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Gaëtan BOIXEL

NANTES

En résumé

"La grandeur d'un métier est peut-être, avant tout, d'unir les hommes: il n'est qu'un luxe véritable et c'est celui des relations humaines"

Antoine de SAINT-EXUPERY

Mes compétences :
Paie
Gestion administrative
Gestion de projet
Gestion de la relation client
Formation professionnelle
Recrutement
GPEC
Relations sociales
Communication
Processus RH
Microsoft Office
HR Access Suite 9
Droit du travail
Management
Talentsoft

Entreprises

  • Jes Informatique - Responsable des Ressources Humaines

    2018 - 2018 Basé à Saint-Herblain près de Nantes, JES est un éditeur de solutions informatiques pour la restauration collective commercialisant des systèmes d'encaissements avec des fonctionnalités avancées (gestion des badges, gestion de stock, rechargement via internet, réservation, affichage dynamique, etc.). Les solutions logicielles que nous proposons sont entièrement développées par nos équipes, ce qui nous permet une grande souplesse dans l'adaptation et le paramétrage de nos systèmes vis-à-vis des besoins de nos clients.

    Fort de ses 6 filiales et de ses 150 salariés environ, le groupe CLERE / JES a su s'imposer comme le leader sur son marché.

    Mes missions:

    - Participer à la définition de la stratégie RH et au déploiement de projets RH contribuant au bien-être au travail en assurant une veille juridique et réglementaire permanente sur les aspects du droit du travail

    - Assurer le conseil et l'assistance aux opérationnels sur des problématiques de management ou d'organisation

    - Veiller à la qualité des relations sociales en participant au dialogue social et à la gestion des IRP

    - Gérer les relations individuelles de travail (contrats, absences, procédures disciplinaires)

    - Prendre en charge le recrutement

    - Accompagner le développement des compétences des collaborateurs, en pilotant la formation et la gestion des carrières

    - Superviser la paie et assurer le backup du gestionnaire paie

    - Assurer le développement du SIRH
  • Cesi Alternance - Président de jury Titre Niveau 2 Responsable Ressources Humaines du C.E.S.I. de NANTES

    Paris 2017 - 2017
  • Faculté de droit et Sciences politiques de Nantes - Organisation d'un colloque RH

    2016 - 2017 Dans le cadre de mon Master 2 Droit Social et Management des Ressources Humaines, j'ai organisé avec 5 autres étudiantes, un colloque sur la digitalisation de la fonction RH le jeudi 2 mars 2017. Celui -ci a été suivi en soirée d'un afterwork en relation avec l'association Entr'RH.
  • Crédit Agricole Charente Maritime Deux Sèvres - Recrutement, mobilité interne, gestion de projet GPEC

    SAINTES 2016 - 2017 Poste occupé dans le cadre d'une alternance en Master 2 Droit Social et Management des Ressources Humaines

    Recrutement: Recrutement des assistants, des techniciens, des conseillers et des chargés, recrutement des auxiliaires d’été et des alternants, recrutements pour le compte de la filiale immobilière Square Habitat (assistants, conseillers et directeurs d’agence), sourcing, refonte des process de recrutement de Square Habitat

    Gestion de projet GPEC: Plan d’action RH sur les marchés spécialisés (Pro-Agri-Banque privée)
    -État des lieux (départs en retraites, départs prévisibles, indicateurs…)
    -Benchmark auprès d’autres Caisses sur leurs pratiques concernant ces métiers spécialisés
    -Mesure de la criticité des départs sur le plan commercial et organisationnel avec les managers et les chargés RH
    -Identification des besoins pro-agri (vision à 1 an)
    -Groupes de travail (tutorat, nouveaux modules de formation...)
    -Développement des partenariats écoles sur des formations spécialisées pro-agri (alternance, associations d’anciens étudiants…)
    -Tour des compétences: présentation des métiers spécialisés aux collaborateurs du territoire, constitution d’un vivier
    -Sourcing (Vivier interne, LinkedIn, APEC, Pôle Emploi, Cadremploi, Indeed…)

