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Gaelle SAINT-MARTIN

PAU

En résumé

Mes compétences :
Sérieuse
Dynamique
Autonomie
Microsoft Works
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Booch methodology

Entreprises

  • CENTRE HOSPITALIER - Adjoint Administratif

    2017 - maintenant SERVICE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
  • Umanis Managed Services - TELECONSEILLERE

    2015 - 2017 Téléconseillère au service commercial SFR
  • Privé - Secrétaire commerciale

    2014 - 2014
  • GRETA Béarn & Soule - STAGIAIRE

    2013 - 2014 Apprentissage de la langue Espagnol
  • CENTRE HOSPITALIER DE PAU - Secrétaire

    2013 - 2013 Campagne de Vaccination:

    Accueillir les enfants et leur famille suceptible d'être vaccinés
    Vérifier que la famille a apporté tous les documents pour vérifier l'éligibilité de l'enfant nécessaires à la vaccination
    Vérifier les informations administratives
    Compléter et remettre la fiche navette et les étiquettes
    Orienter les familles vers le médecin

    Après Vaccination:
    Accueillir les familles et les enfants
    Estampiller le carnet de santé
    Donner le formulaire de pharmacovigilance et l'enveloppe T
    Informer sur l'usage de ce formulaire
    Répondre aux questions des familles
    Récupérer la fiche navette
    Orienter les familles vers la sortie

    Responsable de l'ouverture et de la fermeture du Centre
    Responsable de la mise sous clé du matériel informatique et de la téléphonie
    Reçoit de l'IDE en poste l'ap.m, la commande en vue du réassort en matériel médical et se met en lien avec le CH pour passer commande - délai de 48h
    Passe commande auprès de la DTARS en vue du réassort du centre e matériel administratif - délai 72h

  • GRETA Mourenx - Stagiaire

    2013 - 2013 J'ai effectué un stage de 3 mois "Perfectionnement Bureautique, comptable et gestion de la paie" afin d'évoluer professionnellement, d'acquérir et approfondir des compétences pour être une secrétaire complète.
  • INSTEP AQUITAINE - Secrétaire Polyvalente

    Aiguillon 2011 - 2012 Effectuer l’accueil téléphonique et physique du public (Les renseigner et les orienter), analyser des besoins et conseiller sur les services et produits
     Organisation et Gestion des appels téléphoniques (Prendre les messages, les transmettre et prise de rendez-vous)
    Gérer les courriers entrants (réception et répartition entre les différents services) et sortants (envois recommandés, suivi des envois, le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier) et le mailing (la gestion des messages électroniques)
     Procéder au classement et à l’archivage des documents
     Saisir traitement de texte, tableurs et dossiers divers
     Assurer le suivi de dossier clients (Contrat, Rémunération, annexes…)
     Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (Tableaux, ect…)
     Recherche et navigation Internet
    Bonne maîtrise d’outils bureautiques : Microsoft Office, PowerPoint, Publisher, Word, Excel, Works, Internet, logiciel de comptabilité, Winot, intra-notaire, rémunet.
  • ITEP « Les Events » Rivehaute (64) - Elève Educatrice

    2010 - 2011 Ø Action éducative, animation et organisation de la vie quotidienne de personnes en difficulté ou en situation de handicap pour le développement de leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration et d’insertion, en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles.

    Ø Gérer des situations d’urgences et d’imprévues.

    Ø l’accompagnement social et éducatif spécialisé

    Ø la participation à l’élaboration et à la conduite de projet éducatif spécialisé

    Ø Le travail en équipe pluri-professionnelle.

    Ø l’implication dans les dynamiques institutionnelles
  • ESAT COUSTAU – ADAPEI de Lescar - Monitrice éducatrice d'Atelier

    2009 - 2009 Ø Action éducative, animation et organisation de la vie quotidienne de personnes en difficulté ou en situation de handicap pour le développement de leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration et d’insertion, en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles.

    Ø Gérer des situations d’urgences et d’imprévues.

    Ø l’accompagnement social et éducatif spécialisé

    Ø la participation à l’élaboration et à la conduite de projet éducatif spécialisé

    Ø Le travail en équipe pluri-professionnelle.

    Ø l’implication dans les dynamiques institutionnelles
  • SCP FROUGIER & SELLES - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2008 - 2009 STANDART: accueil physique et téléphonique
    TRAITEMENT DE TEXTE
    TRAITEMENT DU COURRIER
    ARCHIVAGE
    ENREGISTREMENT DE DOSSIERS
  • PEUGEOT ABCIS - SECRETAIRE STANDARDISTE

    Paris 2008 - maintenant - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des clients
    (les renseigner ou les orienter)

    - Accueil des clients, analyse des besoins et conseil sur les produits et services

    - Gestion administrative d'une structure

    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

    - Procéder au classement et à l’archivage des documents

    - Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

    - Utilisation d'outils bureautiques (internet, traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité, Works, Internet, winot, intra-notaire)

Formations

  • LP ALBERT CAMUS (Mourenx)

    Mourenx 1996 - 1998 Secrétariat

Réseau

Annuaire des membres :