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Isabelle GARNIER GRANGE

Labège

En résumé

Après une formation initiale en Secrétariat/Bureautique, j'intègre le Groupe Sanofi en 1989 en qualité d’Assistante Ressources Humaines. Je participe à la gestion administrative du personnel pour un périmètre de 500 salariés. Mes fonctions consistent alors à prendre en charge la rédaction des contrats de travail et les différents documents administratifs des salariés, d’assurer la gestion des dossiers salariés de l’entrée jusqu’à la sortie, de suivre les procédures disciplinaires et de gérer les dossiers de candidatures. Je prends en charge également la gestion du personnel temporaire, les différentes formalités d’embauche et les relations avec les partenaires sociaux.

En 2006, j'intègre la DSI du Groupe et occupe des fonctions d'Account manager et Coordinateur du ServiceDesk. Mais très vite, les RH s'imposent à moi et je me spécialise dans la Gestion de la formation et suis amenée à organiser et animer des sessions et des ateliers de formation pour le compte de Sanofi auprès de ses collaborateurs.

En 2016, je valide mes compétences RH avec l’obtention d’une Licence professionnelle en Droit, Economie et Gestion, option Gestion des Ressources Humaines que j'obtiens à l’IUT Paul Sabatier de Toulouse avec mention.

Pendant cette formation, je collabore étroitement avec des entreprises de la Région et réalise la mise en œuvre et le suivi de leurs plans de formation, du recueil des besoins à la mise en place des sessions de formation, et en assure le suivi administratif et logistique. Je participe également, avec un établissement de santé, à la mise en œuvre du processus d’intégration des salariés et la rédaction d’un livret d’accueil.

Aujourd'hui, je propose support et conseils aux TPE/PME dans le cadre des leurs obligations de sécurité et de santé en travail. Mon expertise s'articule autour du conseil et l’ingénierie de la formation, la gestion administrative du personnel, l'intégration des collaborateurs et les entretiens individuels.

Mes compétences :
Microsoft Office
Business Objects
Droit social
Gestion administrative du personnel
Conseil et Ingénierie de la formation
Informatique de gestion

Entreprises

  • RH Solutions - Consultante en Ressources Humaines

    Labège 2017 - maintenant Conseils et support dans les obligations de sécurité des employeurs en matière de santé au travail
    Gestion administrative du personnel
    Conseil et l'Ingénierie de la Formation
    Intégration des collaborateurs
    Entretiens individuels

    Animation de conférences sur les obligations des employeurs en matière de santé et de sécurité au travail

    Cible : TPE/PME
  • Clinique du Cabirol - Assistante Ressources Humaines

    2016 - 2016 Proposer et mettre en oeuvre le processus d'intégration des nouveaux salariés
    Rédiger le Livret d'Accueil
    Gérer l'administration du Personnel (Contrats, DUE, RUP, Soldes de tout compte, Saisie des EVP, Accueil nouveaux arrivants, Remise des documents d’accueil, Signature des contrats)
  • Mairie de Baziège - Chargée Formation

    2015 - 2016 Mettre en oeuvre le Plan de formation triennal pour la collectivité en adéquation avec la Loi du 19 février 2007 :

    - Rédaction des notes d'orientation et de cadrage
    - Définir les étapes du Plan de Formation
    - Etablir une fiche de recensement des besoins par service
    - Rédaction d'un tutoriel d'inscription en ligne
    - Rédaction d'un mode d'emploi d'utilisation du fichier plan de formation - fiche de recensement
    - Conception d'un livret individuel de formation
    - Présentation du processus aux Responsables et aux Elus de la collectivité
    - Réalisation d'une enquête de satisfaction concernant la formation et analyse des résultats
  • Mairie de Tournefeuille - Chargée de Formation

    2015 - 2015 Mettre en oeuvre le plan de formation triennal pour la période 2016 - 2018 :

