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Agence Régionale de Santé de la Vienne
- Assistante de direction et gestionnaire de dossiers
2016 - 2018
: Agence Régionale de Santé de la Vienne : Gestionnaire en charge de la démocratie sanitaire et assistante de direction
Assistanat classique avec gestion d'agenda, de voyages, préparation de dossiers
auprès de la Directrice départementale
Secrétariat et organisation des instances départementales de la démocratie sanitaire
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Agence Régionale de Santé de la Vienne
- Assistante de direction et gestionnaire
2016 - 2018
: Agence Régionale de Santé de la Vienne : Assistante de direction et gestionnaire de dossiers
Assistanat classique avec gestion d'agenda, de voyages, préparation de dossiers auprès de la Directrice départementale
Secrétariat et organisation des instances départementales de la démocratie sanitaire
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Agence Régionale de Santé
- Assistante de direction
Quimper
2011 - 2016
Assistanat classique avec gestion d'agenda, de voyages, préparation de dossiers
auprès du Directeur Général
Interface avec les Directeurs d'établissements de santé de toute la région, les
ministères de tutelle au niveau national ainsi que tous les agents en interne
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ARS Poitou-Charentes
- Assistante de Direction
2011 - 2016
Assistante de Direction au sein du Secrétariat de Direction Générale, j'assiste le DG de l'ARS Poitou-Charentes dans toute son organisation quotidienne. De l'organisation de son agenda, de ses voyages, la gestion des appels, des emails, du courrier de l'entité entière jusqu'à la constitution de ses dossiers pour chaque réunion ou rendez-vous.
je fais aussi l'interface avec les Directeurs d'établissements de santé de toute la région, les ministères de tutelle au niveau national ainsi que tous les agents en interne
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Citibank
- Coordinatrice de projets Implémentation
New York
2008 - 2009
du système interne de paiement de note de frais (dérivé
d'Oracle) pour plusieurs pays européens
Coordination du projet, analyse des lois et règles locales et globales,
transcription dans le système, implémentation finale avec coordination de tous les
intervenants (Belgique, RU, Etats-Unis, Manille)
Communication interne, formation des utilisateurs, mise en place du service
d'assistance, reporting vers le moyen (RU) et haut management (Etats-Unis)
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Citibank
- Coordinatrice de projets
New York
2008 - 2009
Implémentation du système interne de paiement de note de frais (dérivé
d'Oracle) pour plusieurs pays européens
Coordination du projet, analyse des lois et règles locales et globales, transcription dans le système, implémentation finale avec coordination de tous les intervenants (Belgique, RU, Etats-Unis, Manille)
Communication interne, formation des utilisateurs, mise en place du service
d'assistance, reporting vers le moyen (RU) et haut management (Etats-Unis)
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Citibank NA, Bruxelles (Belgique)
- Coordinatrice de projets
2008 - 2009
Coordination du projet de l'implémentation du système interne des notes de frais pour plusieurs pays européens. Analyse des tenants et des aboutissants en amont, transcription des règles dans le système, implémentation finale avec coordination de tous les intervenants (pays, UK et USA).
Communication interne, formation des utilisateurs, mise en place du "Helpdesk" et reporting vers le moyen et haut management.
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Citibank
- Auditrice interne & Responsable
New York
2005 - 2007
Auditrice interne
Responsable au niveau du Cluster Beneflux de toute l'architecture du Risk &
Control pour le département CBS (Citigroup Business Services)
Analyse de toutes les procédures des services généraux, achats et comptabilité
afin soit de les créer, les améliorer et/ou les refondre pour les faire appliquer au
niveau local
Post-implémentation : contrôle de ces procédures sur une base trimestrielle et
rapport de tous les résultats au niveau du moyen et haut management (Belgique,
Royaume-Uni et USA)
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Citibank
- Auditrice interne
New York
2005 - 2007
Responsable au niveau du Cluster Beneflux de toute l'architecture du Risk &
Control pour le département CBS (Citigroup Business Services)
Analyse de toutes les procédures des services généraux, achats et comptabilité afin soit de les créer, les améliorer et/ou les refondre pour les faire appliquer au niveau local
Post-implémentation : contrôle de ces procédures sur une base trimestrielle et
rapport de tous les résultats au niveau du moyen et haut management (Belgique, Royaume-Uni et USA)
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Citibank NA, Bruxelles (Belgique)
- Auditrice interne
2005 - 2007
Responsable de l'architecture du Risk & Control pour un département administratif au niveau du Cluster Benelux plus France. Travail d'analyse des procédures des services généraux, du service achats et de la comptabilité afin de soit les créer, les améliorer ou les refondre.
