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Marine EGLEME

MONTPELLIER

En résumé

Dynamique, impliquée et d’humeur toujours égale: même quand ça ne va pas, ça va quand-même! :)

Je fais partie de ces personnes qui aujourd’hui sont persuadées que recruter des personnes est tout aussi important que de recruter seulement des compétences. Les compétences peuvent toujours s’acquérir alors que la personnalité est un acquis.

On peut toujours apprendre! À tout à tout âge et dans toutes circonstances, tout est question d’implication et de motivation. À mon sens, il est important de continuer à apprendre tout au long de sa carrière.

Mes compétences :
Anglais
Ressources humaines
Média
Réseaux sociaux
Communication
Administratif PME
Word
Publisher et Photoshop
Powerpoint
Relationnel+professionnalisme

Entreprises

  • Groupe Arcade - Assistante de Direction

    2018 - maintenant
  • Urbat - Assistante RH & de Direction

    Montpellier 2015 - 2018 Assistanat de direction/RH et services généraux:

    - Gestionnaire de la flotte automobile (livraison, restitution, sinistres, suivi de contrats...)
    - Gestion des notes de frais
    - Gestion d’une CVthèque
    - Recrutement
    - Intégration de nouveaux salariés
    - DPAE
    - Planification et suivi des visites médicales
    - Affiliation mutuelle
    - Organisation et suivi des formations
    - Gestion des services généraux
    - Planification et suivi des visites médicales
    - Organisation de séminaires dont le séminaire annuel de la société (logistique dans son ensemble)
    - Organisation d'inaugurations
    - Mise en place de tableaux de suivi
    - Création de documents visuels
    - Aide à la mise en place d'un intranet et mise à jour de celui-ci
    - Aide ponctuel pour le service développement
    - Prise de rendez-vous
    - Planification de réunions
    - Gestion d’agendas complexes
    - Diffusion et suivi de dossiers
    - Organisation des déplacements du Directoire
  • Urbat - Hôtesse d'accueil

    Montpellier 2014 - 2015 Réception du courrier chaque matin, ouverture, tri et distribution aux différents services, accueil des visiteurs, prise en charge du standard téléphonique, gestion des commandes de fournitures, réservation d’hôtel, restaurant, de train et d’avion pour les déplacements des salariés, affranchissement du courrier.
  • SRA SAVAC - SITA/SUEZ ENVIRONNEMENT - Assistante administrative

    2013 - 2013 Ayant travaillée au sein de la Direction Sud de cette société d'assainissement, j'ai pu répondre aux questions des agences, être en contact avec certains chefs d'agence et apporter mon aide aux secrétaires.
    Mes autres missions étaient les suivantes: aide à la réalisation des dossiers Écotaxe, création de tableaux de synthèse concernant les formations et les entretiens professionnels destinés au responsable des ressources humaines, organisation des déplacements de la direction, prise en charge des dossiers d'assurance concernant les sinistres automobiles de la société, prise en charge du standard ainsi que du courrier.

    Utilisation des logiciels internes au groupe.
  • SRA SAVAC - SITA/SUEZ ENVIRONNEMENT - Assistante administrative

    2012 - 2012 Prise en charge du courrier, gestion des dossiers d'assurance concernant les sinistres automobiles, prise en charge du standard et orientations des appels, réalisation d'un diaporama pour la direction et la réunion CODIR, approche de la comptabilité client, saisie des synthèses commerciales destinées à la direction.
  • Faculté de Médecine de Montpellier - UM1 - Assistante administrative - stagiaire

    2011 - 2011 Prise en charge de certaines tâches de secrétariat telles que les appels téléphoniques, le tri du courrier, la mise à jour de documents utiles à l'organisation administrative de la faculté et la prise en charge de l’organisation des élections du conseil de la faculté.
  • Butterfly Pavilion - Westminster, Colorado - Assistante marketing - stagiaire

    2011 - 2011 Prise en charge des appels téléphoniques en anglais, mise à jour des réseaux sociaux Twitter et Facebook de l’organisme afin de promouvoir les événements à venir, rédaction de la newsletter 2 fois par mois, création de documents visuels qui étaient ensuite distribués lors des déplacements, création de documents récapitulatifs des événements destinés à ma responsable, réalisation de documents navettes destinés aux personnes amenées à se déplacer, participation aux événements organisés par l'association afin de promouvoir l'activité et prise de contact avec les visiteurs en anglais.

Formations

  • Université Paul Valéry Montpellier III

    Montpellier 2012 - 2014 Licence

    Communication, médiation numérique et nouveaux médias - Etude des nouvelles technologies dans le domaine de la communication et de tout ce qui en découle. Formation très intéressante qui permet de s'approprier les fonctions des réseaux sociaux et des médias dans le milieu professionnel pour pouvoir les utiliser à son avantage.
  • Lycée Jean François CHAMPOLLION

    Lattes 2010 - 2010 Baccalauréat Economique et social option anglais renforcé
  • Lycée Georges Pompidou (Castelnau Le Lez)

    Castelnau Le Lez 2010 - 2012 BTS Assistant de Manager option Relations Internationales - Approche efficace du milieu professionnel, formation riche ponctuée de stages: le premier à l'issu de la première année d'une durée de 2 mois effectué aux Etats-Unis et le second au début de la seconde année d'une durée d'un mois effectué en France.

Réseau

Annuaire des membres :