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Jocelyne DUPAS

AIX-EN-PROVENCE

En résumé

Je possède une expérience professionnelle confirmée auprès de dirigeants d'entreprises internationales & nationales.

C'est toujours avec le même enthousiasme que j'apporte mon savoir faire et mon savoir être au service de l'entreprise. Depuis plus de 15 ans, j'ai développé une polyvalence qui vous permettra de me confier des missions à forte valeur ajoutée.

Motivée, professionnelle, fiable et autonome, mon profil averti saura répondre à vos besoins et à vos exigences en matière de gestion administrative, technique, commerciale.

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Secrétariat
Assistanat de direction
Microsoft Office
Rédaction

Entreprises

  • GROUPE EPAGE - Assistante de direction

    2018 - 2019 Mission d'Intérim :
    Assistante de direction auprès de la Direction juridique au Service des Marchés
    - Réalisation de dossiers administratifs pour le montage des d'appels d'offres B.T.P. - Marchés publics, rénovations sur la Métropole d'Aix-en-Provence, réception des offres, consultation, négociation, ...
  • Pôle Emploi - Assistante Administrative

    Paris 2016 - 2017 Assistante administrative :
    Accueil, orientation du public avec promotion des outils informatiques : Inscription - aide à la rédaction du curriculum vitae, démarches administratives diverses en ligne : attestation, scan, demande d'aide ) et orientation des demandeurs d'emploi au sein de l'agence, forum.
    Secrétariat classique : Gestion du courrier, organisation de formations, envoie des convocations pour les formations, gestion des plannings de congés et absences.
  • Centre Régional de Formation Professionnelle et Continue de la Croix-Rouge française en Ile-de-Franc - Bénévolat et formation

    Romainville 2012 - 2015 Après une période auprès d'associations et de bénévolat, j'ai réalisé une formation à la CROIX ROUGE, auprès du C.C.A.S, de la maison de retraire Pasteur à Aix-en-Provence puis chez Korian l'Agora à Vauvenargues, établissement médicalisé spécialisé pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer.
  • Gm Consultant - Assistante, secrétaire du dirigeant

    vitrolles 2007 - 2012 G. M. Consultant : Défiscalisation pour l'immobilier, - Effectifs : 48 personnes.

    Gestion du courrier et des -e-mails, de l'agenda, des rendez-vous,
    Organisation des déplacements, des réunions, des salons,
    Gestion des commandes fournisseurs et suivi factures (fournitures, imprimeur, restauration).

    Responsabilités :
    Accueil téléphonique, tenue et organisation des agendas professionnels.
    Organisation des déplacements, des réunions et des salons.
    Gestion des rendez-vous pour les commerciaux
    Gestion de projets
    Notes de frais, fournitures de bureaux

    .............
  • Assurances et Conseils Saint Honoré (Groupe SIACI ) - Assistante du Président du Directoire

    2005 - 2007 Responsabilités :
    • Accueil téléphonique, tenue et organisation des agendas personnels et professionnels.
    • Organisation des déplacements, des réunions et des Conseils d’Administration.
    • Supervision du personnel.
    • Gestion des affaires personnelles et confidentielles.

    Principales réalisations :
    • Organisation d’expositions artistiques dans le cadre du mécénat.
    • Préparation des discours (recherches et rédaction).
  • Wilkinson Sword France (Groupe : ENERGIZER) - Assistante du P.D.G.

    1998 - 2005 Responsabilités :
    • Gestion et tenue de l'agenda : planification des réunions et organisation des déplacements.
    • Interface auprès des collaborateurs et interlocuteurs externes (France et étranger).
    • Traduction des communications et documents du Groupe. (Anglais/Français)
    • Préparation des revues budgétaires, des comités de direction.
    • Gestion des commandes fournisseurs et suivi factures. (fournitures, restauration).
    • Assistante du DRH : présélection, recrutement, organisation des formations, gestion des plannings de congés et absences.

    Principales réalisations :
    • Prise en charge et organisation du déménagement de la société.
    • Préparation et organisation des meetings européens.
  • BUSINESS OBJECTS FRANCE (Groupe SAP) - Assistante du D.G France et Europe du Sud

    1997 - 1998 Responsabilités :
    • Gestion de l’agenda, des déplacements, prise de rendez-vous.
    • Organisation des réunions et des manifestations.
    • Préparation et suivi des tableaux de bord et de la réalisation des objectifs par zone.
    • Réalisation des comptes rendus en Anglais des comités de direction.
    • Préparation des statistiques trimestrielles pour le comité de direction Europe.
  • ELEKTA INSTRUMENTS Sarl, PARIS 11e - Secrétaire du Gérant et assistante commerciale

    1993 - 1997 Secrétaire du Gérant et assistante commerciale.
    Société suédoise de vente de matériel médical (neurologique, instrumentation chirurgicale, matériel, d'ostéosynthèse)
    Secrétaire du gérant avec un secrétariat classique : gestion du courrier, des déplacements et des voyages.
    et Suivi commercial de 3 produits : appels d'offres, devis, commandes, facturation, gestion du stock.
    Gestion du matériel de démonstration et d'essai à l'attention des hôpitaux français et de l'APHP.
  • S.A.E. Société Auxiliaire d'Entreprises, PARIS 17e - Secrétaire bilingue anglais

    1991 - 1993 Assistante du Directeur Commercial au département international.
    Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, revue de presse, commandes fournitures, notes de frais.
    Organisation des déplacements, des réunions.

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