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Fleur KL

Paris

En résumé

Mes compétences :
Excel
Joomla
Word
Photoshop CS5
PowerPoint
Outlook
Wordpress
Gestion de projet web
Secrétariat
Assistanat de direction
Étude de marché
Organisation
Achats internationaux
Dématérialisation

Entreprises

  • JLL -  Facilities Manager

    Paris 2017 - maintenant
  • Traveldoo Technologies - Office Manager

    Levallois-Perret 2016 - 2017
  • Regourd aviation - Responsable des Services Généraux

    2010 - 2016 Mes principales missions : Définir les besoins de l’entreprise, choisir un fournisseur, négocier le contrat, contrôler et suivre les prestations

    Gestion des locaux (4 bâtiments)
     Suivi de chantier / aménagement des bureaux
     Organisation des déménagements
     Mise en place de la sécurité incendie
     Contrôle d’accès, détection anti-intrusion, vidéo surveillance en zone aéroportuaire et en zone urbaine
     Relation avec le propriétaire (en fonction des bâtiments)
     Fournisseurs d’électricité, gaz, assurance,

    Gestion de parc (pour la maison mère et ses filiales)
     Flotte automobile, assurance
     Téléphonie Fixe et Mobile

    Informatique (pour la maison mère et ses filiales)
     Parc informatique (Suivi, commande…)
     Suivi des Tickets incidents, Escalades des tickets
     Gestion de projet informatique (GED, plateforme de gestion de contrat, refonte et maintenance des sites Web)

    Gestion de la vie de Bureau
     Agence de voyage – Budget annuel 700k€
     Cafés, bonbonnes d’eaux, boissons
     Fournitures de bureaux, goodies
     Imprimeur
     Coursier
     Cadeaux Clients – Budget de 100k€
     Event Client (salon du Bourget) et Corporate

    Mes missions secondaires :
     RH France et expatriés (Rédaction de contrat, Rupture conventionnelle, Election DP…)
     Marketing (Plaquette commerciale, campagne publicitaire (Adwords, mass mailing…))
  • Editions YAGO - Assistante

    2009 - 2010 Mes principales missions : Assister la fondatrice de la société

    Gestion des locaux
     Suivi du chantier et aménagement des bureaux
     Gestion du déménagement

    Comptabilité
     Suivi avec l’expert-comptable
     Saisie des crédits et débits
     Emission de facture, relance

    Edition
     Suivi de projet (choix du livre, retravaille du texte avec l’auteur, mise en page, infographie, dossier de demande de subvention, correction, impression, presse, distributeur, pilon)
  • CEMEX Admixtures Gmbh - Assistante de Direction

    2008 - 2009 Mes principales missions : Assister le Directeur France

    Mettre en place la Norme Iso 9001
     Mise en place des registres pour répondre aux besoins visés par la norme
     Suivi des problèmes qualités / litiges
     Proposition de solution / Gestion des clients

    Suivi et vérification comptable
     Élaborer des tableaux de bord financiers
     Saisie de note de frais
     Contrôle et validation des factures
  • HR EVENT - Directrice Opérationnelle

    2007 - 2008  Création d’entreprise
     Rôle : RH, Commerciale et comptable
  • SEGA Groupe SECURITAS - Chargée Qualitée

    2006 - 2007 Mon rôle était de :
     recruter et former l’équipe « Sega Natixis » accueil entreprise et
    événementiel,
     rédiger et mettre en place les consignes et procédures des accueils,
     contrôler les prestations
     gérer les plannings et les incidents/crises,
     assister la directrice Grand Compte Client,
     gérer les stocks de fournitures des accueils, les documentations et les
    uniformes.
  • WWC - Presidente

    2006 - 2007 Associations spécialisé dans l'humanitaire, dans le tiers monde plus particulierement afrique et asie (orphelinat, hopitaux) et unité d'enseignement pour les adultes principalement.

    Après avoir travaillé au seins de l'association durant plusieurs années à divers poste, j'ai repris la présidence en 2006.

    Petite association au niveau structure nous contribuons toutefois à aider des centaines d'enfants et plus de 1000 adultes au niveau de l'enseignement.

    Aucun de nos membres n'est rémunéré nous préferons profité de la confiance que nous accorde nos donnateur et utiliser l'argent en toute transparence.
  • Etic Accueil - Hôtesse Multi-sites

    Marseille 2005 - 2006 Mon rôle était de :
    - gérer l’organisation logistique des Directions : réserver les voyages, coordonner les agendas des directions, planifier les interventions en fonction des priorités.
    - réaliser les actions administratives / saisir des informations comptables
    - vérifier les factures et les bons à payer et gérer les achats auprès de certains fournisseurs
    - accueillir les visiteurs et les contacts téléphoniques administratifs et commerciaux.

Formations

  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 2003 - 2005
  • Université Aix Marseille 1 Provence

    Aix En Provence 2002 - 2004 Anglais
  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 2001 - 2002
  • University Of Cambridge First Certificate (Cambridge)

    Cambridge 2000 - 2001
  • Lycée Sasserno

    Nice 2000 - 2001 Bac L

Réseau