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Ludivine JUBAULT

Pantin

En résumé

Bonjour,

Généraliste dans les ressources humaines, mes expériences professionnelles m’ont amenées à travailler sur des thématiques très variées des RH telles que :

- la gestion de projets RH comme le déploiement d’un nouveau système d’informations RH,
- la création et la mise en place d'outils, supports et process RH (analyse du besoin, proposition d'actions en lien avec la politique d’entreprise, déploiement et communication),
- la réalisation d’accords d’entreprise (rapport d’égalité H/F, le contrat de génération,…),
- la détection des risques psychosociaux et la concrétisation d’actions pour les prévenir,
- la GPEC
- l'assistanat RH / Administration du personnel/paie
- ...


Mon objectif aujourd’hui ? Accompagner une entreprise socialement responsable en mettant à sa disposition mon savoir faire, savoir être et ma motivation dans sa gestion des Ressources Humaines.

Je reste à votre disposition pour échanger ensemble sur des projets de collaboration où l'humain reste une priorité.

A bientôt !


Ludivine JUBAULT
45 route de Vienne
69007 LYON

Mobile: 0613192065
Mail: ludivine.jubault@orange.fr

Mes compétences :
Communication
Polyvalence
EProcurement
SAP
Peoplesoft
Oracle
Cegid
Gestion des ressources humaines
Force de proposition
Ecoute
Adaptabilité
Travail en équipe
Sens du contact

Entreprises

  • Envie - Chargée de missions & Projets RH

    Pantin 2016 - 2017 • Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (personnel en insertion et personnel permanent)
    • Gestion des dossiers d’inaptitude, ruptures de contrats, procédure disciplinaire
    • Administration du personnel / Paie
    • Support de la Direction dans les IRP
    • Support et gestion de projets "RH & social"
    • Communication RH
  • AQUAIR - Assistante Ressources Humaines

    Барнаул 2013 - 2017 • Mise en place de projets RH : Egalité H/F, contrat de génération, CEP, GPEC
    • Gestion des détachements temporaires à l’étranger
    • Création d’outils RH / supports de communication
    • Participation au projet de changement d’ERP
    • Administration du personnel / Paie
    • Communication RH
    • Reporting RH
  • STEF TRANSPORT LYON - Assistante Ressources Humaines et Administration du Personnel

    PARIS 2012 - 2013 • Administration du personnel (230 salariés) : saisie des éléments variables, gestion des heures / anomalie de pointage, gestion de la maladie et AT, visites médicales, interfaces et contrôle des remontées d’informations
    • Contrôle paie
    • Gestion des intérimaires : recueil des besoins hebdomadaires, création des intérimaires via les SIRH, validation des temps et frais, envoi des relevés d’heures et frais aux ETT, traitement des factures en litige
    • Formation : logistique de formation, recueil des besoins de formation et établissement du plan de formation 2013
    • Assistanat : édition du journal de paie, réalisation de support de présentation RH (réunion CODIR), contrôle et saisie des notes de frais, saisie de courriers
  • MERIAL - SANOFI - Assistante Ressources Humaines

    Lyon 2012 - 2012 Reporting effectif
    Création d’indicateurs de suivi RH
    Suivi du plan de recrutement (entrées, sorties, mutations) en lien avec les prévisions d’effectifs
    Suivi du processus de validation des postes
    Rédaction de contrats de travail, avenants, notifications
    Mise à jour de la base de données administration du personnel (Oracle)
    Consolidation des informations relatives au plan de succession
  • SPIE - Gestionnaire Ressources Humaines

    Cergy 2011 - 2012 Déploiement du plan de formations, appel d’offres, étude des devis, suivi du budget, suivi des
    formations syndicales
    ¨ Rédaction et publication d’offres d’emploi, sourcing et présélection des candidats, suivi des
    recrutements, établissement des propositions d’embauche, contrats de travail
    ¨ Suivi des stagiaires et apprentis
    ¨ Communication auprès des IRP
    ¨ Participation des employeurs à la formation continue, bilan social, 2483, taxe apprentissage
    ¨ Requêtes RH : gestion des potentiels, entretiens individuels, effectifs, historique de formations
    ¨ Traitement des évènements salariaux : demandes de congés, augmentations, démissions
  • Schneider - Gestionnaire formations

    Rueil Malmaison 2011 - 2011 ¨Gestion de la logistique d’actions de formations territoire France et à l’étranger
    ¨ Recueil quantitatif des besoins, saisie sous People Soft, réalisation d’extractions et mise en
    place d’actions (information auprès des managers/RH, propositions de dates de formations, mise
    à jour des données)
    ¨ Suivi de la planification, réservation de locaux/matériel, convocation des participants/formateurs,
    commande de support à reprographier, feuilles de présence/évaluation, mise à disposition d’un
    vivier d’informations (liste d’hôtels et tarifs, plan d’accès…)
    ¨ Réalisation des commandes aux fournisseurs sous E-Procurement et suivi de la facturation
    ¨ Régulation mensuelle pour les commandes ouvertes et rectification des coûts par participants
  • SNCF - Assistante RH et Risques Psycho Sociaux

    2010 - 2011 ¨ Veille juridique et réglementaire sur les Risques Psychosociaux
    ¨ Communication mensuelle sur les Risques Psychosociaux
    ¨ Veille sur l’état d’avancement des 16 établissements Maintenance et Travaux du Territoire de Production sur les Risques Psychosociaux
    ¨ Création d’une fiche de vigilance Risques Psychosociaux (création du tableau de bord, choix des indicateurs)
    ¨ Benchmarking sur l’organisation des pôles RH
    ¨ Animation de réunions RRH sur l’harmonisation des pôles RH et les RPS
    ¨ Analyse des écarts entre les effectifs réels / effectifs nécessaires selon référentiel / besoin des établissements
    ¨ Création d’un support d’Interview sur l’harmonisation des pôles RH et interview des 16 établissements (recensement des missions RH faites en établissement, éléments impactant la charge de travail, poids des missions)
    ¨ Création d’un support d’évaluation des pôles RH
    ¨ Proposition d’axes d’amélioration et préconisations
  • Valeo Laval - Assistante Formation et gestion des intérimaires

    2009 - 2010 ¨ Participation à la mise en place de la formation des salariés de l’entreprise : plan de formation, suivi administratif de la formation, proposition de nouvelles actions de formation
    ¨ Recrutement des stagiaires / apprentis / contrats de professionnalisation / intérimaires
    ¨ Suivi des intérimaires : validation des motifs des contrats, recueil des besoins, liens avec les agences de travail temporaire
    ¨ Participation à l’élaboration de support de communication : journal interne
    ¨ Participation à la vie courante du service RH
  • PSA Peugeot Citroen Automobile - Assistante Carrière Effectif et Mobilité

    Rueil Malmaison 2008 - 2009 ¨ Actualisation du site Intranet PC Info
    ¨ Etude d’une population : rapport/analyse, graphiques, tableaux
    ¨ Traitement des évènements salariaux : congés, retraite, chômage, augmentations
    ¨ Aide à la mobilité
    ¨ Création de procédures : FONGECIF, amiante, mutuelles et retraites complémentaires

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Réseau