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Laetitia DA SILVA

CHATEAUBOURG

En résumé

Je suis une secrétaire indépendante Freelance, et je vous propose mes services. Assistante administrative, comptable, commerciale, ou pour la retranscription audio vous ne payez que le travail effectué, en maitrisant votre budget.
J'ai plus de 15 ans d'expérience, je suis dynamique, motivée et rigoureuse,
Je vous assure un travail à la hauteur de vos attente, en respect avec les délais impartis, et en toute discrétion,
Je travaille à distance, ou sur site, selon votre emplacement et vos besoins,
C'est à dire ??
Prestations à distance :
Les prestations réalisées à distance peuvent être très variées.
Le plus souvent, il s’agira d’assistance administrative et commerciale :
• Mise en page de documents
• Mise à jour de tableaux (tableaux de bords, ventes, trésorerie…) et de bases de données (clients, prospects…)
• Assistance rédactionnelle pour les courriers administratifs
• Relations clients et fournisseurs par téléphone
• Relances des devis et factures…
• Le suivi de chantiers dans le BTP
• Le suivi des dossiers d’expertises…
L’avantage de ses prestations à distance est qu’elles permettent aux clients de bénéficier des services d’une secrétaire, celle-ci étant disponible pour de multiples travaux depuis son domicile.
Au final, le client ne paye que le travail réalisé, ce qui peut ne représenter que quelques heures dans le mois.
Ces prestations à distance peuvent être également tout à fait ponctuelles, par exemple :
Pour la mise en place d’un nouveau procès de facturation
Pour la création d’une base de données
Pour l’envoi d’un mailing…
POUR QUI ??
Cela peut être :
Des médecins ou de professionnels de santé qui sont en consultation
Des avocats
Des associations
Des professionnels du bâtiment quand ils sont sur leurs chantiers…
Des étudiants


C’est quoi La retranscription audio

La retranscription audio consiste à travailler sur des fichiers audio pour les retranscrire par écrit, le plus souvent sous Word.
Cela peut être, par exemple :
• Des entretiens de recherche ou des interviews
• Des colloques ou des conférences
• Des réunions, type comité d’entreprise, assemblées générales…
• Des rapports de stages, des thèses…

Mon travail ne s’arrête pas, là encore, à la simple frappe de ce que j’entends mais je dois également :
Rechercher l’orthographe des noms et des termes
Corriger, voire réviser, le discours et les fautes propres à l’oralité
Mettre en page le document, selon les consignes du client…

QUAND ??
Pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :
• La simplicité
• La souplesse
• La maîtrise de son budget
• Le respect des délais/confidentialité


www.iworkpaper.com

Mes compétences :
Assistance comptable
Classement
Rédaction
Assistance administrative
Dactylographie
Comptabilité
Assistanat commercial
Informatique
Transcription audio
Archivage

Entreprises

  • AB&COOK - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

    2014 - 2018 RESPONSABLE ADMINISTRATIF - CONCEPTRICE AB&COOK -------
    * Conseil, Conception et vente cuisine et salle de bains en clés en main avec gestion du planning de chantier et relation client/artisan
    * Saisie comptable jusqu'au bilan
  • MARC ORIAN - CONSEILLERE DE VENTE

    2002 - 2010 * Conseil, vente et petite réparation de bijoux et montres
  • PAPETERIE PIERRE - CONSEILLERE DE VENTE

    1999 - 2002 * Responsable de rayon, conseil, vente et encaissement

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