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EIFFAGE GENIE CIVIL - SERVICE MATERIEL SIEGE
- GESTIONNAIRE FLOTTE AUTOMOBILE - SUD EST / GRAND OUEST / NORD / NORMANDIE / ETMF / HYDRAULIQUE
2017 - maintenant
• Renouvellement du parc : précommande, devis constructeur,
devis aménageur ou carrossier ;
• Gestion carburant : ajout / suppression carte, suivi de la
consommation, de l’utilisation hors parc, des anomalies, des
alertes, analyses ;
• Gestion assurance : ajout / suppression carte verte, sinistre,
prévention des risques, suivi des entretiens de la sinistralité
responsable, statistiques ;
• Gestion des contraventions ;
• Gestion de la réglementation et des équipements de sécurité
des véhicules : veille réglementaire à diffuser, carte grise, pack
sécurité, boîte d’ampoules, constat d’assurance, vignette
assurance, vignette Crit’air (liste non exhaustive) ;
• Vérification des livraisons / réceptions des véhicules neufs ou
autres en accord avec les référents en région ;
• Vérification des livraisons / restitutions des véhicules LCD/LMD/
LLD en accord avec les référents en région ;
• Relation avec les fournisseurs : être le seul interlocuteur ou au
moins être systématiquement informé des actions menées ;
• Réajustement des contrats loueurs ;
• Gestion de l’auto partage : planification, optimisation, solution
pour réduire les coûts ;
• Gestion véhicule en propre : suivi réparation / entretien
réglementaire, saisie des dépenses dans GAC suivant retours
des référents en région ;
• Mise à jour permanente de GAC : fiche conducteur, loi de
roulage, etc. ;
• Suivi, avec le service RH, des émargements de l’engagement
conducteur VP/VS/VU, statistiques ;
• Information à sa hiérarchie de toute anomalie importante ou
d’une déficience constatée dans la gestion du parc automobile.
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Eiffage Genie Civil - Ets Gauthey
- Assistante/Gestionnaire de Flotte Régions RAA/EST/MEDITERRANEE
2016 - maintenant
• Saisie des factures clients, contrôle et validation des factures fournisseurs, saisie des heures et bons de commandes et suivi des comptes de chantiers, Saisie des déclarations de travaux, mise à jour des affichages DP/CE/CHSCT.
• Gérer les demandes de devis des VP et VU auprès des loueurs et concessionnaires, Saisir les commandes dans le logiciel interne et les passer, Suivre le bon déroulement de la commande jusqu’ à la livraison des véhicules, Gérer la restitution des anciens véhicules, Mettre à jour les tableaux d’inventaires et de suivis des demandes, Réception et envoi des cartes grises.
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- Gestionnaire d'Appels d'Offres
2015 - 2015
Gestion et Analyse
Conseiller, accompagner et prendre en charge la réponse aux appels d'offres des clients.
Lecture, analyse des cahiers des charges
Construire et rédiger des réponses
Animer la relation clients
Participer au développement commercial de la société
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SMI
- ASSISTANTE
2015 - 2015
Accueil physique et téléphonique
Facturation client
Suivi administratif des chantier
Relation entre les syndics et les différents sous-traitants
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BUDILLON RABATEL
- Assistante Commerciale
2014 - 2015
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Saisie de devis
Prises de commandes
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SARL FERREIRA
- Assistante BTP
2014 - 2014
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion agenda
- Constitution des dossiers d’appels d’ofres
- Saisies devis, factures et courriers
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MATHON
- Assistante Commerciale
2013 - 2014
- Prise de commande téléphonique (sur plateau avec casque) et papier
- Gestion SAV et litiges
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SEREC
- Assistante Commerciale
2011 - 2013
Accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, devis, factures, saisie des contrats de travail, saisie des DUE, gestion des congés, commandes de produits, préparation et expédition des commandes, suivi, gestion des stocks, connaissances des équipements et produits PETZL, BEAL, PEGUET (pour travaux sur cordes, via ferrata, et accrobranches), négociations, prospection téléphonique, encaissements, rapprochement bancaire, relances clients, règlements factures fournisseurs, gestion notes de frais, saisie DUE et contrats de travail.
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SOBECA
- Assistante de Direction/RH
Lachassagne
2007 - 2011
Gestion des agendas et des plannings, gestions des contrats CDI,CDD et intérimaires, saisie des pointages journaliers, gestion des congés, arrets maladie, suivi des visites médicales,secrétaire DP/CE-CHSCT, gestion et conception des dossiers d'appels d'offres, commandes fournitures, saisie des notes de frais, gestion des contrats d'entretien, classement,archivage,accueil physique et téléphonique, gestion des cartes de voeux de fin d'année, réservations hotel,train,avion, organisation des évènements du CE.
