Menu

Isabelle SAÏZ

PARIS

En résumé

Je souhaite faire évoluer ma carrière vers des responsabilités déjà assumées dans une petite entreprise et m'impliquer au sein d'un établissement de santé, activité médicale, ou PME, qui associe l'humain au travail d'équipe reconnu et qui contribue au bon fonctionnement de l'établissement et dans un état d'esprit d'équipe surtout positif, et collaboratif.*
J’ai été en charge avec de nombreuses responsabilités pour assumer, assurer l’ensemble du bon fonctionnement de cette PME, et de réussite dans un contexte de fermeture d’établissement.
Aujourd'hui, le managérial est envisagé, assistanat de direction, très bon relationnel, forte capacité d'adaptation et professionnelle.

Mes compétences :
Suivi des immobilisations-Mise en service-Cessions
Travaux déclaratifs : CA3-DEB-DAS2
SAP R/3- ATLAS X3
Sage L100/1000 - CEGID
Comptabilité anglo-saxonne
Reconciliations
SAP MM
Déclaratif TVA
Windows 10
Travaux préparatoires du bilan (Etafi)
Formation auprès d'apprenti du Module FI
EXCEL TCD
Tenue de 2 filiales SCI- PHL (Grue de chantier)
Bookkeeping
Accounts Receivable
Bank Reconciliations
Value Added Tax
Audit
Cash Flows
Fixed Assets
Italie support
Due Diligence
Financial Statements/Financial Reports > Balance S
IBM AS400 Hardware
SAP
SAP R/3
SAP-FI- Reporting
Microsoft Excel
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
SAP ERP
SAP FI
Cash Management
Operational Expenditure

Entreprises

  • Terumo Aortic France - Comptable

    2019 - 2020 Tenue de la comptabilité auxiliaire et gestion du suivi de la trésorerie journalière et mensuelle.
    Utilisation nouvelle de l ERP inconnu MF GPRO (beaucoup de ressemblance avec AX Dynamic).
    Comptabilité clients : enregistrement des encaissements clients un virement par chaque pose médicale des établissements hospitaliers, clinique privé. Relance clients (...) Suivi du DSO (..)
    Comptabilité fournisseurs : création compte fournisseur/
    Enregistrement des factures frais généraux et salons médicaux/non automatisé, pas de commande rattachée.
    Campagne de règlement fournisseurs et notre de frais sur le logiciel de trésorerie de la Banque
    Lettrage manuelle pour les comptes tiers clients et fournisseurs, pas d'automatisation, beaucoup de tâches récurrentes et manuelles imposées par MF GPRO
    Suivi et saisie des notes de frais sur système spécifique YALTO (suivant réglementation DMOS et réglementaire obligatoire médicale des déclarations des avantages en nature des Professionnels de Santé/PS). Correction de celle-ci et relation inter service sur ce sujet. Provision des congrès, salons divers, du service étude, pour les clôtures (non automatisées).

    Mise en place de procédure pour la bonne utilisation de l ERP
    Comptabilité générale: Provision de fin de mois, CCA-FNP- Autres comptes de bilan.

    Poste trop restreints dans la prise des responsabilités (..) & d'initiatives*
    Participation futur active à la mise en place du nouvel ERP SAP/S4HANA (..)

    Activité : domaine passionnant des Prothèses vasculaires & Endoprothèses aortiques
  • Allocate Software - Responsable Comptable et Administrative Filiale Fermeture de l'établissement en France

    2018 - 2019 Poste polyvalent axé sur la Comptabilité auxiliaire et générale, et l'assistanat de direction.
    Tenue de la filiale France
    * Administratif : tenue de l'ensemble des dossiers de l'établissement, liés au secrétariat de direction, Rh, Suivi des contrats de l'établissement, et gestion des dossiers dans le cadre de la fermeture d'établissement ( résiliation contrat, opérateur téléphonie, courrier rééxpédition, formalités de sortie du personnel) et des organismes divers.
    * Comptabilité : tenue de l'ensemble de la comptabilité auxiliaire et générale
    Clôture mensuel avec Repoting de fin de mois pour la Maison Mère (Angleterre).
    Déclaratifs : tvts, tva, das2, regul sur CVAE 2017
    Analyse des comptes sociaux, intégration de l'OD de paie
    Intégration des datas en fin de mois de Ciel Commercial à Ibiza
    Contrôle de la balance générale, compte sociaux, comptes de P/L,, écritures de provisions et régularisations.
    Paiements des fournisseurs, mise en place des paiements automatiques par Edi Web
    Rapprochement bancaire avec intégration des datas en clôture.
    Analyse des comptes tiers et lettrage manuel.
    Suivi de l'encours clients avec partenariat la Macédonie dans le cadre du recouvrement clients et réclamations des clients (utilisation du Logiciel GEOCOM) pour les Ehpad et établissements hospitaliers
    Mise en relation régulière et soutien du Cabinet d'expertise comptable pour Ibiza et dossiers et déclaratifs sociaux
    Mise en relation avec la Maison Mère (Richmond) collaboration avec la DRH
    *Commercial : émission des factures de ventes, suivi des dossiers clients, commande licence, suivi des formation planifiées réalisées ou non en cours et non facturable.
    Aide à la mise en place de procédure dans le cadre des commandes Licence, déploiement et suivi du CRM (en phase de développement)
    Gestion des dossiers divers formation, etc..
    Outil utilisé Ciel Commercial, Ibiza.
    Pratique régulière de TCD- Recherche V
    Travaux de clôture annuelle et fermeture d établissement.

