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Marie-Jeanne CLAVAIROLY

Lyon

En résumé

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Mes compétences :
Permis de conduire
Communication interne
Communication externe
Entretiens individuels
Entretien de recrutement
Gestion planning et personnel
Microsoft Office

Entreprises

  • WOONOZ - Assistante RH

    Lyon 2014 - maintenant - Mise en place avec le cabinet comptable d'un logiciel de paie adapté
    - Mise en place de la mutuelle d'entreprise obligatoire auprès de l'ensemble du personnel
    - Mise en place du règlement intérieur
    - Mise en place du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
    - Gestion de l'administration du personnel : DUE, établissements des contrats de travail, création du dossier salarié et suivi des documents, gestion et suivi des visites médicales
    - Gestion des absences: maladie, congé de maternité et paternité
    - Gestion de la mutuelle et prévoyance: adhésion, radiation et portabilité
    - Gestion de la paie: création des nouveaux collaborateurs dans le logiciel, saisie des éléments variables, de rappel et des particularités de paie (tickets restaurant, abonnement de transport, primes
    - Gestion de la formation (recueil des besoins contact avec l'OPCA, suivi administratif, facturation)
    - Sécurité: suivi des obligations
    - Veille sociale, mise à jour documentaire RH
  • WOONOZ - Assistante Commerciale

    Lyon 2013 - 2014 Assistance téléphonique.
    Assistance commerciale: réception de documents, information auprès des différents commerciaux, transmission des documents au service livraison et marketing, facturation...
    Assistante formation: renseignement/conseil sur différentes offres de formation, définition et mise en place avec les clients des protocoles de formation, animation par e-mails de formations.
    Mise a jour des bases de données (client, facturation)
  • WOONOZ - Coordinatrice

    Lyon 2013 - 2013 Coordination de sessions de Certificat Voltaire (information, planification avec les centres d'examens agréés, mise à jour du site web...)
    Assurer la logistique des sessions de Certificat Voltaire: génération/envoi/correction des sujets.
    Volume: Plus de 580 sessions
  • Doméo - Chargée de Recherche

    LYON 2012 - 2012 Gestion complète d'un processus de recherche de talents : définition des besoins, rédaction et diffusion de différentes offres d'emplois en interne et externe, sourcing sur jobboards, tri et pré-sélection de CV sur différentes CVthèques, qualification des candidats par téléphone, participation aux entretiens individuels et collectifs, passation de mise en situation, contrôle de références, suivi de candidatures, réponses aux candidatures négatives, reporting d'activité, mise à jour de la base de données interne, gestion des périodes d'essais et rédaction de compte-rendus et synthèses.
    Représentation de l’entreprise dans diverses manifestations liées au recrutement.
    Participation à l’évaluation de managers grâce à l’outil WAVES.
  • Centre de Formation de la Profession Bancaire - Assistante RH

    2011 - 2012 Organisation et réalisation d'entretiens individuels et collectifs, création et gestion de plannings, réalisation de bulletins de notes, préparation d'examens officiels;
    création et mis en place de différents outils facilitant la communication interne (questionnaires de satisfaction, grilles d’évaluation, échéanciers, fiche synthétique), la communication externe (invitations officielles…).
    Relation avec les écoles partenaires et représentation de l'entreprise dans diverses manifestations liées au recrutement: participation à différents Salons et Forums, présentation de formations à nos partenaires...
    Responsabilité du recrutement de la définition des besoins à l'intégration du candidat.
  • Secteur public - Assistante psychologue

    Santeny 2008 - 2011 Conduite d'entretiens individuels et collectifs, directifs et semi directifs.
    Animation de différents groupes.
    Ecoute, analyse, synthèse et rédaction de comptes-rendus.
    Orientation des patients.
    Connaissances des bilans, tests et évaluations.
    Gérer différentes situations de crise.
    Participation aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles.

Formations

  • Ecole ECEMA (St Foy Les Lyon)

    St Foy Les Lyon 2011 - 2012 Master 2 Management, spécialité "Responsable des Ressources Humaines"
  • Université Lumière Lyon 2

    Bron 2005 - 2011 Psychologie

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