Post implémentation; contrôle de ces procédures sur une base trimestrielle et rapport de tous les résultats au niveau du moyen (UK) et haut management (USA)
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Citigroup
- Coordinatrice administrative/Office manager
New York
2000 - 2005
Citigroup, Paris - Coordinatrice administrative/Office manager (département CBS)
Service généraux : gestion quotidienne de ce secteur pour le bureau parisien
comprenant 120 personnes
Service achats : prise en charge des relations avec les fournisseurs de la banque,
mise en place des politiques de voyages et de dépenses du groupe dans le cadre des
changements de fournisseurs clés (agence de voyage, société de taxis etc..)
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Citigroup
- Coordinatrice administrative
New York
2000 - 2005
Service généraux : gestion quotidienne de ce secteur pour le bureau parisien comprenant 120 personnes
Service achats : prise en charge des relations avec les fournisseurs de la banque, mise en place des politiques de voyages et de dépenses du groupe dans le cadre des changements de fournisseurs clés (agence de voyage, société de taxis etc..)
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Citigroup
- Assistante d'équipe bilingue
New York
1999 - 2000
Assistanat bilingue classique avec gestion d'agenda, de voyages, de notes de frais et de réunions
Création et conception de présentations destinées aux clients
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Citigroup
- Secrétaire d'équipe
New York
1999 - 2000
Assistanat bilingue classique avec gestion d'agenda, de voyages, de notes de
frais et de réunions
Création et conception de présentations destinées aux clients
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Schroders
- Assistante de direction Assistanat
London
1999 - 1999
Schroders, Paris (puis Citigroup) - Assistante de direction
Assistanat bilingue classique avec gestion d'agenda, de voyages et de notes de
frais
Relations directes avec les clients en général des directeurs de grandes sociétés
internationales
Création et impression des présentations Powerpoint destinées aux clients
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Schroders
- Assistante de direction bilingue
London
1999 - 1999
Assistanat bilingue classique avec gestion d'agenda, de voyages et de notes de frais
Relations directes avec les clients en général des directeurs de grandes sociétés internationales
Création et impression des présentations Powerpoint destinées aux clients
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« Interim »
- Assistante & Secrétaire bilingue
1998 - 1999
Différentes missions d'intérim dans des compagnies internationales telles que
Mercer management (pharmacie), SAFR (réassurance), Heidrick & Struggles
(cabinet de recrutement), Neuron Data (informatique) ou Simmons & Simmons
(cabinet d'avocats internationaux)
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« Interim »
- Assistante & Secrétaire bilingue
1998 - 1999
Différentes missions d'intérim dans des compagnies internationales telles que
Mercer management (pharmacie), SAFR (réassurance), Heidrick & Struggles
(cabinet de recrutement), Neuron Data (informatique) ou Simmons & Simmons
(cabinet d'avocats internationaux)
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International Survey Research
- Assistante de projets bilingue
1997 - 1998
Responsable de la création et de la mise en page de questionnaires et de
présentations de résultats pour l'équipe orientée sur les marchés français, allemand et britannique (PAO dans Harvard Graphics et Pagemaker)
Responsable de la traduction des documents produits
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International Survey Research
- Assistante de projets & Responsable de la création et de la mise
1997 - 1998
International Survey Research Londres - Assistante de projets
Responsable de la création et de la mise en page de questionnaires et de
présentations de résultats pour l'équipe orientée sur les marchés français, allemand
et britannique (PAO dans Harvard Graphics et Pagemaker)
Responsable de la traduction des documents produits
Assistanat bilingue classique avec gestion d'agenda, de voyages et de notes de
Activités en parallèle frais
Crédit Agricole Lazard Financial Products Bank, Londres