    Activité : éditeur de logiciels de gestion des plannings du personnel, spécialisé dans le secteur de la santé, Groupe Britannique
  • LEO PHARMA - Comptable Générale Filiales Export

    Ballerup 2017 - 2018 Tenue des Filiales Tunisienne et Italienne, Support de la filiale Italienne
    Utilisation d' ERP SAP ET AS 400 BPCS et autres interfaces
    Réconciliations des comptes de bilans et sociaux
    Intégration des datas
    Entreprise en réorganisation et externalisation des ses filiales prochainement en Inde
    Conjoncture d'entreprise en réorganisation et fermeture du département comptable.

    Activité : laboratoire pharmaceutique dans les domaines de la dermatologie et de la thrombose, dont le siège social est au Danemark
  • EBERSPACHER SAS - Responsable Comptable Auxiliaire

    2014 - 2017 Chargée de la comptabilité auxiliaire et générale :

    • Fournisseurs: tenue de l'ensemble du poste.
    • Clients : encaissement des LCR, suivi des comptes clients, lettrage, et relances (non automatisées)
    • Saisie des factures 'Opex, frais généraux" hors commande.
    • Saisie des factures MIRO, SAP R/3 avec commande.
    • Contrôle, validation des factures (non dématérialisées process manuel).
    • Mise en relation téléphonique régulière avec l'étranger et les filiales Groupe.
    • Paiement fournisseurs mensuel F110- Paiment manuel et gestion des demandes d'acomptes (non automatisés).
    • Analyse de la balance fournisseurs, 700 fournisseurs, solde débiteurs.
    • Circularisation fournisseurs.
    • Mise en relation régulière avec les fournisseurs suite aux relances.
    • Ecriture de régularisation des charges FNP-CCA , provision mensuel, trimestrielle et annuelles.
    • Révision des comptes auxiliaires et comptes de bilan, pour la clôture annuelle.
    • Opérations diverses de régularisation liées aux clôtures.
    • Trésorerie : enregistrement des règlements clients et, relance clients et suivi de la trésorerie journalière et des flux.

    • Intercos : suivi des réconciliation inter-compagnie filiale groupe mensuel et trimestrielle, validation via l'interface BELLIN et intégration via la Transaction Yambs (EDI des factures Groupe) , avec paiement et enregistrement et lettrage.

    • Immobilisation : création et enregistrement des immobilisations en cours et mensuel, suivi des mises en service suivant transaction SAP Immo, création et modification d'immobilisation.
    Mise à jour d'un tableau excel du suivi à l'année des immobilisations et contrôle des comptes d'immobilisations.

    • DEB : déclaration mensuelle de la DEB
    • DES: déclaration trimestrielle
    • DAS2 non automatisée (Procédure à mettre en place)
    • TVTS- TVA

    Poste riche dans sa polyvalence et environnement international.

    Activité : entreprise spécialisée dans le chauffage et la climatisation de l'industrie automobile et du camping car, etc.. Groupe Allemand
  • SEDERMA-SOCOTEC-JC DECAUX - ZODIAC - SEPUR - TBI SHAM- ONDES&RAYONS - COMPTABLE FOURNISSEURS

    2012 - 2014 Missions d'intérim : comptabilité fournisseurs Mission en projet (Réorganisation d'entreprise)

    • Sederma : saisie des factures et paiements ERP SAP R/3
    • Socotec : grand volume de saisie de facture ERP ATLAS X3- Imputations-contrôle et validations des factures avec commandes
    • BTI SHAM : saisie des factures environnement du BTP et différents projet dans le bâtiment
    • Ondes et Rayon : tenu de l'ensemble du poste : gestion des acomptes fournisseurs et tenue de la comptabilité dans le cadre du redressement judiciaire, solde débiteurs car paiement à la commande SAGE 100-Gescom
    • Euriware filiale Areva: grand volume de saisie sur SAP R/3 factures de prestations de service, gestion des litiges et des validations automatisées par interface, paiements fournisseurs, et aide aux améliorations en interne de l ERP SAP R/3

