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Marion BOUVART

COURCAY

En résumé

Souhaite développer son réseau professionnel.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Méthodes de classement et d’archivage
Techniques de gestion administrative
Techniques de secrétariat
Modalités d’accueil

Entreprises

  • PARALLELES ARCHITECTURE - Assistante administrative

    2017 - 2018 - SECRETARIAT CLASSIQUE :
    Accueil physique et téléphonique, gestion courrier arrivée/départ, gestion des mails, frappe courriers divers, gestion des stocks fournitures, gestion des clés
    - ADMINISTRATION RH :
    Gestion des nouveaux salariés (DUE), matrice contrat de travail, tenue à jour du registre du personnel, gestion adhésion mutuelle, gestion des tickets restaurants, gestion des notes de frais, collecte des variables de paie pour le cabinet comptable
    - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
    Facturation des notes d’honoraires, relance factures, contrôle des contrats d’architecte, gestion des fournisseurs et sous-traitants, relation banque, gestion des prestataires de service
  • Arthur Loyd - Assistante de direction

    Brest 2006 - 2016 Assistante de direction (un gérant et trois négociateurs)
    * Accueil physique et téléphonique ;
    * Conception, rédaction, et frappe de documents divers (courriers, notes de service, comptes
    rendus, mandats, appréciations, état des lieux)
    * Gestion d'agendas, organisation des déplacements, RDV et réunions

    * Organisation et coordination des informations internes et externes ;
    * Préparation comptable et demandes comptables ;
    * Gestion fournisseurs - Gestion informatique ;
    * Création dossier mandants (gestion, suivi, mise à jour et archivage) ;
    * Tenue registre des mandats - Création et suivi mandats et avenants ;
    * Préparation de dossier pour visites clients ;
    * Déclenchement facture d'honoraires, relance clients ;
    * Création et suivi de fiches produits ;
    * Gestion Club Immobilier Touraine (4 commissions et 60 adhérents) ;
    * Classement, archivage ;
    * Services généraux : Gestion des fournitures/consommables, contrats de maintenance
  • CENTRE D'AFFAIRES VAL DE LOIRE - Assistante polyvalente

    2004 - 2005 * Accueil physique et téléphonique - Services de secrétariat - Location de bureaux -
    Réservation de salles de réunion - Domiciliations - Service postal
  • Ami - Assistante polyvalente

    TORCE 2001 - 2004 AMI (Cosmétique - Pharmaceutique et Agroalimentaire) - * Service qualité - Administration des Ventes et Direction
  • Adecco - Secrétaire & assistante commerciale

    Villeurbanne 1997 - 2001 Missions d'intérim
  • Cegelec - Secrétaire commerciale

    Saint-Denis 1989 - 1997 * Gestion administrative de chantiers sur site nucléaire (15).
    Suivi de la facturation.
  • UNELEC - Secrétaire technico-commerciale

    1988 - 1988 * Vente appareillage Basse Tension. ;
  • CIRMA ENTREPRISE (Métallurgie) - Secrétaire

    1986 - 1987 Secrétariat

Formations

  • Greta Touraine Grandmont

    Tours 2016 - 2016 TOEIC (Test of English for International Communication)

    – Formation en «Anglais pro» pour passage examen TOEIC (Test of English for
    International Communication) - 156 h – Score 710/990
  • CEFIM

    Tours 2005 - 2005 PCIE

    PCIE (Passeport de compétences informatique européen) - Cefim ;
  • Lycée Grandmont

    Tours 1984 - 1985 Baccalauréat G1 (Techniques Administratives)

Réseau