dirigeant pour développer des actions de fidélisations

    9.Mise en place des divers partenariats :
    -Médecine du travail/ SAMTEH/ POLE EMPLOI/ maison de l'emploi
  • PARTHENA Consultant - Mission Responsable Ressources Humaines

    Issy les moulineaux 2009 - 2009 1. Mise en place de l’intéressement :
    -enquête de satisfaction salariés
    -déploiement du contrat d’intéressement, créat° de supports de com° (graphiques, articles, rapports s/ objectifs)
    -force de proposition dans la stratégie de reconnaissance des salariés

    2. Mise en place des élections des délégués du personnel :
    -com°salariés
    -création du calendrier,élaborat° du protocole d’accord préélectoral
    -rencontre syndicats
    -elaboration et déploiement du déroulement du scrutin et du dépouillement

    3. Mise en place de l’affichage obligatoire :
    achat du matériel, affichage des documents obligatoires, com° salariés

    4. Mise en place du règlement intérieur :
    -audit auprès des managers, évaluation des besoins, création d'une matrice
    -force de proposition dans l'echelle des procédures disciplinaires
    -com° salariés

    5. Création de l’organigramme société
    -création de la matrice
    -prise photos salariés et élaborat° des contrats d’autorisation de prises de vues et de droits à l’image
    -déclarations CNIL
    -com° et diffus° sal

    6. Création fiches de postes commerciaux, consultants
    -entretiens salariés
    -rédaction des fiches de postes
    -com°salariés

    7. Création du livret d’accueil nouveaux salariés
    -identification des besoins avec les managers
    -entretiens salariés
    -création du support visuel et du contenu
    -com° et diffusion salariés

    8. Propositions d’un nouvel aménagement des bureaux :
    -enquête de satisfaction services
    -cartographie des relations interservices
    -recensement des besoins en termes d’ergonomie,
    -rencontres fournisseurs
    -soumission au PDG de 3 propositions en 3 D

    9. Suivi juridique (discipline, notes de services)
  • AIRBUS ST NAZAIRE - Mission GPEC

    2007 - 2007 1. Création de fiches de postes :
    -Audits resp de lignes, resp formations, RH de proximité, resp services
    - Tris, sélection, ordonnancement des informations
    -Définition des métiers, détermination et classification des activités, tâches, compétences et diplômes requis.
    -Création d’un support adapté sur power point

    2. Création d’un visuel relatif aux passerelles métiers
    -Recensement des différents postes en place sur chaque site et des effectifs nécessitant un transfère
    -Evaluation des possibilités d’accueil avec les resp de lignes et les RH de proximité
    - Création d’une matrice EXCEL dynamique permettant de visualiser les passerelles métiers.
    -Cotation, en terme de faisabilité, des transferts entre postes via les estimations des divers responsables

    3. Création de tableaux de bords divers :
    -effectifs, tutorats

    4. Intégration des stagiaires
    -Création d’un dossier d’accueil (supports divers : organigrammes, plans, horaires divers, etc.)
    -Présentation de l’entreprise et du service (répartition spatiale, relations intra-entreprise, fonctionnements, usages, etc.). -
    -Mise à disposition de l’outil informatique et des éléments qui s’y rapportent (dossiers, liens, logos, entêtes, supports power points prédéfinis, Outlook, etc.)
  • Air France KLM - Mission Gestion du Personnel NANTES (44)

    Paris 2007 - 2007 1. Participation aux élections des instances représentatives du personnel DP et CE
    -déploiement des instructions organisationnelles selon le calendrier prévu en amont au siège, pointage des candidats, des procédures et obligations à suivre pour tout le service
    -planification élaborée de chaque étape à suivre le jour même des élections en fonction des lieux de vote et des personnes responsables présentes
    -préparation des locaux et du matériel (affichages, visuels, urnes, cabines de votes, matériel divers,
    etc.)
    -aide à la procédure de dépouillement, au comptage et à la déclaration des résultats

    2. Création de fiches juridiques synthétiques sur les congés des salariés
    -audit auprès de la DRH et du service paie
    -sélection des thèmes à aborder
    -recueil des données juridiques
    -choix d’un support pertinent, rédaction simple et synthétique des conditions de déroulement, d’autorisation et de financement des congés

    3. Création de tableaux de bords divers :
    -effectifs, absences, successions des contrats (élaboration d’un support adapté, recueils puis entrée des données concernées, mise à disposition de l’outil)

    4. Identification de conflits intra-entreprise
    -écoute active de certains services, recueil puis soumissions des plaintes et des propositions issues de ces entretiens à la DRH, force de proposition pour instaurer un dialogue, un temps d’écoute, améliorer l’espace de travail et redistribuer les tâches

    5. suivi de la DRH dans ses missions quotidiennes : réunion IRP, rencontres salariés et managers
  • Pimkie - Contrat étudiant Vendeuse 9h/sem

    Villeneuve d'Ascq 2000 - 2010 Centre ville d'ANGERS

Formations

  • CIEFA

    Paris 2010 - 2011 Formation Gestionnaire de paie .
  • UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L OUEST UCO (Angers)

    Angers 2008 - 2009 Master 2 Ingénierie des ressources humaines Psychologie Sociale - IPSA - Mémoire:
    «Les hommes face au congé parental d’éducation »
    motivation, comportement, congés
  • UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L OUEST UCO (Angers)

    Angers 2006 - 2008 Master 1 Ingénierie des ressources humaines Psychologie Sociale - IPSA - Mémoires :

    «l'impact de la communication dans la mise en place de l’intéressement en entreprise »
    communication, intéressement, satisfaction au travail


    «Prendre de la hauteur » :
    management, résistance au changement, conflit intra-entreprise, conduite du changement
  • Université D'Angers (UFR Lettres, Langues Et Sciences Humaines)

    Angers 2003 - 2006 Licence I, II, III de Psychologie
  • Université D'Angers UFR Droit Economie Gestion (Angers)

    Angers 2001 - 2003 Deug I de droit
  • Lycée Saint Charles

    Le Mans 1998 - 1999 Baccalauréat STT Commerce / Gestion

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