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Magali DRAY

Paris-17E-Arrondissement

En résumé

Mes compétences :
Customer Relationship Management
Restaurants

Entreprises

  • Groupe IGS - Assistante Pédagogique

    Paris-17E-Arrondissement 2016 - maintenant Inscription des étudiants
    Gestion de la scolarité (notes, absences…)
    Participation à l'organisation des emplois du temps, des projets pédagogiques, des examens et des rattrapages
    Elaboration et suivi des contrats des enseignants
    Gestion des enseignants (suivis et reproduction des supports de cours, préparation des comités pédagogiques et jurys)
    Suivi des absences et de la facturation/rémunération des enseignants
    Recueil, saisi des notes auprès des formateurs et réalisation des bulletins de notes
    Lien entre la direction, les enseignants et les étudiants
    Tâches administratives et organisation générale
    Organisation des rattrapages, gestion des redoublements
    Réservation de salles
    Accueil physique et téléphonique des élèves et des parents
  • Groupe Moniteur - Chargée Logistique Département

    Paris 2012 - 2016 INTER/INTRA/CURSUS - Responsable des rubriques : Techniques et chantiers, Energies Renouvelables, Urbanisme, CURSUS et Diplômes.
    Elaboration des devis & Relation clients
    Gestion des inscriptions INTER/INTRA/Cursus/Diplômes
    Organisation des sessions d'examen (récupération des mémoires, ordre de passage, création des certificats, mise en page des épreuves écrites et corrigées, saisie des synthèses)
    Mise à jour des fiches « Entreprises » et « Clients »
    Mise à jour des tableaux de suivi (inscriptions, stocks, avantages clients, ...)
    Réservation des déplacements des formateurs (train, avion, hôtel)
    Réservation auprès des prestataires (restaurant, reprographie, salle de formation PARIS / REGION / DOM TOM) Ouvertures ou les fermetures des stages auprès des formateurs et participants, Envoi de mail de report auprès des inscrits
    Envoi des dossiers de convocation aux participants
    Réception des supports et mise en conformité avec la charte graphique GM- Envoi & suivi des supports de formation ;
  • AXEMA - Assistante Polyvalente

    CHALLANS 2011 - 2012 - Accueil téléphonique
    - Aides aux équipes sur les matériels de l’immeuble
    - Administration (courrier, publipostage, commande fourniture…)
    - Gestion des salles de réunion
    - Mise à jour de la base de données (adhérents, nomenclature produits)
    - Classement, Archivage, Réorganisation des locaux
    - Organisation de l’événement CNAE 2012 (Convention Nationale des AgroEquipements), enregistrement des élaborations des Notes de Débit/Crédit / Relance
    - Secrétariat du pôle Technique : mise en page du Bulletin Technique mensuel
    - Secrétariat de la SITMAFGR
    - Ouvrir / Relancer / Clôturer des enquêtes économiques (vente de matériels…)
    - Récupération des résultats des différentes enquêtes économiques, élaborer un tableau de suivi et de résultats
  • ELIT TECHNOLOGIES - Assistante commerciale

    Asnières sur seine 2010 - 2011 - Assistante directe de la Directrice Administrative et Financière,
    - Effectuer et gérer les commandes clients,
    - Accueil téléphonique,
    - Administration (Courrier, publipostage, commande fourniture,gestion des stocks…),
    - Gestion des conflits avec les grossistes Apple, Techdata, Fujitsu...,
    - Création des comptes clients,
    - Gestion du CRM (base de données clients),
    - Création du contenu du site www.elit-technologies.fr,
    - Création du Facebook et du Twitter Elit-Technologies,
    - Mises à jour régulière des informations et nouveautés d’Elit-technologies sur les réseaux sociaux et site internet.
  • Etudiante en Criminologie - Etudiante

    2009 - 2012

Formations

  • Universite Bar Ilan (Ramat Gan)

    Ramat Gan 2006 - 2008

Réseau