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Laurence GALLIEN

CHATENAY MALABRY

En résumé

Assistante Direction Développement Durable Communauté d'agglomération des Hauts-de-Bièvre

Mes compétences :
Pro active
Créativité
Organisation
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino
Cegid
Elise Logiciel courrier

Entreprises

  • Antony Habitat - Chargée d'Accueil

    2016 - maintenant

  • Communauté d'agglomération des Hauts-de-Bièvre - Assistante Direction service Développement Durable

    2013 - 2015 Service Développement durable

    Assistante :

    Activité :
    • Information aux usagers: sorties nature, aides aux particuliers
    par téléphone et à l’accueil et gestion des activités ouvertes au public;
    • Photocopier, scanner ou faxer tous types de documents;
    • Gestion des appels téléphoniques et mails du service et y répondre;
    • Création et suivi de tableaux, d’analyse ou de statistiques des activités du service ; (sorties nature, budget, aides aux riverains, EEDD).
    • Courrier mise en forme des courriers sur logiciel Elise, création des boites de fusion pour impression invitations (PCET BRUIT EEDD ; sites compostage partagés, forum, ateliers)
    • Saisie et mise en forme tableaux et tous documents, publipostage ;
    • Aide ponctuelle sur tout type de dossier, tableau d’analyse ;
    • Organiser la logistique des réunions (réserver les salles et le matériel, réaliser le fléchage des salles etc) ;
    • Envois des différents supports de communication (affiches sorties nature, flyers divers, parution etc…) ;
    • Suivi du budget : saisie du tableau et suivi des bons de commande et engagements Civitas et envoi aux prestataires
    • Suivi des stocks Goodies ;


    Les sorties nature :
    Suivi des inscriptions (via site), envoi des invitations aux riverains et infos au CORIF.

    L’action Education Environnementales dans les écoles :
    Saisie des documents d’inscription des classes tableau et mise en forme
    Envoi des confirmation d’inscriptions (publipostage, lettre Elise)

    Les subventions aux particuliers (éco-travaux, composteur).
    Courrier : Mise en forme des courriers sur Elise, création des boites de fusion pour impression invitations (PCET ; Bruit, EEDD ; Site compostages partagés, forum, atelier) ;

    Suivi budget : Saisie du tableau et suivi : engagements, bons de commandes et suivi.

    Réf Ecoresponsabilité : Distribution des kits d’accueil aux nouveaux arrivés mails d’information, comptes rendus, préparation des réunions…

    Le PCET : Organisation adm
    Forum : Organisation adm et logistique (devis, fournisseurs, installation).

  • Cops informatique - Secrétaire

    2011 - 2011 Secrétaire -Cops informatique

  • ALJT - Assistante

    Paris 2010 - 2010 Assistante accueil et vie jeunes travailleurs - ALJT

  • Fepem (Fédération des Particuliers Employeurs) - Secrétaire

    Paris 1998 - 2009

  • Pôle Emploi - Assistante administrative

    Paris 1996 - 1998

  • Diverses Enseignes - Hôtesse de vente

    1992 - 1996

  • Diverses Enseignes - Hôtesse de vente

    1992 - 1996

Formations

Réseau