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Maëlle DUCY

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation

Entreprises

  • VF Corporation - Chargée des Ressources Humaines

    2013 - maintenant Gestion de la population Timberland sur tous les aspects RH :

    Administration du Personnel : contrat, avenant, suivi période d'essai, arrêts/accident du travail, visite médicale, suivi tableau de bord, documents déclaratifs (URSSAF, Médecine du Travail, Cotisations Mutuelle/Prévoyance)
    Paie : transmission des éléments variables de paie, embauche, élaboration de Solde de Tout compte
    Formation : mise en oeuvre du plan de formation, relation OPCA, suivi facturation, suivi budgétaire
    Recrutement : gestion des contrats intérim, recrutement des CDD/CDI sur les fonctions Retail/Wholesale (annonce, sourcing, entretien)
    Disciplinaire : courrier disciplinaire (rappel à l'ordre, avertissement, mise en demeure), gestion des abandon de poste, ruptures conventionnelles, licenciements
  • LVMH Fragrance Brands - Assistante RH/Formation

    beauvais 2012 - 2012 - Administration du personnel :

    Support recrutement (sourcing des cv, gestion des intérimaires), formalités d’embauche CDD/CDI/Stagiaires (préparation des contrats de travail/avenants/conventions, DUE, affiliation mutuelle…), gestion de l’administration du personnel (demandes ponctuelles, entretiens annuels, attestations..), reportings mensuels pour le Groupe (effectifs salariés, postes à pourvoir)

    - Formation :

    Recueil des besoins, relations avec les organismes, suivi du plan de formation et mise en place des formations (administratif, réalisation et logistique), facturation, relations OPCA

    - Intégration :

    Mise en place de visite d’usine et session d’intégration pour les nouveaux salariés
  • Voyages-Sncf.com - Gestionnaire RH

    La Défense 2011 - 2012 Formation :

    Élaboration et suivi du plan de formation de 3 entités distinctes :
    - Recueil et analyse des besoins de formation
    - Mise en place de formation intra entreprise et organisation des formations externes pour l’ensemble des collaborateurs (inscriptions, convocations, facturation, suivi...)
    - Suivi financier et qualitatif
    - Relation avec les organismes de formation
    - Gestion des formations DIF
    - Gestion des relations avec l’OPCA (prises en charges, recours aux différents dispositifs)
    - Déclarations légales et versements obligatoires

    Recrutement :

    Recrutement des Stagiaires/Alternants :
    - Définitions des profils de candidats, rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents joboards, sourcing, tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques, établissement de contrat
    - Accueil, Intégration et Suivi des candidats recrutés
    - Relations écoles

    Sujets RH :

    - Gestion administrative du service (refonte du trombinoscope, livret d’accueil)
    - Gestion administrative des entretiens annuels.
    - Reporting RH régulier
  • Sogéfi Filtrauto - Assistante RH

    2010 - 2011 Formation :

    - Élaboration, mise en place, suivi et optimisation financière du plan de formation
    - Gestion administrative, logistique et budgétaire du plan
    - Gestion des relations avec l’OPCA (prises en charges, recours aux différents dispositifs)
    - Gestion des relations avec les organismes de formation
    - Suivi financier et qualitatif (analyse des actions de formation : évaluations à chaud et à froid)
    - Gestion des demandes de DIF
    - Déclarations fiscales : 2483, taxe d’apprentissage

    Recrutement :

    - Recrutement des Stagiaires/Alternants : Définitions des profils de candidats, sourcing, rédaction d'annonces, sélection et gestion des candidatures, entretiens, fixation des salaires, intégration, gestion des relations écoles

    Sujets RH :

    - Gestion des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
    - Reporting RH régulier
  • Phone Régie - Assistante RH

    Paris 2009 - 2010 Administration du personnel :

    - Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants
    - DUE, validation des titres de séjour (demande d’authentification auprès des préfectures)
    - Gestion des arrêts maladies/maternité, accident du travail
    - Administratif : démission, rupture de période d’essai, congé parentaux/maternité
    - Reporting RH
  • Phone Régie - Chargée de recrutement

    Paris 2008 - 2009 Recrutement :

    - Analyse des besoins
    - Sourcing, rédaction et diffusion d'annonces
    - Pré-sélection des candidatures, pré-sélection téléphonique, entretiens individuels
    - Compte-rendu d’entretien, suivi des candidatures sur l’outil interne, prise de référence
    - Participation à des forums et salons
    - Développement des relations externes (l’ANPE, universités, mairies, salons)
    - Reporting RH

Formations

Réseau

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