    - Recueillir, analyser et traduire les besoins de formation (auprès des managers)
    - Analyser les entretiens professionnels
    - Déterminer les types d'action de formation (intra, inter)
    - Budgeter le plan de formation (cotisation CNFPT + Collectivités)
    - Aider la responsable formation à rédiger les cahiers de charge
    - Initier les formations bureautiques et sécurité du second semestre
    - Procéder à la gestion administrative et logistique de la formation (convocation, attestation, feuille de
    présence, accueil des formateurs)
  • Sanofi - Coordinateur du Service desk France

    Paris 2011 - 2014 - Effectuer le reporting d'activité (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
    - Rédiger les rapports d'activité mensuel (en anglais)
    - Respecter les engagements de service (SLA)
    - Manager l'équipe HelpDesk
    - Former les techniciens
    - Superviser les demandes d'incident et les dossiers de résolution d'incidents
    - Rédiger les procédures d'installation et de résolution
    - Mettre à jour la documentation
    - Etre l'interface entre le Helpdesk et les responsables applicatifs
    - Gérer les réclamations utilisateurs et apporter les solutions
    - Organiser et animer les réunions de service
    - Procéder aux communications utilisateurs pour les événements planifiés et non planifiés
  • Sanofi - Account manager

    Paris 2006 - 2011 - Gérer les comptes réseaux et applicatifs,
    - Participer aux Audits SOA
    - Rédiger les guides utilisateurs
    - Animer et organiser les réunions d'accueil nouveaux arrivants
    - Gérer le parc informatique (commande, renouvellement du matériel, gestion du stock)
    - Gérer les licences logiciels
    - Organiser le déploiement des logiciels et matériels
  • Sanofi - Assistante en Ressources Humaines

    Paris 1989 - 2014 Administration du Personnel :
    - contrats de travail
    - formalités d'embauche (DUE - RUP)
    - gérer le personnel temporaire (contrats, relations avec les agences et les managers, vérifier la facturation)
    - organiser les visites médicales d'embauche et assurer le suivi des visites obligatoires
    - gérer le dossier des salariés de l'entrée à la sortie
    - suivre les procédures disciplinaires

    Relations avec les partenaires sociaux :
    - organiser et participer aux réunions des IRP (CE - DP - CHSCT - CCE)
    - rédiger les comptes rendus du CHSCT
    - organiser et participer aux élections professionnelles (protocole, listes, scrutin, dépouillement, procès verbal, etc.)

    Formation :
    - procéder à la Gestion administrative et logistique de la formation
    - organiser des sessions de formation avec les OF
    - accueillir des formateurs
    - suivre les formations de recyclages (SST, Incendie, CACES)
    - organiser et animer des ateliers de formation et des sessions de formations bureautiques
    - former les utilisateurs sur les outils collaboratifs
    - rédiger les guides et fiches de formation

    Recrutement :
    - gérer les candidatures (convocations, pré-sélection, vérification des références)
    - rédiger les offres d'emploi

    Communication :
    - rédiger les communications internes RH (CP, participation, message de la direction, IRP, etc.)

    Assistanat de direction :
    - gérer le secrétariat du DRH, de son adjointe et de l'équipe (12 personnes)
    - rédiger les courriers et comptes rendus
    - planifier les RV et gérer l'agenda
    - organiser les déplacements, voyages et réunions de service
    - réaliser les supports de présentation
    - classement et archivage
    - fournitures (commande, stock, budget)

Formations

  • IUT Paul Sabatier CPSI (Toulouse)

    Toulouse 2015 - 2016 Gestion opérationnelle de l'emploi, de la formation et du recrutement

    Gestion sociale des RH
    Développement RH
    Gestion de la formation professionnelle
    GPEC
    Communication
    Gestion du recrutement / Techniques de Sourcing / Evaluation des candidats
    Négociation et Communication IRP
    Négociation commerciale
    Droit Social


  • IUT Paul Sabatier

    Toulouse 2014 - 2015 DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

    Option GMO Grandes et Moyennes Organisations - IUT Paul Sabatier Toulouse
    * Unités d'enseignement étudiées : GRH, Marketing, Communication, Techniques
    Comptable, Fiscalité, Economie, Droit....
  • Lycée Voillaume

    Aulnay Sous Bois 1989 - 1989 BAC G1

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