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EMC2
- Office Manager
Bezons
2006 - 2011
Secrétariat: filtrage d'appels, gestion de la correspondance, tenue des agendas,
accueil des clients et des autres tiers, organisation des réunions et des
déplacements, rédaction de tout type de documents (courriers, contrats,
comptes-rendus, présentations powerpoint, tableaux de gestion), gestion
documentaire (recherches et classement de documentations techniques, veille),
classement papier et informatique
Administratif: coordination des informations et des activités, interface entre les
intervenants extérieurs et la Direction (clients, administrations, expert comptable,
banque, cabinet d'Avocats, fournisseurs...), gestion de la structure (services
généraux, communication, juridique), gestion de l'équipe (notes de frais, feuilles de
temps), RH (suivi du personnel, information des paies et leur contrôle, congés,
visites médicales, veille juridique, rédaction des contrats, formalités liées à
l'embauche ...)
Gestion financière et comptabilité: suivi de la trésorerie, suivi du budget, tenue des
échéanciers et des tableaux de bord, saisie des pièces comptables, déclarations de
TVA, préparation du bilan, facturation, relances...
Commercial: gestion des prospects, mailings, plaquettes commerciales, appels
d'offres...
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BFA Conseil
- Office Manager
2002 - 2005
Secrétariat: filtrage d'appels, gestion de la correspondance, tenue des agendas,
accueil clients et des autres tiers, organisation des réunions et des déplacements,
rédaction de tout type de documents (courriers, contrats, comptes-rendus,
présentations powerpoint, tableaux de gestion), gestion documentaire (recherches et
classement de documentations, veille juridique), classement papier et informatique
Administratif: coordination des informations et des activités, interface entre les
intervenants extérieurs et la Direction (clients, administrations, expert comptable,
banque, cabinet d'Avocats, fournisseurs), gestion de la structure (services généraux,
communication, juridique), gestion de l'équipe (notes de frais, feuilles de temps), RH
(suivi du personnel, information des paies et leur contrôle, congés, visites médicales,
veille juridique, rédaction des contrats, formalités liées à l'embauche ...)
Comptabilité et gestion financière: saisies des pièces comptables, suivi de la
trésorerie, facturation et gestion des encours clients, contrôle de gestion appliquée
au suivi des missions (temps passés et économie des missions), déclarations de
TVA, rapprochements bancaires, situations trimestrielles, budgets, reporting,
préparation du bilan jusqu'à la balance définitive
Participation aux Comités de Direction, réunion commerciale
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BRADLEY
- Assistante de gestion
2000 - 2001
Secrétariat classique : rédaction de courriers, classement, tri des courriers clients, suivi de l'agenda, réservations, déplacements, préparation des réunions, gestion des commandes, relations auprès des tiers
Assistanat commercial : suivi des contrats, renseignements des prospects, préparations des contrats
Comptabilité : saisies des pièces, facturation, gestion de la trésorerie, lettrage des comptes, tenue des échéanciers, facturation et relances
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Patrick Anthian Avocat
- Assistante Juridique
1996 - 1999
Secrétariat: filtrage d’appels, gestion de la correspondance, tenue des agendas, accueil clients, organisation des réunions et des déplacements, rédaction de tout type de documents (courriers, contrats, comptes-rendus, présentations powerpoint, tableaux de gestion), gestion documentaire (recherches et classement de documentations, veille juridique)
Secrétariat juridique: dossier de plaidoirie, assignations et conclusions
Formalités des sociétés: création, transfert de siège
