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Laura GIOBERTI

Capavenir-Vosges

En résumé

Consciencieuse, sérieuse, discrétion, professionnalisme, aussi exigeante envers moi même m'ont permis d'évoluer pendant ces années.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
EASY FOLDER
Microsoft Excel
Microsoft Office 2010
Microsoft Word
Microsoft Access
GR IMMO
Microsoft PowerPoint
Microsoft DOS
Microsoft Office

Entreprises

  • Ert Technologies - ASSISTANTE

    Capavenir-Vosges 2018 - maintenant
  • PATRICK ALLOUCHE Agent Général Exclusif AXA Prévoyance et Patrimoine - Collaboratrice d'Agent Général Exclusif AXA

    2015 - 2017 DEMANDE DE FINANCEMENT : faisabilité, traitement, impression et préparation des dossiers administratifs, réclamation des pièces manquantes au dossier, saisie des demandes de prêt et des assurances.
    ASSURANCE : envoi des conditions particulières pour signature aux clients, envoi des conditions particulières accompagnées du RIB client à l’assureur et envoi aux clients de leur exemplaire.
    ACCORD DE FINANCEMENT : suivi des accords de financement, si accord validé envoie des assurances avec questionnaires, ouvertures de compte et demandes de prêt aux clients, une fois le retour des clients vérification et complétude des ouvertures de compte et des demandes de prêt reçus, demande d’édition de l’offre avec levée des réserves.
    GESTION DU SUIVI : enregistrement des dossiers traités sur tableau de bord.
    DIVERSES TACHES : tableau de suivi des CP, gestion des fournitures de bureau, impression, photocopie, classement.
  • OCEANIS PROMOTION - SECRETAIRE POLYVALENTE

    Montpellier 2009 - 2015 GESTION DU PERSONNEL : Suivi des CP, des notes de frais et des tickets restaurant ; organisation des déplacements et des rendez-vous ; diffusion des informations entre section régionale et siège social.
    DEVELOPPEMENT : Elaboration des dossiers de comité d'engagement et assurer le secrétariat auprès des Directeurs.
    TECHNIQUE : Gestion des dossiers marchés (élaboration des commandes ; des avenants aux contrats/commandes ; saisie des marchés / commandes / avenants, des factures, honoraires et situations de travaux sur logiciel GRIMMO.
    ACQUEREURS : Préparation et participation à la livraison des programmes immobiliers (Rosny-sous-Bois, Le Blanc-Mesnil). Prise de RDV, relances, suivi des règlements avant livraison ; Gestion du SAV.
    FOURNISSEURS : demande de devis ; choix du fournisseur et prise de rendez-vous pour négociation au meilleur tarif.
    DIVERSES TACHES : Gestion des fournitures de bureau, du photocopieur...; réception et diffusion du courrier journalier ; accueil physique et téléphonique.
  • ALTYS MULTISERVICE - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2008 - 2009 Reporting (saisie des OT)
    Ordre de service
    Commande fournisseurs
  • Eri - AGENT ADMINISTRATIF

    Fontenay sous bois 2008 - 2008 Saisie comptable fournisseurs.
  • ALBERTELLI (ERI) - Secrétaire Polyvalente

    2008 - 2008 CLIENTS : Factures, avoirs.
    DIVERSES TACHES : Compte rendu des interventions des plombiers ; gestion du standard avec prises de messages affranchissement courrier.
  • GC HOLDING - SECRETAIRE AIDE COMPTABLE

    2005 - 2008 CLIENTS : Devis, facturation (250 - 300 factures environ par mois), relances.
    FACTOR : quittances subrogatives et bordereau d'avoir ; suivi des litiges et des règlements, mis à jour des fiches clients.
    SERVICE RECOUVREMENT : mise en demeure ; montage des dossiers auprès de l'avocat.
    SUIVI DES VENTES : Tableaux de bord (suivi des ventes mensuelles et provisoires (CA) ; suivi des factures impayées ; calcul de la marge brute).
    DIVERSES TACHES : Saisie comptable (écritures de ventes, d'achats et de banques), consultation du compte bancaire, remises de chèques, note de frais.
  • SECURANCE (GC HOLDING) - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2003 - 2005 CLIENTS : Factures ; avoirs ; devis ; relances règlements.
    SUIVI DES VENTES : Suivi des ventes mensuelles - Participation aux dossiers des appels d'offres.
    GESTION DU PERSONNEL : Déclaration unique à l'embauche ; CDD/CDI, lettre d'avertissement ; tenue du registre du personnel et du registre médical ; déclaration des mouvements de main d'œuvre.
    DIVERSES TACHES : Accueil des visiteurs, frappe de courriers divers, enregistrement du courrier journalier, affranchissement courrier, suivi affranchissement de la machine à affranchir, standard avec prises de messages.
  • CDAF Formation - ASSISTANTE FORMATION

    Fontenay sous Bois 1996 - 2002 PARTICIPANTS STAGIAIRES : Accusé de réception des inscriptions, convocations, conventions de formation, attestations de formation, feuille d'émargement, préparation des supports de stage.
    INTERVENANTS : confirmation de rendez-vous formation, réservation de chambre d'hôtel, de déjeuner au restaurant. Préparation des salles de formations.
    FOURNISSEURS : demande d'appel d'offre ; choix du fournisseur et prise de rendez-vous pour négociation au meilleur tarif.
    DIVERSES TACHES : Site Internet (mise à jour des programmes de formation sur le net).
    Présence sur les salons professionnels.
  • CDAF Formation - EMPLOYEE DE BUREAU

    Fontenay sous Bois 1996 - 1996 DIVERSES TACHES : Accueil des visiteurs, frappe de courriers divers, affranchissement courrier, suivi de la machine à affranchir, standard avec prises de messages.

Formations

  • AFPA

    Champs Sur Marne 2018 - 2018 Certificat PCIE WORD 2010

    Formation bureautique excel, word, power point 2010.
  • ADIP Groupe IGS

    Paris 1995 - 1996 BEP ACC

    Administration Commerciale et Comptabilité
  • Lycée Blaise Pascal (Villemomble)

    Villemomble 1990 - 1993 CAP ESAC

    Employé des Services Administratifs et Commerciaux

Réseau