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Jen JEN

LYON

En résumé

D’un tempérament dynamique, on me dit être une collaboratrice rigoureuse, sérieuse, opiniâtre.

A ce jour, je souhaiterai poursuivre ma carrière professionnelle vers un poste d’Assistante en Ressources Humaines, Assistante de Direction.

Interlocutrice sur tous les dossiers RH, j’accompagne le directeur de territoire : contrats de travail, absences, formation, intégration, validation des Heures
J’assure en parallèle, la gestion administrative d'une équipe travaux à savoir, toute la facturation clients, contrôles et validations des factures fournisseurs / sous-traitant….

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative
Comptabilité

Entreprises

  • DENERGIE - Assistante direction

    2018 - maintenant
  • HERVE THERMIQUE - ASSISTANTE RH - TRAVAUX

    ENNERY 2008 - 2018 HERVE THERMIQUE (Brignais) Assistante - Animatrice Ressources Humaines (Territoire Rhône-Alpes Paca - 200 pers) & Assistante de gestion
    Dans la cadre de mon animation RH mes missions sont :
    - Gestion du recrutement (Recherche des candidats, Réalisation des entretiens d’embauche, établissement des contrats de travail, DUE …)
    - Gestion des départs: gestion administrative complète : Licenciement – avertissement – démission
    - Gestion de la formation : Mise en place du plan de formation, recherche d’organismes de formation, inscription, convocation, recherche d’aides financières, DIF …
    - Gestion des absences (CP, RTT, maladies, AT), suivi des visites médicales
    - Accueil des nouveaux arrivants : gestion des plans d’intégration, mise en place des formations nécessaires à l’intégration des salariés
    - Organisation, animation et comptes rendus des réunions de secteur & réunions de direction
    - Contrôles payes (gestion des temps, notes de frais, avance sur frais)
    - Tutrice nouvelles assistantes de Gestion
    - Mise en place événements : inauguration agence, réunions de direction, réunions globales agence : Traiteur, salle, location matériel …
    Dans la cadre de ma fonction d’Assistante de Gestion Travaux mes missions sont :
    - Facturation et relances Clients
    - Réponse aux Appels d’offres
    - Déclaration des sous –traitant (vérification des documents administratifs)
    - Présentation aux clients des avancements de chantiers (situation de travaux)
    - Gestion RH de 2 équipes - 30 personnes (payes – gestion de la formation - gestion des absences….)
  • EMALEC - ASSISTANTE TRAVAUX

    Paris 2002 - 2008 EMALEC (St Genis les Ollières): Assistante Chargé d’affaires
    - Traitement des demandes d’intervention de dépannages et travaux
    - Suivis des demandes clients (délais de réalisation, conformité des travaux et dépannages)
    - Suivis des interventions des techniciens et sous-traitant
    - Gestion du planning des techniciens
    - Facturation des interventions
    - Participation à l’élaboration des appels d’offres
    - Validation et frappe des rapports de maintenance
  • COFINOGA - CHARGEE DE CLIENTELE

    2001 - 2002 COFINOGA – Organisme Financier (Bron) Chargée de Clientèle / Assistante Commerciale
    - Gestion d’un portefeuille clients
    - Mise en place de dossiers de crédit et revolving (réserve d’argent)
    - Ouverture de cartes magasin (en relation avec les Galeries Lafayette)
    - Vente de produits dérivés (assurances prêt, assurance véhicule, capital décès….)

Formations

Pas de formation renseignée