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Margarita SIIPOLA

Martillac

En résumé

Mes compétences :
Le suivi des outils de communication
Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word, Po
Techniques de gestion administrative et commercial
Distribution et expédition du courrier, FEDEX / DH
Traitement des litiges
Normes rédactionnelles
Méthodes de classement et d’archivage
Saisie de commandes, facturation
La rédaction des propositions commerciales
Modalités d’accueil
La gestion et le suivi aux réponses d'appels d'off
Assure la prise de rendez-vous pour les commerciau
Traduction de documents (français-anglais-russe)
Le reporting à la direction
SAP
Citrix Winframe
Benchmarking
Business Objects

Entreprises

  • Ral Diagnostics - Assistante Approvisionnements & Achats

    Martillac 2019 - maintenant Analyse des stocks et gestion des approvisionnements en produits directs et indirects
    - Gestion des besoin en service généraux
    - Création, gestion et suivi de commande
    - Mise en place d'indicateurs de suivi de performance Achats / Approvisionnement
    - Relation et suivi administratif des fournisseurs ( Env 200 Fournisseurs / 2.5M€ de dépenses)
    - Négociation contrats annuels & marchés
    - Suivi de Facturation
    - Suivi de Non Conformité Fournisseurs
  • Groupe Atlantic - Assistante Achats Familles Groupe

    La Roche-sur-Yon 2015 - 2019 Achats Familles Groupe : acier, tôlerie, injection plastique, peinture, câblage & faisceaux, carton
  • Auxitec Ingénierie - Stagiaire en tant qu'assistante achats

    LE HAVRE 2015 - 2015
  • GIRPI - Gestionnaire de base CRM

    2014 - 2014
  • Fouré Lagadec - Assistante commerciale trilingue

    Le Havre 2013 - 2013 Assure la prise de rendez-vous pour les commerciaux
    La rédaction des propositions commerciales
    Le suivi des outils de communication
    La gestion et le suivi aux réponses d'appels d'offres
    Le reporting à la direction
    Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, SAP…)
    Techniques de gestion administrative et commercial
    Traitement des litiges
    Traduction de documents (français-anglais-russe)

    - Élaboration et suivi de l'offre : montage des dossiers (demande de cotation, suivi de la fiche de cotation, rédaction et traduction de l'offre...)
    - Gestion des appels d'offres : établir les documents officiels demandés, les faire viser par les organismes compétents
    - Diverses tâches de secrétariat courant (mise à jour de planning, traitement du courrier,organisation de déplacement...)
  • Hôtel Le Marly Ibis Styles - Réceptionniste

    2013 - 2013
  • Clinique dentaire Fossa - Secrétaire d'accueil

    2011 - 2011 Relation client, enregistrement des factures, prise de rendez-vous
  • Association Finlandaise de Sauvetage en mer - Coordinatrice du service client

    2011 - 2011 Gestion économique : comptabilité, transactions bancaires, gestion des paiements
    Relation client, l'enregistrement et la correction des données concernant les membres, règlement des cotisations, diverses tâches de secrétariat
  • More On - Secrétaire de vente

    2010 - 2010 Création de catalogues marketing
    Facturation (logiciel Passeli)
    Gestion des commandes, offres et envois
    Assistance à l'équipe de vente
    Entretien de la base de données concernant la clientèle (logiciel ACT)

Formations

  • Université Le Havre Formation Continue

    Le Havre 2014 - 2015 Diplôme Universitaire de Qualification au Métier d'Acheteur
  • University Of The West Of Scotland (Paisley)

    Paisley 2010 - 2011 Licence 3ème année Gestion d'Entreprise
  • Laurea University Of Applied Sciences (Hyvinkää)

    Hyvinkää 2008 - 2012 Licence

    Gestion d'Entreprise - Bachelor in Business Administration - parcours Ressources Humaines
  • Haukiputaan Lukio (Haukipudas)

    Haukipudas 2005 - 2008 Baccalaureate Degree

Réseau