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Gaëlle CHEVALET

PARIS

En résumé

Avec un parcours varié (Responsable de l’Administration des Ventes, puis assistante de PDG depuis bientôt 5 ans), j’ai développé une grande capacité d'adaptation, et une grande rigueur afin de pouvoir gérer de nombreux dossiers simultanément. Ayant évolué au sein de sociétés anglophones depuis 16 ans, je recherche un poste dans une société au rayonnement international.

Mes compétences :
Gestion de projet
Anglais courant
Service clients
Notes de Frais
Office Management
administratif
Organisation d'évènements
Organisation de séminaires
Microsoft office
Gestion d'agendas complexes et mouvants

Entreprises

  • GE Energy Power Conversion - Assistante de Direction bilingue anglais

    2014 - maintenant Assistante de Direction bilingue anglais.
    Assistante du Directeur des Opération & Dir de l'ingénierie. Puis assistante du PDG. Tous anglophones.
    Gestion d'agenda complexe et mouvant
    Organisation de réunions, déplacements et événements
    Communication interne
    Organisation de Comités des Direction internationaux
  • GE Transportation France - Executive Assistant

    2012 - 2014 Assistante de Direction bilingue anglais dans un groupe de renommée internationale, secteur ferroviaire (locomotives et systèmes de régulation et de signalisation du trafic grandes lignes et urbain).
    Assistante du PDG et de 4 membres du ComEx.
    Gestion d'agenda complexe et mouvant
    Organisation de réunions, déplacements et événements
    Communication interne
    Organisation de Comités des Direction internationaux
  • Patagonia Europe - Responsable Service ADV Europe

    2000 - 2010 Patagonia Europe : CA de 30M$, filiale Europe de la marque de vêtements technique d'Outdoor Patagonia. (CA total 330M$).
    Au sein du service de l'Administration des Ventes, j'ai occupé plusieurs postes successifs : assistante commerciale bilingue anglais (territoires britanniques, scandinaves et de l'Europe de l'est), puis superviseur du service et enfin responsable du service (5 collaboratrices multilingues)
    En tant que manager du service, j'étais en charge de la:
    Gestion des grands comptes
    Gestion de planning
    Co-organisation salons professionnels et séminaires
    Création et gestion site B2B
    Reporting des ventes
    Gestion stock échantillons -appro & dispatch
    Formation des nouveaux membres du service
  • Penta Shipping - Assistante commerciale

    1999 - 1999 Penta shipping est une agence de réservation de fret aérien: intermédiaire entre les transitaires (type DHL) et les compagnies aériennes (en l'occurance, Air China et Pakistan Airlines).
    Assistanat commercial classique, contact client (tél +email), gestion des réservations et facturation des prestations. Suivi des dossiers et des étapes de transport.

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris)

    Paris 1993 - 1998 Anglais, éco, commerce international

    Italien, marketing
  • Lycée Victor Duruy

    Paris 1990 - 1993 Bac A2 - lettres & langues

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