    Réseaux sociaux:
    -Cogestion du compte entreprise LinkedIn de la Caisse Crédit Agricole Charente-Maritime Deux-Sèvres et de la page Square Habitat

    Divers:
    -Immersions: 2 agences Crédit Agricole (urbaine et rurale), 2 agences Square Habitat
    -Support: Crédit (Services Archivage et Conformité), Paie et gestion administrative
    -Développements des partenariats écoles sur les formations immobilières
    -Recommandations: préqualifications ou appels de courtoisie
    -Participation au Salon Passerelle de La Rochelle
  • SNCF (Rennes) - Manager de proximité GA/Paie

    2016 - 2016 Mes missions :

    -Participer et contribuer à la définition de l'organisation générale de l'Agence
    -Répartir opérationnellement la charge de travail pour mon équipe
    -Veiller à la bonne exécution du travail de mon équipe
    -Organiser, avec l'appui de l'animateur métier, des contrôles selon le plan de contrôle établi
    -Participer et contribuer aux réunions Qualité et mettre en oeuvre le plan d'actions
    -Communiquer les résultats à mon équipe
    -Effectuer régulièrement un diagnostic de compétences de mes gestionnaires du personnel
    -Remonter à l'animateur métier local les besoins en formation de mes gestionnaires
    -Communiquer auprès de mon équipe les dispositifs et projets de l'entreprise par la tenue régulière de réunions d'équipe
    -Réaliser le rendez-vous professionnel annuel pour chacun de mes gestionnaires
    -Animer le projet local au sein de mon équipe
    -Préparer et communiquer les éléments nécessaires à la réalisation des comités clients et y participer
    -Réaliser des tâches complexes
  • SNCF (Rennes) - Gestionnaire référent paie et gestion administrative

    2016 - 2016 Les 3 premiers mois j'ai occupé un poste de gestionnaire référent paie et gestion administrative pour, ensuite, monter en compétences sur un poste de manager de proximité.

    Mes missions :
    -Contrôles des saisies des gestionnaires
    -Saisie d'éléments variables de solde
    -Embauches
    -Cessations de fonction (attestations, certificats de travail)
    -Relevés de déplacements
    -Mandats
    -Changements de carrière (LPA, grades)
    -Accords mobilité
    -Allocations/indemnités de changement de résidence
    -Temps partiels
    -Temps partiels thérapeutiques
    -Cessations progressives d'activité/Indemnités compensatrice de cessation progressive d'activité
    -Indemnités journalières temporaires de parentalité
    -Monétisation de jours CET
    -Prime de fin d'année
    -Majorations et suppléments de rémunération
    -Congés de disponibilité
    -Attestations employeur
  • SYSTEME U OUEST (Carquefou) - Consultant RH

    2013 - 2015 Au delà des différents modules liés à la gestion des RH au CESI, j'ai pu travailler sur une commande du groupe Système U qui consistait en la fiabilisation du processus de recueil mobilité. Les principales étapes : un état des lieux des documents existants, la création d'un recueil informatisé et un plan de communication pour le personnel encadrant. Le projet a été retenu par l'entreprise.
  • SNCF - Chargé des Ressources Humaines

    2013 - 2015 Conduite du changement SIRH (Budget du projet: environ 80 millions €)
    -Communication
    -Accompagnement aux utilisateurs
    -Formations aux utilisateurs (outils et nouvelles procédures)
    -Rôle de capteur auprès des utilisateurs afin de remonter les interrogations et axes d'amélioration à la Cellule centrale
    -Consultation de la Médecine du travail et du CHSCT
    -Demandes d'habilitations
    -Gestion logistique (Réservations de salles de formation, commandes de matériel informatique, demandes de devis pour la mise en qualité des salles, état des lieux, préparation des supports de formation...)
    -Réunions, formations, téléconférences, séminaires
    -Mise en qualité des données avant le transfert vers HR Access
    -Création d'un outil de référencement et de centralisation des informations descendantes
    -Alimentation d'un dossier de partage en commun


