Mes compétences :
DVI
Pack office
Réseaux sociaux
Lotus notes
Internet
Microsoft Outlook
Rigueur
Autonomie professionnelle
Dynamique
Entreprises
Edf
- Assistante de Direction
Paris2018 - maintenantAssistante de Direction de la Directrice Gestion Finance de la DTEO
Préventrice Santé Sécurité des EM de la DTEO
EDF
- Assistante d'équipe et de manager
Paris2013 - 2018Assistante manager de deux services (équipes et ED) et du DU Adjoint de l'UNITE
Organisation des réunions des agents et des chefs (réservations salles de réunion + matériel, prise de rdv, accès visiteur, réservation pour les repas)
Organisation des déplacements
Organisation d'évenements (EVP, Sortie de groupe, Formation)
Préparation et mise en forme des dossiers pour les réunions
Gestion des agendas, filtrage téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des diffusions des documents + suivi des parapheurs
Gestion de l'archivage (notes de frais, demandes ELA, bordereau de diffusion)
Organisation et gestion du secrétariat (commandes de fournitures, demande de taxis et autres)
Continuité de service avec les assistante de l'EM en leurs absences
Gestion des demandes de déplacements (vérifications) + suivi des déplacements des agents via un planning
Préparation des dossiers des départs/arrivés des anciens et nouveaux agents au sein des services + logistique
EDF
- Assistante Manager
Paris2011 - 2013Assistante Manager (apprentie) des 3 délégués Communication (DPN, DIN, DPIH) de la Direction de la Production Ingénierie
Accueil visiteur
Préparation et mise en forme des dossiers pour les réunions
Suivi planning d’activités/présences et d’astreinte de la direction, contribution à la continuité de service des Assistantes, Mise à jour régulière des annuaires des communicants DPN, DIN, DPIH
Gestion des agendas, filtrage téléphonique
Organisation logistique des déplacements (visites des centrales, visites des sites de la DIN), réunions et séminaires avec les communicants de la DPN, de la DIN et de la DPIH
Création d’un livret d’accueil pour nouvel arrivant
Renault
- Magasinier
Boulogne-Billancourt 2011 - 2011Préparation des livraisons
BNP Paribas Cardif
- Auxiliaire de vacances (saisonnier)
Nanterre2011 - 2011Archivage, aide au déménagement des bureaux et à la gestion des dossiers clients
Garde d'enfants
- Baby sitter
2010 - 2011Garde journalière de deux enfants (4 et 5 ans) de la sortie de l’école jusqu’à l’arrivée des parents
Aon
- Stagiaire
Paris2007 - 2007Aide à la gestion des dossiers clients, classement