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Marie GONCALVES

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Media Planning
Macromedia Dreamweaver
Adobe Photoshop
Excellente présentation

Entreprises

  • Figaro Classifieds - Attachée Commerciale

    Paris 2019 - maintenant - Développement et fidélisation d’un portefeuille de clients composé d’entreprises et de professionnels du recrutement (spécialisation sur le e-commerce)
    - Commercialisation de solutions de recrutement (médias : web, print et mobile - outils : base de CV, annonces, solution de sourcing, gestion de candidatures) du Groupe Figaro à travers l’ensemble de ses marques.
    - Optimisation de la stratégie online des annonceurs.
    - Formation aux outils auprès des utilisateurs.
  • Figaro Classifieds - Assistante De Direction

    Paris 2015 - 2019 Assurer l'assistanat de l'ensemble des équipes commerciales et des membres CODIR :
    - Organiser les rendez vous, le planning et agendas des directeurs commerciaux, filtrer les appels et les accueils physiques,
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
    - Réaliser les présentations Powerpoint,
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
    - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,
    - Gestion des notes de frais,
    - Suivi des budgets,
    - Statistiques relatives à l’activité ainsi que la veille concurrentielle,
    - Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international,
    - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier),
    - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
    - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents,
    - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles,
    - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations,
    - Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
    - Gestion du parc automobiles,
    - Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules,
    - Coordonner l'activité d'une équipe.
  • Figaro Classifieds - Responsable Internautes

    Paris 2012 - 2015 Relations Internautes :
    - Traitement concernant les demandes internautes par e-mails ou par téléphone (Signalement et remontées de bugs, demande de suppressions d’espaces personnels, demande de suppressions d’alerte e-mails / newsletters, questions diverses sur l’espace personnel : fonctionnement des alertes, récupération des offres d’emploi, renseignements sur des formations, questions juridique),
    - Récapitulatif hebdomadaire concernant les internautes relevant tous les bugs et remarques pertinentes adressé aux services IT et Marketing,
    - Community Management.

    Statistiques Marketing :
    - Statistiques Hebdomadaires et Mensuelles, Relevés Baromètres,

    Ateliers Coaching CV / Entretiens d’Embauches :
    - Création d’un évènement sous forme d’atelier (3 rendez-vous offline environ par an) entre nos candidats et la marque KJ pour les accompagner dans leurs recherches d’emploi (Correction de CV, conseils, recommandations, aide personnalisée),
    - Conseil CV sur les Salons et les Grandes Ecoles.

    - Rendez-vous physique (individuels et/ou collectifs) auprès de jeunes étudiants en classe afin de leur apporter des conseils et une correction de leur CV.

    Divers :
    - Autopromos des sites Emploi et Formation,
    - Veille sur les différents sites concernant l’emploi, le marché, et le marketing,
    - Envoi des Goodies et/ou cadeaux concernant nos différents jeux concours ou OP spéciales.
  • Figaro Classifieds - Traffic Manager

    Paris 2010 - 2012 - Gestion de l’espace publicitaire via un Media Planning,
    - Mise en ligne des campagnes via un Ad Server,
    - Suivi & Optimisation des campagnes,
    - Bilan des campagnes publicitaires,
    - Gestion et routage des campagnes d'e-mailings via une plateforme,
    - Mise en place et suivi des plans de « taggage » de site.
  • Figaro Classifieds - Chargée de suivi technique

    Paris 2005 - 2010 - Vérification de la qualité des annonces et des sites (discriminations, durées de contrats,…),
    - Remontées des bugs « espaces personnels » auprès des développeurs,
    - Statistiques candidats et bugs informatiques,
    - Gestion des bugs et flux pour le site Explorimmo.com,
    - Gestion des annonces des partenaires presses (Le Figaro, L’Express, Le Monde, CB News, Libération),
    - Suivi des flux commerciaux et des insertions XML
    - Vérification de la qualité des annonces et des sites (discriminations, durées de cdd,…)
    - Recettes des sites Cadremploi.fr, Cadresonline.com et Keljob.com,
    - Remontées de bugs « espaces personnels et professionnels » auprès des développeurs,
    - Mise en conformité sur le plan légal des annonces à paraître,
    - Gestion des candidats (validation des cv de Webcible, retouche des cv Keljob, conseil, hotline).
  • Promotess - Responsable d’Hôtesses

    2005 - 2005 - Gestion des conflits entre particuliers,
    - Formations d’hôtesses en interne,
    - Accueil en face à face, accueil téléphonique,
    - Organisation de réunions,
    - Prise de rendez-vous,
    - Gestion des plannings des congés des hôtesses.
  • Le Nouvel Economiste - Technico-Commerciale

    Paris 2005 - 2005 - Vente de publi-reportages pour « Le Nouvel Économiste »,
    - Veille concurrentielles.
  • Ratp - Assistante en Communication

    Paris 2002 - 2005 BTS EN ALTERNANCE
    - Certification de la ligne 2 et la ligne 11,
    - Élaboration d’un livret d’accueil pour le personnel arrivant sur la ligne 11,
    - Réalisation d’un dépliant « certification » pour la ligne 11,
    - Création d’affiches d’informations,
    - Réalisation de tracts publicitaires,
    - Organisation de salons, événements,
    - Expositions et congrès.

Formations

  • CERFAL Montsouris

    Paris 2002 - 2004 Brevet de Technicien Supérieur

    - Participer à l’élaboration, au suivi et contrôle des actions de communication,
    - Promouvoir l’image et l’identité de l’entreprise dans le cadre de la communication interne ou externe,
    - Identifier et proposer des supports de communication adéquats,
    - Procéder à des appels d’offres, négocier avec les fournisseurs,
    - Participer aux actions de promotion et à leur mise en oeuvre,
    - Construire et ven

Réseau