    Paie:
    -Saisies d’EVS (Grèves, maladies, déplacements…)
    -Contrôles des bulletins de paie
    -Mandats
    -Acomptes
    -Soldes de tout compte
    -Paies de reliquat
    -Régularisations de paie


    Gestion administrative:
    -Gestion des longues maladies et temps partiels thérapeutiques
    -Revisite de la procédure Longues maladies et Temps partiels thérapeutiques afin de palier à des problèmes de gestion et création d’un fichier de suivi plus efficace
    -Mise à jour de fiches dans la base Alternants
    -Demandes de subventions à l’OPCA
    -Attestations employeur
    -Contrats de travail
    -Changements de situation personnelle ou professionnelle
    -Ruptures du contrat de travail
    -Départs à la retraite

    Autres :
    -Animation sur des forums
    -Animation de groupes de travail
    -Interventions à la plateforme téléphonique afin de répondre aux demandes des collaborateurs
    -Gestion de la plateforme téléphonique (Tenue des plannings, suivi du taux de décroche, sensibilisation des gestionnaires à l’importance de la qualité du service…)
    -Co-animation de quelques sessions de recrutement interne avec rédaction préalable d’un support de recrutement et d’une grille d’évaluation
    -Commandes de fournitures
    -Création et mise à jour de l’organigramme du service
    -Mises à jour de la répartition des portefeuilles clients
    -Création de fiches contacts des différents interlocuteurs RH et autres
    -Création d’une affiche présentant le nouveau cycle de paie avec les différents points de vigilance à des dates ou périodes précises
    -Création d’un nouveau support pour les entretiens professionnels
    -Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus de réunions

    En cours d’année, la préparation d’un premier mémoire sur les différents processus RH de l’entreprise m’a permis de prendre de la hauteur sur des sujets de l’entreprise tels que le recrutement externe et interne, le cycle de paie, la formation, la gestion administrative, la communication, les relations sociales, la gestion de projet...

    Une étude sur le système de rémunération de la SNCF en fin d’année a également été un levier de prise de hauteur en entreprise. En effet, après avoir fait un état des lieux de l’existant, j’ai émis une analyse critique et pertinente de ce système avec une présentation des avantages et des limites, puis argumenté sur un autre dispositif envisageable dans le paysage réglementaire actuel, en l’occurrence un accord de participation. Enfin, j’ai élaboré un schéma de mise en œuvre avec une simulation de l’impact de ce dispositif sur la masse salariale.

  • Megasun (Nantes-Angers) - Conseiller - Manager

    2009 - 2011 Centre de bronzage
  • Kaefer-Wanner (Saint-Nazaire) - Calorifugeur

    2009 - 2009
  • Swarovski (Nantes) - Conseiller-vendeur

    Paris 2008 - 2009
  • Puma (Nantes) - Vendeur

    ILLKIRCH 2008 - 2008
  • Ministère de l'immigration (Rezé) - Archivage

    2008 - 2008
  • Fnac (Nantes) - Hôte de caisse

    IVRY SUR SEINE 2007 - 2008
  • H&M (Nantes) - Vendeur

    Le Bourget 2007 - 2007
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS (Nantes) - Vendeur

    Paris 2007 - 2007
  • E-manager (Nantes) - Commercial itinérant en Téléphonie mobile

    2007 - 2007
  • Optimum Sécurité (Sainte-Luce sur Loire) - Agent de gardiennage

    Carquefou 2006 - 2007
  • HAPPYCHIC (Bizzbee Brice Jules) - Vendeur

    Roubaix 2005 - 2005
  • Kaeffer-Wanner (Saint-Nazaire) - Calorifugeur

    2004 - 2004
  • Kaefer-Wanner (Saint-Nazaire) - Calorifugeur

    2003 - 2003
  • Kaefer-Wanner (Saint-Nazaire) - Calorifugeur

    2002 - 2002

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