    Compétences développées:
    • Bonne maitrise du Module FI SAP R/3
    • Analyse et recadrage des comptes
    • Analyse des comptes auxiliaire et grand livre auxiliaire
    • Balance âgée, solde débiteurs
    • Analyse des comptes de transits avec commande
    • Travaux d'inventaires- FNP CCA -OD de reclassement (gestion particulière au redressement judiciaire).
    • Réconciliation des comptes et gestion des litiges fournisseurs
    • Relance téléphonique avec l'étrangers.
    • Suivi des comptes clients et recouvrement clients sur fichiers Excel
    • Réconciliation Intercos
    • Bonne maitrise de SAGE L100&1000 et CEGID- ATLAS X3- SAP R/3
  • BMW France - Comptable

    Munich 2011 - 2012 Comptable : BMW France - Constructeur Automobile Allemand-Service Facturation. Aide
    pour la mise en place de procédure SAP R/3 et gestion des relances concessionnaires.

    Activité : constructeur automobile Groupe Allemand
  • STE PONTICELLI Détachée chez SAIPEM ENI - Comptable Fournisseurs/Générale Tenue Filiale SCI

    2009 - 2011 • Environnement international CDI
    Mobilisation sur Paris 13ème au cours du projet OML 78 (Projet à l'export au Nigéria) modifié avec le Prestataire.

    Gestion du pôle comptabilité fournisseurs (lié à l'export détachée à la St Saipem Groupe ENI) & Comptabilité Générale
    *Travaux d'écriture d'inventaire de clôture FNP-CCA-OD -TVA CA3
    *Reporting filiales, tenue de la SCI- PHL
    *Suivi trésorerie à l'export- Rapprochement bancaire
    *Suivi des sicavs et devises étrangères- Revalo de fin mois (écart de change)
    *Travaux préparatoires au bilan et liasse fiscale (ETAFI)
    *Suivi des cautions bancaires- Rapprochement bancaire EUR&USD
    *Relation avec les acheteurs internationaux suite aux blocages des Milestonne (réception avancement de projet via SAP R/3)
    *Encadrement d'une comptable fournisseurs
    *Utilisation de plusieurs logiciels comptable : SAP R/3-Sage 100-Etafi

    Installation de 7 tonnes de matériels : construction de gazoduc au Nigéria avec le partenariat du client Total et le partenariat de Saipem Eni.

    Les chiffres d'affaires restent confidentiels (Clauses confidentielles)
    Activité : Société française de Montage et levage industriel
  • Wagon Automotive Fermeture de la Société - Comptable

    2008 - 2009 Comptable : détachée au service de l'Affacturage Ste
  • STE YOKOGAWA - Comptable Fournisseurs Confirmée

    2007 - 2008 Tenue de l'ensemble de la comptabilité auxillaire fournisseurs :

    • Saisie des factures avec commande sur SAP R/3 (grand volume) et des factures Frais Généraux Opex.
    • Plan comptable Anglo-saxon.
    • Décaissement, contrôle des soldes débiteurs.
    • suivi des litiges et mise en relation téléphonique avec l'étranger.
    • Cutt off avec le contrôle gestion-Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
    • Réconciliation des Intercos
    • Contrôle des comptes de Transit - Ecritures préparatoires de clôtures - FNP- CCA- OD.
    • Réconciliation des grands comptes en vu des Audits.
    • Echanges inter service, Achats suite aux litiges (écarts de prix, anomalies dans les commandes).
  • Grand Groupe - Comptable Fournisseurs

    2006 - 2007 Comptable Fournisseurs: Missions d'Intérim (Ste Schucco-FIAT Iveco-Ste Motana)
  • STE I M P Déménagement sur Paris - Comptable Fournisseurs

    2003 - 2006 Tenue de l'ensemble du poste de Comptable auxiliaire
    • Saisie des factures liés à 80% à l'export
    • Trésorerie, rapprochement bancaire EUR& USD
    • Logiciel CCMX
  • Matra Automobile (Elancourt) CDD Fermeture de la Société - Agent Administratif

    2000 - 2002 Agent Administratif : Secrétaire polyvalente : déléguée à la formation Cédéfi-Lidec (Guyancourt)
  • Clinique Marie Louise-Clinique Blomet-CTCPA Cedefi LIDEC - Aide comptable- Secrétaire polyvalente

    1990 - 1999 Début de carrière d'Aide comptable dans le domaine hospitalier.
    Travaux d'enregistrement des écritures courantes, tenue de la caisse sur un journal de caisse non informatisé
    Congé parentale d'éducation de 5 ans dont 2 ans aux Etats Unis de 1994-1999
    Secrétaire polyvalente au Centre de formation Cedefi Lidec (Guyancourt)
    Agent administratif : grand service comptable à Matra automobile
    - Première expérience de la saisie des factures fournisseurs, grand volume sur première version d SAP

Formations

Annuaire des membres :