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Hélène HOUEIX

Paris

En résumé

Actuellement Assistante Paie et Administration du Personnel au sein du groupe Delta Dore depuis 2014, je suis en charge de la gestion des temps, de la paie, et des arrêts maladie pour une population (direction industrielle et logistique) d'environ 300 personnes. Je suis également en charge de la gestion de l'intérim, de la mutuelle et prévoyance, et des stagiaires pour l'ensemble du groupe (environ 750 salariés).

Mes compétences :
Word
Outlook
Excel
Powerpoint
Gestion de la paie
Formation
HR Access
Gestion administrative
Lotus
Recrutement

Entreprises

  • Keolis - Gestionnaire paie

    Paris 2019 - maintenant
  • DELTA DORE - Assistante paie et administration du personnel

    BONNEMAIN 2014 - 2018 - PAIE : Saisie des éléments variables de paie (logiciel Arcole RH), gestion des temps (logiciel eTemptation), traitement des arrêts de travail, déclarations d'accident du travail, commande de tickets restaurant

    - MÉDICAL : Suivi des visites médicales, calcul des cotisations médecine du travail

    - GESTION ADMINISTRATIVE : Gestion des stagiaires, rédaction des DPAE, réalisation d'avenants au contrat de travail, préparation des documents de SDTC, rédaction d'attestations et courrier divers

    - RÉFÉRENTE INTÉRIM : Réception des demandes, sélection de candidatures, suivi des contrats des factures (logiciels Pixid et Clic&Staff), participation à la mise en place d'une "solution hébergée"

    - RÉFÉRENTE MUTUELLE ET PRÉVOYANCE : Affiliations, réalisation des dossiers prévoyance, mise en place d'une nouvelle mutuelle d'entreprise
  • DELTA DORE - Assistante paie

    BONNEMAIN 2014 - 2014 - PAIE : Saisie des éléments variables, gestion des temps, traitement des arrêts de travail, élaboration et suivi des tableaux de bord, commande de tickets restaurant

    - GESTION ADMINISTRATIVE : Rédaction des DPAE, d'attestations, affiliation mutuelle et prévoyance

    - MÉDICAL : Suivi des visites médicales
  • Groupe Beaumanoir - Assistante Ressources Humaines

    Saint-Malo 2013 - 2013 - GESTION ADMINISTRATIVE : Rédaction des DPAE, des contrats de travail, validation et contrôle des "Fiches Renseignement Salariés" (logiciel Pléiades)

    - MÉDICAL : Adhésion aux services de santé au travail, calcul des cotisations médecine du travail
  • GROUPE NOX - Assistante Ressources Humaines

    SAINT-HERBLAIN 2013 - 2013 - GESTION ADMINISTRATIVE : Gestion des stages, rédaction d'avenants, affiliations mutuelle et prévoyance

    - GESTION DE LA PAIE : Vérification et envoi des bulletins de paie, commande de tickets restaurant, préparation des documents de SDTC, traitements des arrêts de travail
  • SNCF - Assistante Ressources Humaines en alternance

    2011 - 2012 - GESTION ADMINISTRATIVE : Gestion des stages et contrats d'alternance, rédactions d'avenants et de contrats

    - PAIE : Saisie des éléments variables de paie et gestion des temps (logiciel Horoquartz), traitement des accidents et arrêts de travail

    - MÉDICAL : Convocation aux visites médicales

    - FORMATION : Participation à l'élaboration du plan de formation, saisie des besoins de formation (logiciel HR Access)

    - RECRUTEMENT : Session de recrutement d'alternants, réponses aux candidatures

    - INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL : Préparation des réunions DP et CHSCT, suivi des bons de délégation
  • SNCF - Assistante administrative

    2011 - 2011 Création de cartes de circulation pour les ayants droits des agents SNCF.
  • SNCF - Agent d'accueil

    2011 - 2011 Assistance aux personnes à mobilité réduite, tenue du kiosque en gare, renseignement des clients.
  • SNCF - Assistante Ressources Humaines stagiaire

    2010 - 2010 Gestion des congés, participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des temps, préparation de tableaux de bord pour le recrutement, dématérialisation des dossiers administratifs.
  • WHSmith Exeter (UK) - Vendeuse stagiaire

    2010 - 2010 Mise en rayon, préparation d’une dédicace, conseil aux clients.

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