Maïthé GIMENEZ

En résumé

Entreprises

• OXBOW MERIGNAC entreprise de sportswear - Assistante du Directeur Commercial

  1998 - 2014 Missions administratives :
  - Rédaction des comptes-rendus de visites en clientèle et des comptes-rendus de réunions (notes prises en sténo) ;
  - Rédaction des mailings et gestion par publipostage, envoi d'e-mailings ;
  - Élaboration des supports PowerPoint pour les différentes réunions ;
  - Gestion des plannings (activité des managers, présences dans le service, réservations des showrooms...) ;
  - Contrôle et validation des factures imputées sur le budget du service ;
  - Gestion du stock de fournitures ;
  - Gestion des différents budgets (frais de déplacements de la force de vente, dotations des commerciaux, invitations clients, coût des showrooms...) ;
  - Contrôle des frais de déplacement sur logiciel "NOTILUS" ;
  - Dispatching et distribution du courrier arrivée
  
  Missions liées aux ressources humaines :
  - Suivi et contrôle des congés payés, des RTT, des congés maladie..., pour l'ensemble du service et de la force de vente ;
  - Saisie, sur logiciel "HOROQUARTZ e-Temptation", des éléments de gestion du temps nécessaires à la préparation de la paye (RTT, CP, absences) ;
  - Contrôle des badgeages hebdomadaires ;
  - Préparation des éléments de calcul des primes de la force de vente et des managers commerciaux
  
  Missions d'organisation :
  - Organisation des réunions commerciales de fin de campagne de ventes ;
  - Organisation des séminaires de présentation de collection : recherche des partenaires (local, bus, restauration, mannequins, activité de détente...), suivi des devis, réservations des déplacements et de l'hébergement des participants, gestion des repas, implantation des ateliers de travail, gestion de la rotation des groupes...

• OXBOW entreprise de sportswear - Assistante commerciale

  1994 - 1998 Suivi commercial de la clientèle sur les secteurs Ouest et Sud-Ouest (250 magasins en collaboration avec 2 attachés commerciaux), gestion des litiges (délais, retours de marchandises, annulations, transport, problèmes de qualité, difficultés de paiement...), prise de commandes par téléphone...

• SCHADES Imprimerie d'étiquettes et découpe de bobines de papier - Responsable du service administration des ventes

  1978 - 1993 J'ai assuré différentes fonctions successives chez SCHADES (ARAMIS - ATHOS) à Mérignac (imprimerie d'étiquettes adhésives et découpe de bobines de papier - 100 personnes à cette période)
  
  - Assistante commerciale et responsable du secteur export (Afrique) ;
  - Maquettiste (mise en page d'étiquettes de préemballage) ;
  - Aide comptable (gestion des comptes clients, relances des impayés) ;
  - Sténodactylo

Formations

• CEL - GICFO

  Bordeaux 2014 - 2014 Remise à niveau d'anglais : 95 heures au GICFO CEL Bordeaux

• Synertec Consultants

  Lormont 2014 - 2014 Modules étudiés : principes fondamentaux de la Gestion RH, gestion administrative du personnel, droit social, gestion de la paie, paie informatisée sur logiciel SAGE, établissement de la DADS-U, représentation du personnel, actualité sociale

• CERTIFICAT VOLTAIRE

  Bordeaux 2014 - 2014 SCORE OBTENU : 863 points (sur 1000) Code de vérification : EPNEUR
  
  Niveau 700 p : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, et pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires...
  Niveau 900 p : Recommandé pour les métiers liés aux lettres : relecteurs, correcteurs, traducteurs, coachs, formateurs...

• Lycée Techique Cazemajor (Bordeaux)

  Bordeaux 1976 - 1978 BTS
  
  Secrétariat de Direction, Anglais, Espagnol, sténo et dactylo

• Lycée Camille Julian

  Bordeaux 1973 - 1976 Bac G1 Techniques administratives

Réseau

• Bruno DESCHAND

• Bruno ZAGNONI

• Christophe TRASSARD

• Hervé BENEDETTI

• Laurent BLAIZOT

• Marine BARRÉ

• Olivier DEFOSSEZ

• Philippe BERNARD

• Pierrick COUSIN

• Sport EMPLOI