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Laure LAFOND

ST MARS DU DESERT

En résumé

Aisance relationnelle
Capacité d’analyse des besoins
Rigoureuse, sens de l’organisation
Aisance rédactionnelle : Rédaction de courriers, de comptes rendus, de rapports d’activité, relecture de documents,…
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (mise en page, tableur), logiciels de
traitement de l’image,…

Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion de projet
Communication
Assistance administrative
Assistanat de direction
Gestion de la relation client
Assistanat commercial
Marketing

Entreprises

  • Groupe Blain construction - Assistante commerciale

    2019 - maintenant

  • Union des cuma des Pays de la Loire - Assistante de direction

    2017 - 2019 Assistanat administratif et opérationnel du directeur de section sur les différents dossiers :
    ▫ Rédaction de courriers
    ▫ Organisation des conseils d'administration et bureaux, envoi des convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus
    ▫ Appui à l’organisation de l’assemblée générale (réservation lieu, traiteur, logistique...)
    ▫ Suivi RH de l'équipe salariés : congés, entretiens individuels, analyse des temps de travail

    Assistanat de l’équipe d'animation de la section 44 :
    ▫ Appui à l’organisation de réunions et de formations (convocation, mailing, tract,…)
    ▫ Réalisation de divers documents (tableaux, diaporama,…)

    Répondre aux premières questions des cuma, identifier le besoin et répondre à leurs demandes :
    ▫ Commande des fournitures cuma
    ▫ Mise à jour de l’annuaire cuma
    ▫ Assurer l’interface entre les demandeurs et l’équipe d’animation

    Missions administratives diverses :
    ▫ Assurer la qualité de l’accueil et contribuer à la bonne image de l’Union et de la section
    ▫ Accueil téléphonique, rédaction de courriers, pointage de factures, suivi des congés, …
    ▫ Suivi des consommables et des fournitures de la section

    Missions en communication :
    ▫ Coordination du bulletin d'information mensuel et appui à la coordination du bulletin annuel
    ▫ Appui à la coordination des documents de l’assemblée générale : rapports d’activités, invitations
    ▫ Appui à la mise à jour du site internet, et gestion (rédaction + envoi) de la Newsletter

    Coordination de dossiers :
    ▫ Mesure du Conseil régional sur l’aide des parts sociales cuma pour les jeunes installés

  • Wdk Groupe Partner - Assistante chef des ventes

    2012 - 2017 - Assistanat administratif de la chef des ventes : gestion administrative quotidienne (courriers, contrats clients, litiges clients, congés des commerciaux...), communication inter-service, participation aux projets transverses, organisation des réunions, séminaires et déplacements, compte-rendus de réunion, suivi commercial (statistiques de ventes, analyse...)
    - Assistanat commercial d’une équipe de 20 commerciaux : préparation, suivi et envoi des supports de ventes (fiches promo, statistiques de ventes), communication de la stratégie commerciale

  • Agence Novabox - Assistante administrative et commerciale

    2012 - 2012 - Assistanat administratif du directeur général : gestion du standard, filtrage des appels, gestion administrative des dossiers (devis, facturation), archivage
    - Assistanat commercial de l’ensemble des chefs de projets (8 personnes) : filtrage des appels en fonction des chefs de projets, aide ponctuelle sur les projets, participation ponctuelle aux projets
    - Gestion du site Internet et des Newsletters

  • Eurohealthnet - Assistante chef de projets

    2009 - 2012 - Assistanat administratif et commercial des chargées de clientèle et de la directrice d’agence (suivi des projets, relecture des campagnes, brief des rédacteurs et créatifs...)
    - Participation à l'action commerciale (rdv clients, prospects...)
    - Gestion et suivi administratif et commercial des projets et des litiges (devis, fournisseurs...)
    - Participation à l'élaboration des recommandations stratégiques et opérationnelles (brief clients, élaboration des campagnes, présentation clients...)

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