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Marie MONOT

Paris

En résumé

Mes compétences :
DVI
Pack office
Réseaux sociaux
Lotus notes
Internet
Microsoft Outlook
Rigueur
Autonomie professionnelle
Dynamique

Entreprises

  • Edf - Assistante de Direction

    Paris 2018 - maintenant Assistante de Direction de la Directrice Gestion Finance de la DTEO
    Préventrice Santé Sécurité des EM de la DTEO
  • EDF - Assistante d'équipe et de manager

    Paris 2013 - 2018 Assistante manager de deux services (équipes et ED) et du DU Adjoint de l'UNITE
    Organisation des réunions des agents et des chefs (réservations salles de réunion + matériel, prise de rdv, accès visiteur, réservation pour les repas)
    Organisation des déplacements
    Organisation d'évenements (EVP, Sortie de groupe, Formation)
    Préparation et mise en forme des dossiers pour les réunions
    Gestion des agendas, filtrage téléphonique
    Gestion du courrier
    Gestion des diffusions des documents + suivi des parapheurs
    Gestion de l'archivage (notes de frais, demandes ELA, bordereau de diffusion)
    Organisation et gestion du secrétariat (commandes de fournitures, demande de taxis et autres)
    Continuité de service avec les assistante de l'EM en leurs absences
    Gestion des demandes de déplacements (vérifications) + suivi des déplacements des agents via un planning
    Préparation des dossiers des départs/arrivés des anciens et nouveaux agents au sein des services + logistique
  • EDF - Assistante Manager

    Paris 2011 - 2013 Assistante Manager (apprentie) des 3 délégués Communication (DPN, DIN, DPIH) de la Direction de la Production Ingénierie
    Accueil visiteur
    Préparation et mise en forme des dossiers pour les réunions
    Suivi planning d’activités/présences et d’astreinte de la direction, contribution à la continuité de service des Assistantes, Mise à jour régulière des annuaires des communicants DPN, DIN, DPIH
    Gestion des agendas, filtrage téléphonique
    Organisation logistique des déplacements (visites des centrales, visites des sites de la DIN), réunions et séminaires avec les communicants de la DPN, de la DIN et de la DPIH
    Création d’un livret d’accueil pour nouvel arrivant
  • Renault - Magasinier

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 Préparation des livraisons
  • BNP Paribas Cardif - Auxiliaire de vacances (saisonnier)

    Nanterre 2011 - 2011 Archivage, aide au déménagement des bureaux et à la gestion des dossiers clients
  • Garde d'enfants - Baby sitter

    2010 - 2011 Garde journalière de deux enfants (4 et 5 ans) de la sortie de l’école jusqu’à l’arrivée des parents
  • Aon - Stagiaire

    Paris 2007 - 2007 Aide à la gestion des dossiers clients, classement

Formations

  • IFA PIERRE SALVI

    Enghien Les Bains 2011 - 2013 BTS
  • Université Paris 1 Pantheon Sorbonne (Paris)

    Paris 2010 - 2011 Licence
  • Lycée Romain Rolland

    Argenteuil 2007 - 2010 Baccalauréat Littéraire

    Baccalauréat Littéraire, option Arts Plastiques

Réseau