Paris2012 - maintenantGestion administrative de la carrière de 200 agents (Chercheurs, personnels administratifs contractuels et titulaires de la fonction publique).
Gestion du personnel de 11 laboratoires de Recherche. (Je suis l'interlocutrice privilégiée des agents, des gestionnaires de laboratoire et des directeurs d'unité en matière de recrutement et de suivi de carrière).
Réalisation des contrats de travail (avec gestion financière pour chaque recrutement) , suivi de carrière, veille réglementaire en matière RH.
Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paye.
Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, mobilité, dossiers concours scientifiques,…).
Participation à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
Information et conseils aux agents sur leur situation professionnelle.
Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, des dossiers des agents.
Information et conseils délivrés aux laboratoires en matière de gestion RH.
Parfaite maîtrise des différents logiciels internes tels que : Sirhus, BFC, CANOPE, Simbad, X-time, Labintel, AGATE, logiciel de gestion des emplois NOEMI, Infocentre… et une aisance dans l’utilisation de certaines applications telles que : CORE,GED, PJPAIE, E-Evaluation.... indispensables à la gestion des ressources humaines du CNRS.
CNRS
- Assistante de la RRH
Paris2010 - 2011Appui et assistance auprès du Responsable des Ressources Humaines, de son adjoint et des Chefs de bureau formation et Conseiller en Ressources Humaines.
Secrétariat, gestion de plannings, missions, déplacements, réunions. Gestion des horaires et des congés du personnel du Service RH. Diffusion de l'information en interne et externe. Traitement du courrier entrant, messagerie, fax. Saisie, mise en forme, édition de documents et diffusion par publipostage. Gestion des fournitures.
MUTAC
- Assistante Polyvalente
Lattes2008 - 2009Assistante de trois directions (Générale, RH, Commerciale):
Frappe de documents (Word, Excel, PowerPoint, Access, Ciel, Internet).
Secrétariat courant et saisie informatique.
Standard téléphonique, 10 lignes.
Gestion du courrier rentrant et sortant, affranchissement, ventilation et enregistrement.
Assiste la direction dans le suivi des dossiers, tenue d’agendas, réservations hôtel et transport.
Contribue à l’organisation des formations, des conseils d’administration, rencontres nationales, séminaires.
Assure le suivi des prestataires de service (agent d’entretien, maintenance, téléphonie…)
Enregistrement de tableaux de suivi qualité.
Accueil de la clientèle.
Assure les achats et suivis de stocks fournitures.
Réception des factures et préparation comptable
